Поступление ТМЦ

Отражение операций по приобретению ТМЦ определяется в первую очередь источ­ником поступления. В типовой конфигурации поддерживаются следующие варианты:

· от поставщика (в том числе нерезидента). В этом случае используется документ «Поступление товаров и услуг». Учет расчетов за приобретенные ТМЦ ведется на счетах учета взаиморасчетов с контрагентами (63, 685);

· от подотчетного лица. В этом случае используется документ «Авансовый отчет». Расчеты за приобретенные ТМЦ производятся подотчетным лицом в момент покупки и отражаются на счете учета расчетов с подотчетными лицами (372).

Итак, начнем с документа «Поступление товаров и услуг». Кроме операций по оприходованию ТМЦ, документом «Поступление товаров и услуг» оформляются операции:

· «Покупка, комиссия». Оформляется покупка товара и поступление товара на комиссию. От кого поступает товар — от поставщика или от комитента — определяется видом договора, выбранным в документе: «С поставщиком» или «С комитентом»;

· «В переработку» — прием сырья (материалов) в переработку;

· «Оборудование» — отражает покупку необоротных материальных активов с опри­ходованием на соответствующие субсчета счета 15 «Капитальные инвестиции». Под обору­дованием понимается как оборудование, требующее монтажа, так и не требующее монтажа;

· «Объекты строительства». С помощью этой операции можно отразить посту­пление приобретенных объектов незавершенного строительства и т.п.;

· «Бланки строгого учета». Операция используется при оприходовании бланков строгого учета.

Обязательно нужно указывать склад. В документе можно указывать склад любого типа, хоть оптовый, хоть розничный. Таким образом, прикладное решение никак не ограни­чивает пользователя в этом аспекте — ТМЦ могут попадать в розничную торговлю, как со складов, так и непосредственно от поставщиков.

Далее необходимо определить контрагента-поставщика и договор поставки (рис. 3). В типовой конфигурации они связаны между собой. При этом существен­ным для механизмов документа является как раз договор, потому что именно в нем определяются все основные параметры взаиморасчетов: вид, валюта и вариант ведения взаиморасчетов, тип цен.

Рис. 3.

Обязательные реквизиты, существенно влияющие на товарные документы типовой конфигурации, — это вид договора, валюта и способ ведения взаиморасчетов.

Вид договора «отсекает» от документа «Поступление товаров и услуг» все те договоры, которые не соответствуют контексту операции: реализации, комиссионные, бартерные и прочие. Это позволяет пользователю не путаться в большом количестве договоров с каким-то крупным контрагентом. Реквизит «Вид договора» является элементом отбора допустимых значений при работе с другими документами. Вариант ведения взаиморасчетов: «По договору в целом» или «По расчетным до­кументам» - позволяет при необходимости более глубоко детализировать учет взаимо­расчетов. Поскольку это нужно опять же не со всеми контрагентами, а только с теми, с которыми поддерживаются многоплановые или объемны расчеты, грамотное использо­вание этого параметра позволит избежать лишних операций и исключит нежелательные ошибки ведения учета взаиморасчетов. Если для договора определен вариант ведения взаиморасчетов «По договору в целом», в товарных документах становится недоступ­ным реквизит «Документ расчетов», позволяющий детализировать взаиморасчеты с контрагентами глубже, чем просто по договорам.

Реквизит «Валюта» определяет валюту договора и как следствие валюту учета всех хозяйственных операций по этому договору. Несмотря на то, что в документе есть этот реквизит, изменить его значение вручную невозможно — для документа действует та валюта, которая указана в выбранном договоре.

Поле «Вид взаиморасчетов» — это дополнительная характеристика до­говора, которая позволяет разделять однотипные договоры. Например, разделение по длительности действий: долгосрочный или разовый. В дальнейшем иоле «Вид взаи­морасчетов» можно использовать в качестве дополнительного разреза при построении стандартной бухгалтерской отчетности.

Включение параметра «Сложный учет НДС» позволяет для операций, закрытых в текущем месяце, показывать информацию по учету НДС только в документах отгрузки.

В поле «Тип цен» можно указать тип цен для подстановки по умолчанию в до­кументы. Все перечисленные параметры требуют заполнения лишь при наступлении определенных условий в контексте отражаемой операции.

Для корректного формирования проводок по приобретению ТМЦ нельзя забывать о счетах учета взаиморасчетов. Проконтролировать, а при необхо­димости и изменить счета учета расчетов можно опять же в карточке договора, на закладке «Счета учета» (см. рис. 4).

Рис. 4

Следует понимать, что механизм определения счетов учета взаиморасчетов универ­сален, и в карточке какого-либо конкретного договора мы видим лишь ту его часть, которая касается конкретно этого договора. Определенные в договоре счета учета взаиморасчетов переносятся в соответствующие реквизиты закладки «Счета учета расчетов» в документе «Поступление товаров и услуг».

Механизмы заполнения табличной части документа «Поступление товаров и услуг». Табличную часть «Товары» можно быстро заполнить при помощи кнопки «Подбор». При на­жатии на кнопку открывается экранная форма механизма подбора номенклатуры (см. рис. 5).

В графе «Подбор» предусмотрены следующие варианты отражения информации:

1. «По справочнику» — в форме подбора отображается список позиций номенкла­туры в том виде, как он определен в справочнике «Номенклатура»;

2. «Цены номенклатуры» — в форме подбора отображается дополнительная колонка «Цена», в которой отражается информация об установленных значениях цен для той или иной позиции номенклатуры. Если цены не установлены, то данная колонка остается пустой. Этот режим удобно использовать при заполнении документов реализации ТМЦ;

3. «Остатки номенклатуры» — в форме подбора отображается дополнительная ко­лонка «Остаток организации», в ней отражаются остатки, которые имеются на указан­ном в документе складе (именно такой режим выбран в форме подбора на рис. 5);

4. «Остатки и цены». Этот режим совмещает в себе описанные выше режимы «По ценам номенклатуры» и «По остаткам номенклатуры», то есть в форме подбора по­являются две дополнительные колонки «Цена» и «Остаток организации».

Состав режимов подбора варьируется в зависимости от вида документа и операции, установленной в нем. При этом в форме подбора обеспечивается выполнение следующих сервисных функций:

· добавлять в форме подбора новый элемент номенклатуры можно лишь в режиме подбора «По справочнику»;

· цены для каждой номенклатурной позиции показываются только в той валюте, которая определена для них в рамках подсистемы ценообразования;

· цены и остатки позиций номенклатуры показываются на дату и время, указанные в форме в реквизите «Остатки и цены на:».

Сам подбор номенклатурных позиций в табличную часть документа осуществляется путем выбора нужной позиции из списка. Внизу окна есть раздел «Запрашивать», в зависимости от поставленных флажков будет настроен запрос для заполнения зна­чений табличной части. Так, на рис. 5 флажок стоит только напротив элемента «Количество», поэтому и в окне запроса «Количество и цена» (рис. 5) доступно только это поле. Механизм «Подбор» присутствует во многих документах программы и является незаменимым помощником.

Рис. 5

В отличие от документа «Оприходование товаров», рассмотренного нами в предыду­щих разделах книги, в табличной части «Товары» документа «Поступление товаров и услуг» предусмотрено значительно больше реквизитов.

За НДС в табличных частях товарных документов отвечают следующие реквизиты:

— «% НДС». По умолчанию значение этого реквизита подставляется из карточки соответствующей ТМЦ. Возможны следующие значения: «0%», «Без НДС», «20%» и «Не НДС»;

— «Сумма НДС» рассчитывается автоматически. В графе «Налоговое назначение (НДС)» указывают, в каких операциях относи­тельно обложения НДС планируется использовать на предприятии приобретаемый актив. Рассмотрим предлагаемые варианты:

— «Не облагаемая НДС, любая хозяйственная» — хозяйственная деятельность, освобожденная от НДС или не облагаемая НДС. При проведении документа проводок по НДС сформировано не будет, но в налоговом учете отразится себестоимость при­обретенных ТМЦ;

— «Не облагаемая НДС, не хозяйственная» — этот вид деятельности выбираем для тех ТМЦ, которые не будут использованы в хозяйственной деятельности пред­приятия. При проведении документа проводок по НДС не будет, сумма в налоговом учете будет равна нулю;

— «Облагаемая НДС» — любая хозяйственная деятельность, облагаемая НДС. С этим значением документ сформирует проводки по НДС и покажет сумму ТМЦ в на­логовом учете;

— «Пропорционально облагаемая НДС» — выбираете в том случае, если купленные ТМЦ будут использоваться как в облагаемой, так и в не облагаемой НДС деятельности.

Закладки «Услуги» и «Тара» предусмотрены во всех товарных документах. На закладке «Услуги» отражаются оказанные предприятию услуги. В типовой конфигу­рации контролируется принадлежность к услугам или ТМЦ, указанным в табличных частях номенклатурных позиций: нельзя указать в табличной части «Товары» услугу, а в табличной части «Услуги» ТМЦ.

Закладка «Тара» становится видимой в товарных документах только тогда, когда в механизме «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие») на закладке «Запасы» включен флажок «Ведется учет возвратной тары».

Состав реквизитов табличной части «Тара» аналогичен табличной части «Товары», но отличия заключаются в том, что для возвратной тары предусмотрено отражение НДС. Именно это отличие тары от ТМЦ и необходимость отдельного указания счета расчетов по таре обусловило необходимость выделения в товарных документах от­дельной закладки — все остальные правила и принципы учета для тары аналогичны соответствующим правилам и принципам учета ТМЦ.

В одном документе возможно заполнение как всех трех закладок, так и одной или двух — программа это никак не регламентирует и не контролирует. Этот же принцип используется и для реализации других видов операций документа «Посту­пление товаров и услуг»:

1) для вида операции «Оборудование» в документ к вышеописанным закладкам будет добавлена еще одна: «Оборудование». В ней отражаются те ТМЦ, которые в будущем станут необоротными активами;

2) для вида операции «Объекты строительства» в документе будут убраны за­кладки «Товары» и «Тара», но останется закладка «Услуги»;

3) для вида операции «Бланки строгого учета» в документ будет добавлена со­ответствующая закладка.

В рассматриваемом документе «Поступление товаров и услуг» можно выделить два интересных механизма, которые очень удобны в использовании:

— автоматическая подстановка цен в табличные части;

— расчет суммовых и ценовых показателей табличных частей в контексте НДС.

Особое значение эти механизмы приобретают для операций реализации ТМЦ, когда предприятие устанавливает цены на товары и услуги и обязано контролировать верность ценовых и суммовых расчетов. В случае же оприходования ТМЦ оба ме­ханизма теряют актуальность, поскольку вся информация содержится в документе, который предоставляет поставщик.

При проведении документа оприходование товаров, тары, услуг, оборудования, бланков строгого учета для целей бухгалтерского учета производится в соответствии со счетами учета, заданными в документе. Оприходование указанных активов отра­жается по дебету счета учета активов в корреспонденции со счетом учета расчетов с контрагентом, заданным на закладке «Счета учета расчетов».

Поиск по сайту: