Есеп беру

Microsoft Office Access 2007 іс жүзінде кез келген күрделі дәрежедегі «Есеп беруді» құруды қамтамасыз етеді. Есептеу өте қарапайым (кәдімгі тізім) және өте күрделі болуы мүмкін. Кез келген есептеулер нәтижелерін құру деректер көзін анықтаудан басталады. Екінші этапта интерактивті режимде есеп беруді «құрастыруды» қамтамасыз ететін, есеп беру шеберін пайдалануға болады.

Есептеун «Құру» қосымшасындағы «Есеп беру» тобының «Есеп беру» командасының көмегімен құруға болады. Бұл кезде қосымша ақпараттардың қажетінсіз–ақ есеп берудің кідіріссіз құрылуы жүзеге асырылады. Сонымен бірге бұл есеп беруге қордағы кестелер мен сұраныстардың барлық жазбалары енеді.

1. Ауысулар облысына өтіңіз, содан кейін «Есеп беруді» құру үшін пайдаланылатын кестеде немесе сұраныста тышқанды шертіңіз.

2. «Құру» қосымшасына өтіңіз, содан кейін «Есеп беру» тобының «Есеп беру» пиктограммасында тышқанды шертіңіз.

3. Бұл кезде тез арада есеп беру құрылады (22-сурет).

4. Енді <Ctrl+S> пернесін басып есеп беру нәтижесін сақтап қойыңыз. Сол үшін жазба көзі болып табылатын есептеу нәтижесі мен кестені жабыңыз.

22-сурет. Біздің бірінші есеп беруіміз бірнеше секундтің ішінде құрылды.

Енді өте үлкен мүмкіншіліктері бар және ыңғайлылықтың үлкен дәрежесін қамтамасыз ететін, «Есеп беру шебері» көмегімен есептеу нәтижесін құрамыз. Дербес жағдайда сіз деректерді топтау мен сорттаудың тәсілдерін анықтай, сол сияқты бірнеше кестелер мен сұраныстардан өрістерді есептеуге енгізе аласыз.

1. «Құру» қосымшасына өтіңіз, «Есеп беру» тобындағы «Есеп беру шебері» пиктограммасын шертіңіз.

2. Есеп беру шеберінің алғашқы терезесінде осы кестедегі есеп беру енетін кесте мен өрісті таңдап алыңыз (23-сурет). Содан кейін «Келесі» батырмасын шертіңіз.

23-сурет. Есептеу нәтижесіне енетін, солардың негізінде есептеу нәтижесі құрылатын,

кестені таңдап алыңыз.

3. Келесі терезеде есеп беруді топтастыру деңгейлері таңдап алынады (24-сурет), «Келесі» батырмасында шертіңіз.

.