Автоматизація процедури інвентаризації

Особливістю практики проведення інвентаризації до цього часу є те, що перевірка товарно-матеріальних цінностей заснована на застосуванні ручної праці. Виконання великого обсягу робіт щодо зняття фактичних залишків з об’єктів майна є трудомісткою операцією, особливо в аптеках, де асортимент сьогодні складає до 10 000 позицій. В окремих випадках намагання скоротити строки інвентаризації при традиційному способі оформлення документів призводить до їх неякісного та невчасного проведення, і, відповідно, до невиявлення фактів розкрадань та зловживань. У зв’язку з цим постає проблема використання в процесі інвентаризації обчислювальної техніки і комп’ютерних програм, спеціальних пристроїв ідентифікації товару.

Технічні засоби для роботи зі штрих-кодами вибирають відповідно до розмірів завдань, якщо в аптеках – це ручні сканери, то на оптових складах раціональніше використовувати багатоплощинні лазерні сканери. Недоліком проведення інвентаризації шляхом сканування штрих-кодів є те, що сканер не може визначити повторно відсканований один і той самий товар. Традиційні прийоми інвентаризації: перерахування, зважування, перемірювання, контрольний обмір зберігають своє значення і в умовах комп'ютеризації бухгалтерського обліку. Застосування їх пояснюється неможливістю повного уникнення помилок при визначенні фактичної наявності цінностей. Послідовність дій при інвентаризації з використанням комп’ютерної техніки відображено на рис.1

Рис. 1. Послідовність дій при інвентаризації з використанням комп’ютерної техніки

Поиск по сайту: