АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Итоговые запросы

Читайте также:
  1. Запросы по дате
  2. Запросы, использующие соединения.
  3. Итоговые документы международных переговоров
  4. Итоговые заключения для всего человечества
  5. Покупатель, потребитель. Здесь изучаются запросы на те или иные товары, уровень образования доходности покупателей исследуемого региона.
  6. Расчет теплопритоков в охлаждаемые помещения. Итоговые данные расчета.
  7. СПРАВКА 4: Запросы с вычисляемыми полями
  8. Шаг 23 - Запросы к таблице

9. Создать запрос, вычисляющий суммарную стоимость заказов на
товары каждой фирмы. Группировка - по полю Фирма-производитель.
 Суммирование - по полю Стоимость заказа. Сортировка - по названиям
фирм.

10. Создать запрос, вычисляющий суммарную стоимость заказов,
сделанных каждым клиентом.

11. Создать запрос, вычисляющий суммарную стоимость заказов,
выполненных каждым продавцом.

 

СПРАВКА 5: Итоговые запросы

Итоговые запросы используются для выполнения вычислений над группами записей.

В итоговом запросе Microsoft Access группирует записи по заданному полю, т.е. объединяет в группу записи, значения которых в заданном поле одинаковы. Результатом итогового запроса будет таблица, в которой каждой группе соответствует одна строка.

Чтобы создать итоговый запрос с группировкой записей по заданному полю и вычислением итоговых значений по некоторым полям в группах, надо:

1. Перенести в бланк запроса поле, по которому надо произвести
группировку записей, а также поля, по которым надо произвести групповые
вычисления.

2. В меню Вид выбрать команду Групповые операции или щелкнуть
по кнопке Групповые операции на панели инструментов.

В бланке запроса появится новая строка Групповая операция. По умолчанию для всех полей в этой строке задана установка Группировка.

3. Для поля, по которому надо сгруппировать записи, оставить
установку Группировка. Для полей, в которых надо произвести
вычисления, щелкнуть мышью по строке Групповая операция и из
раскрывшегося списка выбрать нужную функцию.

4. Просмотреть созданный запрос в режиме таблицы (с помощью
кнопки на панели инструментов).

5. Выполнить запрос командой Запуск в меню Запрос или кнопкой
Запуск на панели инструментов.

Столбцы получившейся таблицы будут содержать поля, заданные в бланке запроса, причем в заголовках столбцов указывается тип вычислений. Каждая строка таблицы будет соответствовать одной группе.

Записи могут быть сгруппированы по нескольким полям. Microsoft Access группирует поля в порядке их расположения в бланке запроса слева направо.

При выполнении групповых операций иногда надо включить в группу не все записи, а только удовлетворяющие заданному условию. В этом случае в строке Групповые операции выбирается установка Условие, а в строку

Условие отбора вводится нужное выражение. Microsoft Access сначала отберет удовлетворяющие условию записи, затем сгруппирует их и произведет групповые вычисления.


1 | 2 | 3 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)