Создание структуры таблиц

1. Таблица Справочник должностей

a) создайте структуру таблицы Справочник должностей.

Для этого:

- перейдите из режима Работа с таблицами в режим Конструктора, щелкнув по кнопке Вид на ленте (эта кнопка может так же называться Режим), и сохранив таблицу с именем Справочник должностей:

- введите в столбец Имя поля названия полей таблицы Справочник должностей. В столбце Тип данных укажите требуемый тип данных для каждого поля (выберите нужный тип данных из раскрывающегося списка в столбце Тип данных):

Для поля Оклад установите тип данных Денежный. Затем на вкладке Общие (в нижней части экрана в строке Число десятичных знаков установите 2.

b) Перейдите в режим Таблицы, щелкнув по кнопке Вид (Режим).

В появившемся диалоговом окне подтвердите сохранение таблицы, щелкнув по кнопке Да.

c) закройте таблицу, щелкнув по вкладке Справочник должностей и выбрав Закрыть.

2. Таблица Справочник отделов

На вкладке Создание щелкните по кнопке Таблица. Будет создана пустая таблица.

a) создайте структуру таблицы Справочник отделов.

Для этого:

- перейдите из режима Работа с таблицами в режим Конструктора, щелкнув по кнопке Вид на ленте (Режим), и сохранив таблицу с именем Справочник отделов:

- введите в столбец Имя поля названия полей таблицы Справочник отделов. В столбце Тип данных укажите требуемый тип данных для каждого поля (выберите нужный тип данных из раскрывающегося списка в столбце Тип данных):

b) Перейдите в режим Таблицы, щелкнув по кнопке Вид (Режим).

В появившемся диалоговом окне подтвердите сохранение таблицы, щелкнув по кнопке Да.

c) закройте таблицу, щелкнув по вкладке Справочник отделов и выбрав Закрыть.

3. Таблица Справочник надбавок

На вкладке Создание щелкните по кнопке Таблица. Будет создана пустая таблица.

a) создайте структуру таблицы Справочник надбавок (так же, как предыдущие таблицы).

b) закройте таблицу, щелкнув по вкладке Справочник отделов и выбрав Закрыть.

4. Таблица Персонал

На вкладке Создание щелкните по кнопке Таблица. Будет создана пустая таблица.

a) создайте структуру таблицы Персонал.

b) отредактируйте структуру таблицы Персонал:

1) Поле Пол сделайте полем, которое заполняется с помощью выбора данных из списка:

· выделите (щелкните мышью) поле Пол;

· выберите вкладку Подстановка (в нижней части окна);

· укажите следующие свойства поля:

Значения для Тип элемента управления и Тип источника строк выбираете из раскрывающихся списков. Для Источника строк буквы ж;м введите с клавиатуры через точку с запятой без пробела.

2) Для полей Дата рождения и Дата приема на работу установите Маску ввода. Для этого:

- щелкните мышью по имени поля (Дата рождения); - в нижней части окна на вкладке Общие щелкните мышью в строке Маска ввода, а затем по кнопке с многоточием в этой строке; - если потребуется – подтвердите сохранение таблицы;
- в диалоговом окне Создание масок вводавыберите Краткий формат даты, нажмите кнопку Далее; на следующем экране должно появиться: Маска ввода 00/00/0000, заполнитель -; нажмите кнопку Далее; затем кнопку Готово; - выполните то же для поля Дата приема на работу.

3) Поле Код отдела сделайте полем, которое заполняется с помощью подстановки значений из таблицы Справочник отделов. При просмотре таблицы в этом поле будут выводиться названия отделов. Для этого:

- щелкните мышью по полю Код отдела, а затем по вкладке Подстановка (в нижней части окна);

- укажите следующие свойства поля:

4) Поле Код должности сделайте полем, которое заполняется с помощью подстановки значений из таблицы Справочник должностей. При просмотре таблицы в этом поле будут выводиться названия должностей. Для этого:

- щелкните мышью по полю Код должности, а затем по вкладке Подстановка (в нижней части окна);

- укажите следующие свойства поля:

5) Поле Код надбавки сделайте полем, которое заполняется с помощью подстановки значений из таблицы Справочник надбавок. При просмотре таблицы в этом поле будут выводиться названия надбавок. Для этого:

- щелкните мышью по полю Код надбавки, а затем по вкладке Подстановка (в нижней части окна);

- укажите следующие свойства поля:

Перейдите в режим Таблицы, щелкнув по кнопке Вид (Режим) на ленте и подтвердив сохранение таблицы.

c) закройте таблицу Персонал.

Список всех созданных вами таблиц будет выведен в области переходов.

Поиск по сайту: