Делопроизводство

2.2.1.Документирование

32) документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам
33) правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования
34) система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
35) унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

36) вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

37) наименование документа: Обозначение вида письменного документа

38) организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц

39) реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа

40) постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении

41) переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении

42) формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

43) формуляр-образец документа: Модель построенная документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

45) унифицированная форма документа; УФД: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

46) служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений

47) зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами

48) табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов

49) оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования

50) подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица

51) гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа

52) гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

53) гриф утверждения: Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

54) дата официального документа: Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования

55) заголовок официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание

56) виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

57) резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение

58) текст официального документа: информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа

Поиск по сайту: