SAP Human Resources Management System

Общие сведения

Системы управления персоналом разработки компании SAP достаточно широко распространены в мире. В частности, только систему mySAP Human Resources в настоящее время используют более 5000 компаний (в более чем 35 странах мира) с общим числом сотрудников более 4,6 млн. В состав КИС SAP R/3 (также разработка компании SAP) входит модуль управления персоналом SAP Human Resources Management System (SAP HR), содержащий следующие основные компоненты:

•PA (администрирование персонала и расчет зарплаты):

-Основные данные.

-Управление данными кандидатов.

-Управление основными данными.

-Расчет заработной платы и окладов.

-Командировочные расходы.

•PD (планирование и профессиональный рост персонала):

-Организация и планирование.

-Описание рабочего времени и штатного расписания.

-Предварительный отбор кандидатов.

-Квалификации и квалификационные требования.

-Управление повышением квалификации.

-Планирование карьеры и замещения должностей преемниками.

-Планирование расходов на содержание персонала.

-Планирование использования персонала.

-Планирование рабочего времени.

Система управления персоналом SAP HR предназначена для применения на средних и крупных предприятиях. Модульная структура системы позволяет внедрять ее поэтапно. В SAP HR реализованы единые система отчетов и дружественный графический интерфейс пользователя. Кроме того, в SAP HR возможна связь с общими организационно-экономическими функциями (например, результаты расчета зарплаты сразу же передаются в бухгалтерию). Достоинством системы SAP HR является возможность ее интеграции с различными приложениями для настольных ПК (MS Word, MS Excel и др.). Помимо этого, в SAP HR реализованы такие современные технологии, как:

•Интернет/интранет с функциями самообслуживания сотрудников. В SAP HR существует возможность размещения вакансий в Интернет (как для всего мира, так и только для определенных регионов). После заполнения анкеты претендентами на заполнение вакансии, данные кандидатов переносятся непосредственно в модуль Управление данными кандидатов SAP HR. С помощью каталога Кто есть кто сотрудники предприятия могут в любое время найти необходимое им контактное лицо, а с помощью приложения SAP Самообслуживание сотрудника они могут самостоятельно просматривать свои персональные данные и корректировать их (например, изменять адрес места жительства).

•Управление потоками бизнес-операций, поддерживающее целенаправленную поэтапную передачу информации в интегрированной среде без многократного ввода данных, анализ и отслеживание статуса обработки информации, наглядное и соответствующее рабочему месту представление открытых и подлежащих выполнению действий. Объединение отдельных функций в единые процессы позволяет оптимизировать расходы на координацию действий, а также сократить временные затраты на выполнение операций.

•Архивирование данных по персоналу на оптических носителях.

•Связь с платежными системами расчета по кредитным картам (например, в рамках управления данными по командировкам) и др.

Преимущества SAP HR:

Самообслуживание сотрудников посредством интернет/интранет сетей. В SAP HR возможно размещение объявлений для соискателей в мировой паутине, при этом пользователь может ограничиться отдельными регионами, либо «окутать» весь мир. Модель управления претендентами содержит информацию о всех вакансиях и соискателях, которые желают получить должность. Используя каталог «Кто есть кто» персонал компании может с легкостью находить необходимых людей, а дополнительные возможности включают функцию самостоятельного изменения личной информации (место жительства, контакты, ФИО и т.п.) в базе данных.

Возможность управления потоками бизнес-процессов. При этом транспорт данных может производиться поэтапно, устраняя необходимость многочисленного ввода информации. SAP HR всегда демонстрирует этап обработки данных, отслеживая действия, которые проходят стадию и обработки и должны быть исполнены. Комплексное соединение нескольких процессов воедино позволят значительно сократить количество необходимого времени на проведение операции.

SAP HR оснащен функцией хранения информации о сотрудниках предприятия на оптических носителях.

Контроль и управления процессам по выданным кредитным картам. К примеру, вывод средств персоналом, который находится в командировке. И еще много других полезных функций.

Пример внедрения

В качестве примера внедрения системы SAP Human Resources Management System можно привести американскую компанию Childrens Place Retail Stores (занимающуюся розничной продажей детской одежды и соответствующих аксессуаров). Она внедряет весь комплекс программных средств SAP HR в своих 400 магазинах, находящихся во многих городах США.

В России лидирующие позиции SAP занимает в нефтегазовом секторе, что неудивительно, поскольку решения компании для данной отрасли признаны мировым стандартом. В число клиентов SAP входят компании ОАО «Роснефть», ОАО «Газпромнефть», ОАО «Тюменьтрансгаз», ОАО «Сургутгазпром», «ТНК – ВР Бизнессервис» и др.

Благодаря внедрению SAP HCM, компания «Эльдорадо» перешла на качественно новый уровень прозрачности и качества информации. Единая система заместила более 40 отдельных инсталляций прежнего ИТ-решения, что существенно затрудняло доступ к актуальной информации и контроль процессов. Реализация проекта привела к повышению качества управленческих решений и их исполнения благодаря возможности хранения, обработки и анализа данных по персоналу в единой системе. Резко уменьшились трудозатраты и количество ошибок, что позволило оптимизировать эффективность занятого персонала. По оценкам руководства компании экономия составила 20 млн руб. в год.

Поиск по сайту: