Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение правил приема в университет. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и членами приемной комиссии. Работа экзаменационных, отборочных и апелляционных комиссий оформляется протоколами, которые подписываются председателем и секретарем экзаменационной или апелляционной комиссий. Решения комиссий принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава.

Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, необходимые бланки документов, проводит подбор состава экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудует помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляет справочные материалы по направлениям подготовки (специальностям), образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.

Приемная комиссия в установленные законодательством сроки объявляет необходимую информацию на своих информационных стендах и официальном сайте. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений, конкурсе, ежедневно обновляет пофамильные списки подавших документы.

Подаваемые документы регистрируются с помощью компьютерной техники и специального программного обеспечения. В день окончания приема документов проводится распечатка контингента поступающих за подписью ответственного секретаря приемной комиссии. Поступающий подает все документы в приемную комиссию лично, высылает заказным письмом через операторов почтовой связи общего пользования (далее – по почте) или в электронном виде на электронный почтовый адрес, объявляемый приемной комиссией. Полный комплект документов, высланный заказным письмом или в электронном виде, может быть принят приемной комиссией не позднее сроков, указанных в правилах приема в университет. Уведомление и заверенная опись вложения при отправке документов по почте являются основанием подтверждения приема документов поступающего. Забрать документы из приемной комиссии по предъявлении расписки в получении документов имеет право абитуриент или его законный представитель (по предъявлении заверенной доверенности от абитуриента).

На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы, материалы сдачи вступительных испытаний, прочие необходимые документы. Личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.

Поступающему, подавшему документы лично, выдается расписка о приеме документов, являющаяся пропуском на территорию университета на время проведения приемной кампании.

Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами информирует поступающего о порядке и месте подачи заявления в Государственную экзаменационную комиссию г. Москвы для допуска к вступительным испытаниям в форме ЕГЭ или допускает его к вступительным испытаниям в 5 установленной университетом форме, определяет условия его участия в конкурсе и извещает его об этом. Работающим абитуриентам по требованию выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.

Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям в традиционной для университета форме или к творческому вступительному испытанию по рисунку, оформляется экзаменационный лист.

Процедуры приема и обработки документов, а также опубликования персональных данных поступающих в необходимых для зачисления объеме, производятся в соответствии с требованиями Федерального Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Поиск по сайту: