Учет поступления материальных ценностей

Удаление папок и файлов требует большой осторожности, поэтому после отбора файлов для удаления надо тщательно проверить, нет ли среди них таких, которые попали в список по ошибке.

Удаление файлов. Есть несколько способов удаления файла:

· Выделите файл щелчком левой кнопки мышки, затем нажмите клавишу < Delete > на клавиатуре;

· Щёлкните на файле правой кнопкой и из контекстного меню выберите опцию Удалить;

· Щёлкните на файле любой кнопкой и перетащите его в Корзину.

В первых двух случаях Windows 95 отображает предупреждающее окно, подобное приведенному ниже, для проверки того, действительно ли вы хотите удалить данный объект.

Для удаления файла или группы файлов щёлкните в окне на кнопке Да. В последнем случае при использовании правой кнопки появляется меню из двух пунктов: Перенести и Отменить. При использовании левой кнопки файл просто будет перенесен в корзину (файлы, перенесенные в Корзину, в течение некоторого времени могут быть вновь восстановлены).

Если для удаления было выбрано сразу несколько файлов, то в окне не будут указаны конкретные имена удаляемых файлов. Поэтому надо убедиться, что отобраны именно те файлы, которые следует удалить.

Удаление папки. Процедура удаления файлов и папок одинакова. Отметим лишь следующие обстоятельства. Удаление папки приводит к удалению всех находящихся в ней файлов и подпапок. Поэтому нужна предельная внимательность. Перед удалением папки надо убедиться в том, что она не содержит какую-либо подпапку с важными файлами.

Если папка открыта как окно, её надо закрыть. Затем можно использовать один из приведенных методов. Для удаления папок рекомендуется второй способ, основанный на применении правой кнопки и контекстного меню Обратите внимание, что в появившемся сообщении нет списка удаляемых файлов и нет даже уведомления о том, что данная папка может содержать какую-либо подпапку.

Корзина для восстановления удалённых файлов. Средство Windows 95 под названием Корзина предохраняет информацию от случайного удаления. Поскольку объём корзины ограничен (её файлы хранятся на тех же дисках), Корзина размещает удалённые файлы в форме некоторой очереди. При переполнении очереди самые старые файлы последовательно удаляются. Это даёт возможность восстановить файл, удалённый не слишком давно.

Восстановление файлов. Чтобы открыть корзину и посмотреть её содержимое, дважды щёлкните на ней. Показанное на рис. 13 диалоговое окно Корзина содержит в данном случае только тридцать ранее удалённых файла. Для восстановления файла щёлкните на нём и выберите опцию Восстановить в меню Файл. Файл будет восстановлен на своём прежнем месте.

Файл можно также восстановить, просто перенеся его из корзины на нужный логический диск или в папку

Очистка и изменение размеров Корзины. Для очистки корзины выберите в меню Файл опцию Очистить корзину. Однако есть возможность удалять и отдельные файлы. Для этого, открыв Корзину, выделите их и выберите в меню Файл опцию Удалить. Это приведёт к окончательному удалению файлов.

По умолчанию размер дискового пространства для хранения удаляемых файлов составляет десять процентов от общей ёмкости диска. Для изменения этого размера надо закрыть окно Корзина, щёлкнуть правой кнопкой на пиктограмме Корзина и выбрав опцию Свойства, изменить объём выделенного Корзине дискового пространства.

Рис. 13. Окно "Корзина "

Учет поступления материальных ценностей.

Практическое занятие к теме № 3.

Поиск по сайту: