АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Цель управленческого документа

Читайте также:
  1. I. Сущность и значение документации
  2. II. Документация как элемент метода бухгалтерского учета
  3. III. Основные требования, предъявляемые к документам
  4. XV. Ведение участковым уполномоченным полиции служебной документации
  5. А. Издания документальные (факсимильные, фоторепродукционные, дипломатические и пр.).
  6. Безопасность и частная жизнь выходят в формате документа в формате PDF.
  7. В начало документа
  8. В) Требования к уровню и характеру подготовки учителей (литературы / русского языка и литературы) в нормативных документах.
  9. Взаимосвязь и отличительные особенности управленческого и бухгалтерского учета.
  10. Виділення тексту документа і його фрагментів
  11. Виды управленческого контроля. Внешний и внутренний контроль.
  12. Використання редактора формул у документах Word

Требования к управленческим документам.

– это изменения, которые должны произойти в управлении в результате исполнения документа

 

Классификация целей:

* По времени достижения рез-та

* По существу содержания целей

 

Требования к управленческим документам:

Общие: * Абсолютные – без которых цель управления недостижима · достоверность · законность · юридическая значимость *… Относительные – повышают вероятность достижения цели. · наличие стимула · своевременность Коммуникативные: - обусловлены тем, что документ служит для соединения различных участников управления между собой. 1. Полнота. 2. Понятность: · однозначность · непротиворечивость · связность · соответствие тезаурусу · композиционная структура

* Общие:

● Достоверность – сведения, содержащиеся в документе, должны соответствовать истине.

Способ проверки соответствия текста требованию: поиск независимого источника.

 

● Законность – документ не должен противоречить действующим юридически значимым правовым актам.

Способ проверки соответствия требования: юридическая экспертиза.

 

● Юр. значимость – это характеристики документа, позволяющие его использовать в качестве доказательства, свидетельства в юр. производстве (в суде).

 

● Наличие стимула – документ должен содержать стимулы, т.е. сведения, побуждающие к достижению цели.

 

● Своевременность

 

* Коммуникативные:

1. Полнота – документ должен содержать все сведения, необходимые для достижения цели документа.

 

Три группы сведений в документе:

1) Необходимые сведения – без них нельзя достичь цели документа.

2) Эффективные сведения – без знания этих сведений цель документа достигаема, но их наличие позволяет достичь ее более эффективно.

3) Балластные сведения – отсутствие этих сведений не влияет на достижение цели документа.

 

2. Понятность – смысл сведений, содержащихся в тексте документа, должен определяться без сомнений и устанавливаться без дополнительных толкований и разъяснений.

 

Факторы, определяющие понятность документа:

 

● Однозначность – сведения, содержащиеся в документе, не должны иметь двойного толкования.

 

Два типа неоднозначности текста:

1. Многозначность слов русского языка (полисемия).

Способ проверки соответствия текста требованию:

1.Определить по толковому словарю рус. яз. в каком из значений употребляется многозначное слово и установить его контекст (отрезок текста).

2.Если из контекста нельзя однозначно определить смысл слова, то необходимо добавить дополнительные признаки, поясняющие данное слово.

 

 

2. По смыслу предложения какой-либо признак можно приписать к двум различным реалиям, как правило, действиям, которые не могут выполняться одновременно.

Пример: «Для проведения заседания в августе соберите необходимые материалы».

 

● Непротиворечивость – сведения, содержащиеся в документе, не должны противоречить друг другу.

 

Три типа противоречий:

  • В одном документе встречаются разные характеристики одного предмета.
  • В тексте документа встречаются слова, находящиеся в смысловом противоречии.

Пример: «деревянный менеджер», «подбором необходимо ускорить образование слушателей».

  • Форма представления сведений не способствует достижению целей документа.

Пример: в анкете в графе «Возраст» – бальзаковский.

 

● Связность – сведения, содержащиеся в предложении, должны быть логически связаны.

Пример: понятен ли смысл текста?

«Учитывать при составлении смет в годовом фонде оплаты труда до 10% на материальную помощь к отпуску на профилактику заболеваний размером до 2 месячных фондов оплаты труда и на социальную поддержку молодых специалистов».

 

● Композиционная структура – текст документа должен быть выражен определенной композиционной структурой

 

● Соответствие тезаурусу (от греч. – богатство) – словарный запас человека, которым он владеет, т.е. понимает смысл слов.

 

Виды тезаурусов: автора, исполнителя, документа, нормативный.


Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)