ВЗАИМОСВЯЗЬ ВНУТРЕННИХ ЭЛЕМЕНТОВ СИСТЕМЫ И ФАКТОРОВ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ

Организация как открытая система может выжить только во взаимосвязи с внешней средой. Под внешней средой понимают факторы, способствующие функционированию, выживанию и эффективности организации. Различают среду прямого воздействия и среду косве нного воздействия. К среде прямого воздействия относятся поставщики, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, потребители и конкуренты. К среде косвенного воздействия - состояние экономики, научно-технический прогресс, социально-культурные и политические изменения, групповые интересы и события в других странах, касающихся организации.

В основе построения организации лежат предпосылки экономического, научно-технического, политического, социального или этического характера. Организация должна создаваться так, чтобы она нормально функционировала, все ее члены должны вносить вклад в общую работу и эффективно помогать работникам достигать поставленных целей в настоящем и будущем. В этом смысле действующая организация не может быть статичной.

Ключевые факторы успеха организации находятся в двух сфера х: во внешней (из которой она получает все виды ресурсов, включая информацию, т.е. знание) и внутренней (сильные и слабые стороны которой создают те или иные предпосылки для превращения ресурсов в продукцию и услуги).

Внешняя среда характеризуется совокупностью переменных, которые находятся за пределами предприятия и не являются сферой непосредственного влияния со стороны его менеджмента.

Внешняя среда характеризуется сложностью, подвижностью и неопределенностью, оно диктует стратегию организаций.

Внутренняя среда каждой организации формируется под воздействием переменных, которые осуществляют непосредственное влияние на процесс функционирования.

Внутренние переменные - это ситуационные факторы внутри организации, постоянно находится в поле зрения менеджеров: цели, структура организации, ее задачи, технология и люди.

Поскольку внутренние переменные состоят из социального (люди) и технического компонентов, то их называют внутренними социо подсистемами требует одинакового внимания как к социальным, так и к техническим вопросам организации. Отдача возможна только в их взаимодействии.

Открытые добиваются примирения двух, часто конфликтующих, курсов действий: 1 - внешняя интеграция, 2 - внутренняя дифференциация. И то, и другое необходимо для выживания организации.

Для организации характерен циклический характер функционирования. Выходная продукция системы обеспечивает средства для нового инвестирования, что позволяет повторять цикл. В частности, открытая система характеризуется негативной энтропией, т.е. она может реконструировать сам себя, поддержать свою структуру, избежать ликвидации и даже вырасти, потому что имеет возможность получать энергию извне в большей степени, чем отдает сам.

Поиск по сайту: