Активный запрос на создание таблицы

Создаёт новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц.

Создаёт резервную копию таблицы.

Создаёт архивную копию, содержащую старые записи.

Активный запрос на добавление

Добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких других таблиц.

Активный запрос на обновление записей

Вносит общие изменения в группу записей одной или несколько таблиц.

Активный запрос на удаление

Удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц.

Вычисления в запросах

Поле, содержимое которого является результатом расчета по значению других полей, называется вычисляемым полем.

Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице. В исходных таблицах такое поле не создается. С помощью запросов можно манипулировать данными и получать любые результаты, но при этом исходные таблицы остаются неизменными.

Для создания запроса, производящего вычисления, в столбце записывают имя нового поля и формулу. Имя нового вычисляемого поля отделяется от формулы двоеточием. В формулу могут входить числа, заключенные в квадратные скобки названия полей, участвующих в расчете, а также знаки математических операций и функции.

Например:

При записи длинной формулы при нажатой комбинации SHIFT+F2 открывается вспомогательное окно диалога, которое называется Область ввода. В нем можно ввести формулу произвольной длины — ОК.

Выполнение групповых расчетов

Microsoft Access позволяет выполнять вычисления для группы записей. Например, можно определить среднюю стоимость товара данного типа или найти работника с наибольшей заработной платой на предприятии. Для этого используются статистические функции в строке «Групповая операция» бланка запроса.

В бланке запроса раскрывающегося списка в ячейке строки «Групповая операция» двенадцать элементов:

Группировка — определяет группы, для которых выполняются вычисления.

Выражение — создает вычисляемое поле с использованием статистических функций.

Выражения, определяемые пользователем, дают возможность выполнять действия с числами, датами и текстовыми значениями в каждой записи с использованием данных из одного или нескольких полей.

При выполнении расчетов допускаются сложные выражения, например, Sum ([НаСкладе]+ [Заказано]).

Результаты вычислений не обязательно должны отображаться в поле. Вместо этого их можно использовать в условиях отбора для определения записей, которые выбираются в запросе, или для определения записей, над которыми производятся какие- либо действия.

Условие — Определяет условия отбора для поля, которое не участвует в группировке.

Девять статистических функций:

Таблица 4

При вычислении статистических функций не учитываются записи, содержащие пустые (Null) значения. Например, функция Count возвращает количество всех непустых полей.

Поиск по сайту: