Выписка из документа

Выписка из документа – это копия части (частей) письменного документа.

В практике документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно (документ содержит конфиденциальную информацию) или нецелесообразно (документ имеет большой объем и полностью он не нужен).

Для большинства видов документов не установлены жесткие требования к оформлению выписки из них. Их как правило, оформляли следующим образом:

во-первых, при оформлении выписок полностью воспроизводили реквизиты бланка, за исключением реквизита «наименование вида документа». В состав данного реквизита добавлять фразу «ВЫПИСКА ИЗ…». Например, вместо слово «ПРИКАЗ» написали «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».

Кроме того, на выписке указывали регистрационной номер и дату регистрации оригинала документа, а не дату изготовления выписки и ее номер.

Под текстом выписки указывали должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Личная подпись должностного лица в составе реквизита «подпись» в выписке не ставится.

Заключение

Вид профессиональной деятельности «Документационное обеспечение деятельности организации» освоен.

При прохождении производственной практики я стремилась приобрести необходимые умения и навыки практической работы по виду профессиональной деятельности: «Документационное обеспечение деятельности организации».

Для достижения данных результатов, во время практики:

- принимала, регистрировала, учитывала поступающие документы;

- проверяла правильность оформления документов;

- вела картотеку учета прохождения документальных материалов.

При возникновении проблем, при работе с документами, обращалась к Нине Дмитреевне (секретарь Администрации с.Красногорского, Алтайского края).

В ходе производственной практики приобрела навыки работы с входящими, исходящими, внутренними документами. А так же научилась правильно регистрировать, принимать и передавать документы внутри организации.

Для того, чтобы сделать практику более эффективной, я бы предложила увеличить срок прохождения практики.

Список использованной литературы:

^I ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введение. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Издательствово стандартов, 1998. – Пункт 66.
Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с. Там же.
^II Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. – Раздел 3.2.1.
^III. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
^IV. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 6. ноября 2005 г. № 536. М., 2006. [утратила силу на основании приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 мая 2010 г. № 260] – Пункт 4.1.8.
^V Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
^VI. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. – Раздел 3.2.2.
^VII. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
^VIII Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.

Поиск по сайту: