Дт 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кт 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» 30000 р.

Основой оценки товаров, отражаемой на счете 41 «Товары», является цена их приобретения у поставщиков. Все прочие расходы, связанные с приобретением товаров (транспортно-заготовительные), учитываются отдельно и списываются в уменьшение финансового результата от продажи товаров в полной сумме как относящиеся к текущему отчетному периоду либо пропорционально стоимости проданных товаров и их остатка на складе.

Списание проданных товаров учитывается по методу средней себестоимости. Оценка товаров определяется как произведение количества товара на конец отчетного периода на среднюю цену товара. Средняя цена определяется как частное деления стоимости товаров, находящихся в собственности предприятия в отчетном периоде, на количество товаров, находящихся в собственности предприятия за отчетный период.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, наличных денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, по учету торговых операций при продаже товаров в кредит, по учету торговых операций в комиссионной торговле утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Во всех формах требуется наличие кода предприятия по ОКПО и кода вида деятельности по ОКДП. Эти коды указаны в информационном письме органа статистики, в котором зарегистрирована организация.

Товарная накладная (ф. № ТОРГ-12) в ЗАО «Вюлтон» выступает как приходным, так и расходным товарным документом.Когда магазин приобретает, например, алкогольную продукцию у организации-поставщика: поставщик выписывает товарную накладную оформления продажи (отпуска) товара. Документ составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у организации-поставщика сдающей товар (является основанием для его списания), а второй передается в ЗАО «Вюлтон» (является основанием для принятия к учету этот товар);

при реализации товара из магазина сторонним организациям - покупателям: в этом случае составляют товарную накладную на отпущенные товарно-материальные ценности в двух экземплярах первый из которых остается в магазине и является основанием для списания реализованных продуктов питания, а второй передается организации-покупателю.Форма товарной накладной аналогична Акту о приемке товаров.

2.3 Инвентаризация товаров: порядок проведения и отражения результатов в учете

При поступлении товаров необходимо провести проверку соответствия товара его характеристикам: по количеству, качеству, комплектности. Проверка производится на основании сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента, товарной накладной, счета-фактуры.

При расхождениях с сопроводительными документами составляется акты формы ТОРГ-1, ТОРГ-2, ТОРГ-3. На основании этих актов в учете делаются соответствующие записи.

Инвентаризация в обществе проводится не реже двух раз в год. В обязательном порядке проводят инвентаризацию перед составлением годового бухгалтерского учета.

Инвентаризацию товаров и тары проводят для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации.

Инвентаризация проводится в четыре этапа. На первом этапе (подготовительном) проводится соответствующие записи в карточках аналитического учета и выводятся остатки на день инвентаризации.

Комиссии передаются последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы. Инвентаризационная комиссия должна проанализировать документы, представленные материально ответственными лицами, - проверить правильность их заполнения, полноту и своевременность оприходования.

На втором этапе (основном) происходит фактическая инвентаризация товаров – взвешивание, обмеривание, подсчет, проверка, оценка.

По результатам инвентаризации составляются инвентаризационная опись или акты. В них заносится информация о фактическом наличии товаров и тары.

Описи подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На третьем этапе (промежуточном) сопоставляются данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета, выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости, определяются причины расхождений, формируется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

На четвертом этапе (заключительном) происходит корректировка данных.В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в том месяце, в котором была закончена инвентаризация. Итоги годовой инвентаризации включаются в годовой отчет.

Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете следующий:

- излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты:

Дт 41.2 «Товары в розничной торговле»»

Кт 91 "Прочие доходы и расходы";

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на расходы. Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли определяются после зачета недостач ценностей по пересортице:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 41 «Товары» или

Недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц:

Дт 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные лица не установлены то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты:

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы".

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Материалы инвентаризации хранятся не менее 5 лет.

Таблица 5 Корреспонденция счетов при проведении инвентаризации

При учете товаров по продажным ценам в течение месяца (отчетного периода) стоимость проданных товаров отражается по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» в одинаковой оценке, т.е. по продажным, розничным ценам. Такой порядок учета продаж позволяет контролировать правильность отражения в учете объема продаж (розничного товарооборота) и списания товаров материально ответственными лицами путем f сопоставления оборотов по дебету и кредиту данного счета.

При определении результатов от продажи товаров необходимо по дебету счета 90 «Продажи» отразить покупную стоимость проданных товаров, которая рассчитывается как разность между стоимостью товаров по продажным (розничным) ценам и торговой надбавкой, относящейся к проданным товарам. Расчет торговой надбавки, относящейся к проданным товарам, производится в конце отчетного периода по среднему проценту по форме, приведенной в табл. 6.

Таблица 6 – Расчет торговой надбавки, относящейся к проданным товарам, за ноябрь 2011 г.

Товары поступают – торговая надбавка увеличивается, а при выбытии товаров она уменьшается. При продаже товаров сумма торговой надбавки, относящаяся к проданным товарам, отражается сторнировочной записью по кредиту счета 42 «Торговая наценка» и дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» только для того, чтобы рассчитать себестоимость проданных товаров. Однако при выбытии товаров в результате переоценки, недостачи и по другим причинам (кроме продажи) счет 42 «Торговая наценка» должен дебетоваться, что является методически верным. Кроме того, если не показывать в расчете вторую графу, то в третьей графе сумма должна быть меньше на величину второй графы, и тогда сумма четвертой, девятой и десятой граф не меняется.

Распределение сумм торговых надбавок, относящихся к проданным и оставшимся товарам, по среднему проценту недостаточно точно. Более точным является способ расчета торговых надбавок на остаток товаров (гр. 9) по данным инвентаризации на основании инвентаризационной ведомости о фактическом остатке товаров по ассортименту и потоварных торговых надбавках. Однако применение этого способа ограничено, поскольку инвентаризация товаров проводится не ежемесячно и не всегда на первое число месяца. В связи с этим на практике применяется метод исчисления торговой надбавки, относящейся к проданным товарам, по среднему проценту. На сумму надбавки, указанной в гр. 10 табл. делается сторнировочная запись:

Дт 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»,

Kт 42 «Торговая наценка».

После этой записи по дебету счета 90 «Продажи» будет отражена покупная стоимость проданных товаров. Сопоставление сумм оборотов по кредиту и дебету счета 90 «Продажи» позволит выявить валовой доход от продажи товаров.

Инвентаризация в розничной торговле проводится в сроки, установленные руководителем торгового предприятия, но не реже двух раз в год.

Перед началом инвентаризации магазин закрывают, обслуживают только покупателей, находящихся в торговом зале. При этом операции с товарно-материальными ценностями прекращаются. Все подсобные по­мещения пломбируют. Вместе с тем с согласия руководителя и предста­вителя комиссии могут быть отпущены до начала инвентаризации товары первой необходимости для продажи с лотков или в мелкорозничной сети.

Инвентаризация на розничных торговых предприятиях начинается с проверки денежных средств в кассе, а при ее отсутствии – на руках у про­давцов. Такую проверку оформляют актом снятия остатков кассы в магазине и фиксируют на титульном листе инвентаризационной описи. Кассир на момент инвентаризации составляет кассовый отчет и передает его для проверки и визирования документов председателю комиссии. Определяют результат по кассе (недостачу, излишек), который отражают в акте.

По данным инвентаризации на конец 2012 года на складе предприятия имеется 1000 единиц товаров на общую сумму 727 тыс.руб. Таким образом, по состоянию на 01 января 2013 года предприятие правильно отразило сумму товаров на складе.

Сумма товарных потерь вследствие естественной убыли при перевоз­ках определяется исходя из массы товаров (нетто), принятых для пере­возки, и нормы естественной убыли.

Потери при перевозках вследствие естественной убыли списываются по покупной стоимости записью:

Дт 44 "Расходы на продажу";

Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостача, выявленная при приемке товаров (и превышающая уста­новленные ранее нормы), оформляется соответствующим актом.

Если разница превышает норму естественной убыли, то поставщику предъявляется претензия, в которой излагается ситуация и выдвигаются требования на возмещение недостачи и, если в договоре были преду­смотрены штрафные санкции, предъявляются требования по их оплате.

При этом на сумму недостачи товаров (сверх норм естественной убыли при наличии норм) составляется проводка:

Дт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

По мнению автора, списание потерь от брака и бой происходит правильно. В связи с тем, что объем таких операций очень незначителен, детальную проверку проводить не следует.

Помещение склада – кирпичное здание, прилегающее к жилому помещению площадью 200 кв.м. Помещение отапливаемое, с хорошей вентиляцией. Установлены сигнализация и противопожарные датчики.

Товар располагается на специальных стеллажах. Имеются достаточные проходы между стеллажами. К товару обеспечен удобный доступ.

Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным учетных регистров, соблюдается взаимоувязка форм бухгалтерской отчетности.

3 Пути совершенствования учета товарных потерь в ЗАО «Вюлтон»

Мы предлагаем планировать потери в пределах норм естественной убыли при передаче товара в торговые залы.

В розничной торговле нормы естественной убыли, устанавливаемые в процентах к товарному обороту, применяются к товарам, проданным за отчетный период, независимо от срока их хранения.

Наше предложение не противоречит нормам списания недостачи товаров в пределах естественной убыли только после ее выявления по результатам инвентаризации и обнаружение недостачи товаров. Убыль товаров возможна также при ее недостаче на момент приемки товаров, если их транспортировка на удаленном расстоянии.

В п. 9.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5) приведена следующая формула расчета величины потерь вследствие естественной убыли (Е):

Е = Т x Н: 100,

где: Т - стоимость (масса) проданного товара;

Н - норма естественной убыли, %.

Инвентаризация товаров редко проводится ежемесячно, поэтому списывать всю сумму потерь, возникших за межинвентаризационный период (за несколько месяцев), на издержки обращения одного месяца было бы неправильно. Это искусственно уменьшило бы расходы в месяцах, в которых не было инвентаризации, и искусственно увеличило бы расходы в месяце проведения инвентаризации. Поскольку потери товаров образуются за весь период между инвентаризациями, то они и должны быть распределены между всеми месяцами данного периода. С этой целью ежемесячно на предполагаемую сумму естественной убыли за месяц может начисляться резерв:
Дебет 44»Расходы по продаже»

Кредит 96 «Резервы на естественную убыль».

После проведения инвентаризации естественную убыль списывают за счет ранее начисленного резерва:

Дебет 96«Резервы на естественную убыль».

Кредит 94 «Недостачи и потери».

Поскольку фактические потери товаров вследствие естественной убыли за межинвентаризационный период и начисленный резерв, как правило, отличаются друг от друга, то после списания потерь сумму резерва нужно скорректировать. С этой целью на разность между недостачей товаров вследствие естественной убыли и суммой начисленного резерва составляется проводка на начисление резерва:
а) обычными числами, если сумма резерва меньше суммы недостачи, то есть резерв доначисляется;
б) отрицательными числами, если сумма резерва больше суммы недостачи, то есть излишне начисленный резерв сторнируется. Цель данной корректировки – закрыть счет 96«Резервы на естественную убыль».

Наш магазин имеет выручку менее 4 млн.руб. и поэтому нормы в размере 0.18% мы берем для торговых предприятий 2 группы.

Так, при поступлении свежемороженой рыбы в количестве 120 кг мы должны создать резерв на естественную убыль в количестве 120 х 0.18: 100 = 0.216 кг. Стоимость резерва при цене рыбы 80 руб./1кг = 0.216 х 80 = 17.28 руб.

Начислено естественной убыли на поступившие товары (мы как бы предвосхищаем их будущую продажу) - 17.28 руб.

дебет 44 «Расходы на продажу

кредит 96 «Резерв естественной убыли товаров».

Определив оборот по реализации рыбы за межинвентаризационный период и умножив его на норму естественной убыли, получаем сумму естественной убыли по данному товару. Рассчитав сумму естественной убыли по каждому товару, определяем общую сумму естественной убыли по всем товарам, реализованным за межинвентаризационный период.

Порядок расчета резерва, создаваемого на реализованные товары в магазинах розничной торговли приведен ниже.

1.Резев естественной убыли товаров на 1 апреля 2012 года - 600 руб. (кредит счета 96)

2.Начислено естественной убыли на поступившие товары (мы как бы предвосхищаем их будущую продажу) - 17.28 руб.

дебет 44 кредит 96

3.Всего начислено вместе с остатком - 617.28 руб.

4.Начисленная естественная убыль на остаток товаров по инвентаризационной ведомости - вычитается из общей суммы, то есть остается на кредите счета 96 «Резерв естественной убыли товаров» - 600 руб.

Сумма естественной убыли к списанию на реализованные товары 17.28 руб. (617.80 – 600).

В учете данная операция отражается следующим образом.

1.Установлена недостача рыбы на сумму 17.28 руб.

Дебет 94 «Недостачи и потери»

Кредит 41.2 «Товары в торговом зале»

2.Недостача списана, в том числена в пределах норм естетственной убыли

Дебет 96 «Резерв естественной убыли товаров»

кредит 94 «Недостача товаров» - 17.28 руб.

1 августа 2011 г. организация получила партию колбасного копченого сыра в парафиновом покрытии жирностью менее 45% в картонной таре в количестве 114 кг на сумму 11 550 руб., в т.ч. НДС по ставке 10% - 1050 руб. Сыр хранился в камере с батарейным охлаждением при температуре воздуха -4°С. Партия сыра полностью реализована: отпущено фактически 113 кг. Продажная цена 1 кг колбасного копченого сыра - 92 руб., в т.ч. НДС по ставке 10% руб., наценка - 10%.

В соответствии с учетной политикой организации реализация товара отражается в бухгалтерском учете по мере отпуска его покупателю на основании поступивших денежных средств; при этом организация создает резерв на списание возможных потерь товаров в пределах утвержденных норм на естественную убыль и других нормируемых потерь исходя из цены приобретения поступившего в межинвентаризационный период товара в момент его оприходования.

В рассматриваемой ситуации в соответствии с таблицей 3 раздела II Норм норма естественной убыли для данного вида сыра при хранении при температуре от 0 до -4°С в камерах с батарейным охлаждением составляет: за первый месяц хранения - 0,18%, за каждый из последующих трех месяцев - 0,08%.

Рассчитаем естественную убыль партии колбасного копченого сыра.

Таблица 7- Расчет естественной убыли партии колбасного копченого сыра.

Таким образом, за время хранения колбасного сыра величина потерь, рассчитанная по нормам естественной убыли, составила 1,23 кг. Фактические потери сыра в размере 1,23 (114 - 113) являются потерями в пределах норм естественной убыли.

На счетах бухгалтерского учета поступление, реализация и списание фактических потерь товара в пределах норм естественной убыли организацией оптовой торговли отражается следующими проводками.

Таблица 8 - Корреспонденция счетов по учету естественной убыли партии колбасного копченого сыра.

Таким образом наше предложение позволяет организации более оперативно учитывать расходы, связанные с недостачами и порчей товаров в процессе торговли.

Для внедрения данного метода резервирования потерь товаров в пределах норм естественной убыли следует закрепить в приказе «Учетная политика».

Заключение

Как показало исследование документального оформления и учета товарных операций в ЗАО «Вюлтон», бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами, нормативно-методическими документами и инструктивными материалами. В учетной политике нашли отражение ключевые моменты учета товарных операций, она составлена грамотно, с соблюдением необходимых законодательных актов. Учет в ЗАО «Вюлтон» хорошо организован и заслуживает высокой оценки, так как в ходе исследования не было выявлено ошибок в учете.

По результатам изучения системы учета товарных потерь в ЗАО «Вюлтон» был выработан ряд рекомендаций по совершенствованию процесса учета и улучшения качества контроля товаров в магазине.

В ЗАО «Вюлтон» материально-ответственное лицо составляет товарный отчет (форма ТОРГ-29), из-за чего невозможно возникновение ошибок в учете товаров, так как с его помощью можно четко проследить движение товара, в том числе и алкогольной продукции. Применение товарного отчета снижает потребность в частом проведении инвентаризации, так как вовремя отражает фактическое наличие товара. Бухгалтер, сравнивая полученную из товарного отчета информацию с учетными данными, своевременно выявляет возможные расхождения. Кроме того, составление товарного отчета дисциплинирует материально-ответственного сотрудника, помогает оперативно выявить факт хищения и принять меры по взысканию ущерба с виновного лица.

Учет товаров ведется по продажным ценам с применением счета 42 «Торговая наценка», что позволяет контролировать торговую наценку и упрощает первичный учет реализации в ЗАО «Вюлтон». Одновременное применение учета товаров по продажным ценам с использованием счета 42 «Торговая наценка» и ведение формы товарного отчета позволит отслеживать остатки товаров, так как остатки на начало отчетного периода, должны соответствовать остатку товаров на конец периода из предыдущего отчета. Так же в товарном отчете отражена общая стоимость реализованных и выбывших товаров, проще определять остаток товаров на конец отчетного периода. Товарный отчет так же выполняет функцию документа дополнительного контроля за правильностью отражения выручки от реализации.

Среди многообразия хозяйственных операций на предприятии розничной торговли, учет товарных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета товарных операций в розничной торговле состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров о выполнении договорных обязательств поставщиками товара, о состоянии товарных запасов, о ходе реализации ценностей, контроль за их сохранностью.

Мы предлагаем планировать потери в пределах норм естественной убыли при передаче товара в торговые залы.

В розничной торговле нормы естественной убыли, устанавливаемые в процентах к товарному обороту, применяются к товарам, проданным за отчетный период, независимо от срока их хранения.

Наше предложение не противоречит нормам списания недостачи товаров в пределах естественной убыли только после ее выявления по результатам инвентаризации и обнаружение недостачи товаров. Убыль товаров возможна также при ее недостаче на момент приемки товаров, если их транспортировка на удаленном расстоянии.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс РФ, Консультант плюс, глава 25 «Налог на прибыль организации»

2. Федеральный закон от 02.07.2010г № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

3. «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1790) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

5. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 года № 34н

6. Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008»;

7. Приказ МФ РФ № 94н от 31.10.2000г.»Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»

8. Агафонова М.Н., Бухучет в оптовой и розничной торговле,- М.; «Бератор-пресс»,2009.

9. Николаева В.Н. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: ФИС, 2011

10. Геворкян Е. А. Бухгалтерский учет товарных операций в торговле. - М.: «Феникс», 2008

11. Голиков Е.А. Оптовая торговля. - М.: Издательство «Экзамен», 2011

12. Кондраков Н.П., Кондраков ИЛ. Бухгалтерский учет в торговле. - М., «Проспект» - 2010 г.-267с.

13. Николаева С.А. «Международные и российские стандарты бухгалтерского учета: сравнительный анализ, принципы трансформации, направления реформирования». Изд. 2-е переработанное и дополненное – М.: Издательство «Аналитика–Пресс», 2009

14. Новикова Т.Ю., Королёва Г.А. Аудит: Раздел 1. Теория аудита: учебное пособие / Новикова Т.Ю., Королёва Г.А.; Яросл. гос. ун-т. Ярославль: ЯрГУ, 2009. 128 с.

15. Петров А.В. Налоговый учет. – М.: Бератор-Паблишинг,2008

16. Подольский В.И. Аудит: Учебник для вузов. М.: Юнити-Дана,2011. -215 с.

17. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.:ИНФРА-М,2009.

18. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М: Финансы и статистика, 2011.

19. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФИ. М.: «Финстатинформ», 2011. 239 с.

20. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: учебно-методич. пособие. - 10-е изд., перераб. и доп.- М.: Интерпрессервис, 2008.- 432 с.

21. Тзор А.Я., Торговля как объект бухгалтерского учета, - М.; «АСТ-пресс»,2010.

22. Тумасян Р.З. - Бухгалтерский учет. - М.: «Нитар Альянс», 2009

23. Швецкой В.М., Учет доходов и расходов торговых организаций, - М.; «Премия», 2012.

24. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.:ИНФРА-М, 2012. – 448 с.

25. Жарыгласова Б.Т. Система внутреннего контроля и оценка рисков // Аудиторские ведомости. 2011. №2.

26. Нестерова О.В. Оценка СВК при проведении аудиторской проверки // Аудиторские ведомости. 2010. №8. С. 10-16

27. Тулякова А. Коллекция ошибок при расчетах с поставщиками // Двойная запись № 6, 2012. с. 13-19.

28. http://student.km.ru/

29. http://www.klerk.ru/

30. http://www.consultant.ru/

31. http://ru.wikipedia.org

Поиск по сайту: