 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Папки Outlook
|
Читайте также: |
Outlook хранит элементы в папках, причем в одной папке могут храниться элементы только одного типа. Так, например, все пришедшие почтовые сообщения хранятся в папке Входящие (Inbox). Outlook использует расширенное по отношению к Windows понятие "папка". Папка в Outlook − это логическое хранилище информации, не связанное прямо с физическим способом хранения информации на диске. Пользователь может создавать собственную, с какой угодно степенью вложенности структуру папок, например папку для почтовых сообщений от определенного контакта, вложенную в папку для почтовых сообщений от всех контактов. Хотя все эти папки имеют имена, они не видны из программы Проводник Windows, поскольку вся информация Outlook хранится в едином файле на диске.
При первом запуске Outlook пользователь имеет прямой доступ к нескольким типам элементов информации. Outlook хранит эти элементы во вложенных папках, которые содержатся в папке Личные папки (Personal Folders). В табл. 1.1 перечислены эти папки с описанием элементов, хранящихся в них.
| Наименование папки | Описание элементов |
| Outlook сегодня (Outlook Today) | Содержит общую информацию о состоянии всех элементов Outlook |
| Входящие (Inbox) | Поступающие сообщения электронной почты и факсы |
| Календарь (Kalendar) | Встречи, события и собрания. Планирование личного расписания, календарь |
| Контакты (Contants) | Информация о личных и деловых контактах. Адресная книга |
| Задачи (Tasks) | Планирование, ведение и учет задач |
| Заметки (Notes) | Создание различных примечаний |
| Удаленные (Delete Items) | Все удаленные элементы |
| Черновики (Draff) | Черновики сообщений. Не готовые к отправке сообщения |
| Исходящие (Outlook) | Сообщения и факсы, готовые к отправке, но еще не отправленные |
| Отправленные (Sent Items) | Копии отправленных сообщений электронной почты |
| Дневник (Journal) | Записи личной деятельности. Автоматическое отслеживание работы пользователя с элементами Outlook и документами Office |
| Мои документы (My Documents) | Обеспечивает быстрый доступ к содержимому папки Мои документы |
| Избранное (Favorites) | Обеспечивает быстрый доступ к папке Избранное, в которой хранятся избранные папки и страницы Интернета |
| Мой компьютер (My Computer) | Отображает файловую структуру компьютера. Проводник |
Таблица 1.1. Основные папки Outlook
Таким образом, общий принцип работы с Outlook следующий: вы открываете папку, выбираете требуемый элемент, автоматически запускается форма, его обслуживающая, и элемент готов к редактированию.
Поиск по сайту: