Общая характеристика предприятия, его деятельность и роль в народном хозяйстве региона

Горно-Алтайский государственный университет - ведущий ВУЗ Республики Алтай основанный в 1993 году на базе Горно-Алтайского педагогического института и зооветеринарного техникума (аграрного колледжа).

По широте представленных образовательных программ университет является уникальным вузом России и ведет подготовку более чем по 30 направлениям и специальностям. В ГАГУ обучается свыше 4 тысяч студентов, 80 аспирантов. Ежегодно только на бюджетные места зачисляется до 600 первокурсников. Подготовку ведут более 300 преподавателей, из которых ученую степень доктора и кандидата наук имеют более 70%. Горно-Алтайский государственный университет – это крупный учебно-научный комплекс, включающий 5 учебных корпусов, 3 общежития, 2 библиотеки и ряд других зданий и сооружений, которые компактно расположены в центре города Горно-Алтайска. Большую роль в деятельности университета играет международное сотрудничество.

Вуз по академическим и научным направлениям связан с организациями более чем 10 государств, в том числе с университетами США, Германии, Канады, Великобритании, Франции, Китая, Индии, Бельгии.

Миссия ГАГУ — подготовка профессиональных кадров отвечающих самым современным требованиям рынка труда.

В Горно-Алтайском государственном университете имеется бухгалтерия. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» (далее университет), подчиняется непосредственно ректору.

Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом ректора.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

- действующим законодательством РФ, другими нормативными правовыми актами, утверждаемыми в установленном порядке, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет;

- приказами, распоряжениями и указаниями по основной деятельности и по личному составу;

- настоящим Положением;

- Уставом организации;

- учетной политикой;

- иными локальными актами организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет ректор университета.

Ректор обязуется создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками университета, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или бухгалтера, выполняющего его функции в университете, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

Цели, задачи и функции бухгалтерии

Организация учета финансово-хозяйственной деятельности университета.

Обеспечение достоверной информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении университетом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности университета и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налогообложении исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

Контроль за проведением хозяйственных операций.

Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и т. д.

Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и т. д.

Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Своевременное и правильное оформление документов.

Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

Обеспечение своевременных и полных расчетов по заработной плате.

Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банки, средств на финансирование капитальных вложений и т. д.

Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Организация расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам.

Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

Обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью бухгалтерской службы и бухгалтерского архива.

Таблица 1- распределение работников бухгалтерии по должностям

В штатный состав бухгалтерии входят главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущие бухгалтеры, кассиры и программист. Структуру и штаты бухгалтерии утверждает ректор с учетом объемов планируемой работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом ректора.

На время отсутствия главного бухгалтера руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.

Сотрудники бухгалтерии назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом ректора по представлению главного бухгалтера.

Рисунок 1 – Организационная структура бухгалтерии ГАГУ

Таким образом, была описана деятельность Горно-Алтайского государственного университета, а так же его подразделения – бухгалтерии, перечислены её цели, задачи и функции, а так же изучена организационная структура. Следующим этапом необходимо описать бизнес-процессы, которые протекают в бухгалтерии

Поиск по сайту: