Как обращаться с информацией

Чтобы получить хорошую прессу, делают так, чтобы репортерам было легко писать о кандидате и кампании. При этом не полагаются на журналистов, просто предоставляя им факты и позволяя им ре­шать, что является самым важным для распространения. Кандидату и его команде нужно управлять собственными сообщениями для того, чтобы пресса действовала в их интересах.

Передавая информацию прессе, лучше придерживаться середины между «примитивным» изложением фактов и откровенной саморек­ламой. Чтобы найти счастливую середину, в средства информации передают релевантные и заслуживающие быть новостью сообщения, которые опосредованно служат интересам кампании. Репортеры от­нюдь не наивны, они сразу же догадываются, что эти сообщения слу­жат целям избирательной кампании. Однако они немедленно откло-

нят тот материал, который откровенно напоминает платную полити­ческую рекламу кандидата.

Каждое сообщение должно иметь определенный «угол зрения». Этот «угол зрения» или «крючок», на который нужно «поймать» чи­тателя, должны быть главными в материале. Часто кандидаты пыта­ются сделать ударение сразу на нескольких основных пунктах в од­ном заявлении, сообщении или интервью. Если такое случается, прес­са оказывается перед фактом чрезмерности информации. Разбираясь в ней, репортер или редактор в этом случае должны сами определять тот угол зрения, который нужно подчеркнуть или выделить.

Любой контакт с прессой по какому-либо конкретному вопросу должен акцентировать внимание на одной главной мысли. Именно ради этого «крючка» журналисты приходят на пресс-конференцию. Это — основной момент пресс-релиза или главная цитата из заявле­ния в интервью для радио или телевидения. Именно это можно будет потом увидеть в газете или услышать в передаче.

Для успешной коммуникации со СМИ нужно иметь представле­ние о том, как собираются новости. Индустрия новостей работает в спешке, на «взятом в долг времени». Репортеры — очень занятые лю­ди. Сообщение об избирательной кампании всего лишь одно из мно­гих, которые им нужно обработать и передать. Сообщая быстротеку­щие новости, репортеры и редакторы не имеют времени проанализи­ровать все факты, чтобы подготовить статью. Не хватает времени и для полного отчета о событии. Тридцатисекундное сообщение о со­бытии, построенное на поданном кандидатом материале, в пятими­нутной передаче местных новостей по радио или телевидению, — это довольно хорошее освещение.

Постоянный дефицит времени у работников средств информации можно обернуть себе на пользу. Для этого им предоставляют такие сообщения, где легко рассортировать информацию и найти тот «стержень», на который можно нанизать материал.

Чтобы получить хорошую прессу, необходимо:

• Планировать сообщения заблаговременно. Каждый матери­ал должен акцентировать внимание на чем-то одном. Работ­ников средств информации убеждают, что переданные им рассказ или сообщение заслуживают быть новостью.

• Использовать ключевые слова. Основную мысль подают в виде положения, которое можно процитировать. Это ключе­вое положение повторяют во всех материалах, передаваемых прессе. Положение должно быть коротким и простым.

• Не перегружать прессу чрезмерной информацией. Работни­кам прессы предоставляют достаточно фактов для того, чтобы сделать вывод, но не так много, чтобы запутать вопрос. Не стоит надеяться, что репортеры станут читать материалы объ­емом в десять страниц. Поэтому выделяют основные мысли и показывают, каким образом они развивают тему.

• Дублировать усилия. Используют все имеющиеся средства для продвижения сообщения: пресс-релизы, интервью по те­лефону, интервью один на один, радиорепортажи и мероприя­тия, заслуживающие быть новостью. Основную мысль повто­ряют во всех материалах.

• Быть последовательным. Сообщения всегда должны под­держивать и продвигать тему кампании, а также согласовы­ваться с ее стратегией. Каждая мысль, содержащаяся в интер­вью или статье, должна работать на главный угол зрения, за ложенный в них.

• Разговаривать с прессой «человеческим» языком. Новости сообщаются для того, чтобы показать, как проблемы влияют на жизнь человека Именно поэтому и покупают газеты. По­нятия и иллюстрации, используемые в материалах, передан­ных прессе, должны быть изложены просто и понятно, рас­крывая при этом, какое значение новость или проблема будут иметь для жизни людей.

Существует основной инструментарий, которым следует пользо­ваться, чтобы содействовать «заслуженному» освещению избира­тельной кампании в прессе.

Пакет для прессы. Пакет для средств информации или пакет для прессы рассчитан на то, чтобы обеспечить репортеров полной исход­ной информацией о кандидате и его избирательной кампании. Репор­тер может воспользоваться им как готовой справкой при подготовке материалов о кандидате и кампании. Этот пакет как представление кампании нужно разослать во все каналы распространения новостей в соответствии со списком средств информации; он может быть также

вручен самим кандидатом, поскольку это открывает ему возможность лично встретиться с репортерами и редакторами.

Папка. Материалы пакета для прессы необходимо вложить в пап­ку с двумя отделениями. Титульная страница может быть украшена эмблемой избирательной кампании. Самые важные сообщения сле­дует поместить в правое отделение папки (последний пресс-релиз, информацию об особо заметном событии и т.д.). В левое отделение папки вкладывают материалы, содержащие общую информацию, на­пример, фотографии, биографию и пр.

Содержимое пакета для прессы:

1. Пресс-релиз — краткое сообщение о сути происходящего события.

2. Заявление — последнее заявление или текст выступления кандидата по определенному вопросу.

3. Лист с биографическими данными — одностраничное резю­ме, содержащее сведения о политической и служебной карь­ере кандидата, а также информацию личного характера (се­мья, образование, место рождения).

4. Изложение биографии — несколько абзацев более подроб­ного рассказа о жизни, происхождении, образовании, дости­жениях кандидата, который репортеры могут либо повторить дословно, либо использовать при написании статей.

5. Сведения о штабе избирательной кампании — имена веду­щих членов команды, рабочего комитета, почетного предсе­дателя, финансового директора, казначея и др. Список теле­фонов только руководителей штаба

6. Материалы избирательной кампании — образцы брошюр, эмблемы, значки кампании, а также копии благожелательных статей или очерков, написанных о кандидате.

7. Характеристика округа — краткое, в несколько абзацев, из­ложение политической, демографической и исторической информации об округе. Это особенно полезно для представи­телей прессы из другой местности, а также в расчете на большую информативность кампании.

8. Фотографии — черно-белые глянцевые портреты кандидата (газеты не любят цветных фото) размером 8 х 10 см; один с улыбающимся, а второй с серьезным выражением лица (на разные случаи). Специальные цветные слайды для телевиде­ния, дающие режиссеру возможность накладывать изобра­жение на свой материал (слайды с улыбающимся и серьез­ным выражением лица кандидата).

Пресс-релизы. Пресс-релизы — надежный способ увидеть в прес­се материал таким, каким его хочет увидеть кандидат. Он готовится пресс-секретарем и передается прессе. Пресс-релиз пишется в газет­ном стиле и должен быть сосредоточен на одном вопросе.

Пресс-релизы используются для сообщения о составе штаба изби­рательной кампании, его дальнейших мероприятиях, действиях или планах; презентации отчета или материала по какому-либо вопросу; доведения до сведения общественности точки зрения кандидата по отдельной проблеме; обвинения оппонента; с целью поддержки опре­деленных действий или лиц. Все пресс-релизы должны тщательно проверяться кандидатом и руководителем избирательной кампании либо кем-то одним из них.

Основные правила подготовки пресс-релиза:

• Пресс-релиз печатается на фирменном бланке штаба избира­тельной кампании кандидата четким, разборчивым шрифтом и содержит ее название, адрес штаба, контактный телефон.

• В правом верхнем углу страницы печатается имя ответ­ственного за контакты (руководителя кампании или пресс-секретаря).

• Над заголовком, в левом углу страницы, ставится гриф «Для немедленного распространения», если нет необходимости по каким-либо причинам придержать материал. В последнем случае пишут, что он предназначен для распространения оп­ределенное время, но гарантий, что репортер не использует информацию ранее указанного срока, нет.

• Используется привлекающий внимание заголовок, чтобы за­интересовать репортера или редактора

• Указываются дата и место, откуда прислан пресс-релиз.

• Важнейшие факты подытоживаются в первом абзаце. Этот ключевой абзац (лид) должен давать ответы на вопросы: кто? что? когда? где? и почему? А иногда и на вопрос: ка­ким образом?

• Второй абзац содержит одну или две цитаты из выступлений кандидата.

• Каждый последующий абзац по нисходящей должен быть менее весомым (перевернутая пирамида). Это делается для того, чтобы редактор в случае нехватки места для размеще­ния всего материала мог отрезать его окончание, не искажая основного содержания.

• Пресс-релиз печатается через два интервала на одной стра­нице с большими полями. Не рекомендуется печатать на обороте страницы. Если текст не вмещается на одной стра­нице, внизу пишут «см. далее» и продолжают на следующей странице. В самом конце текста пресс-релиза делают отступ и по центру строки печатают знак # # #. Это указывает на окончание материала (международный стандарт).

• Информация пресс-релиза должна быть точной. Важно не пе­реусердствовать с редактированием. Если пресс-релиз подго­товлен в газетном стиле, у него больше шансов увидеть свет.

• Необходимо избегать грамматических ошибок, внимательно редактировать текст. Любая ошибка будет подрывать дове­рие к избирательной кампании.

• Пресс-релиз передается собственноручно. По почте или фак­сом его передают лишь в крайних случаях. Следует учиты­вать режим работы средств информации. Своевременность -гарантия того, что пресс-релиз напечатают.

• Нужно вести регистрацию всех пресс-релизов, проставляя темы и даты.

Сообщения для прессы. Сообщения для прессы — специальный тип пресс-релиза. В сообщении до сведения прессы доводится специ­фика предстоящего события, которое должно получить освещение в средствах массовой информации.

Сообщения для прессы печатаются и распространяются практиче­ски так же, как и пресс-релизы. Но, помимо заголовка, оно должно иметь отметку «Сообщение для прессы», не содержать цитат и не

превышать двух — трех абзацев. Сообщения для прессы тоже должны отвечать на вопросы: кто? что? когда? где?

Оно должно содержать ровно столько информации, чтобы какое-нибудь мероприятие заинтересовало прессу, но не столько, чтобы по­мешать его освещению. После распространения сообщения нужно не забыть позвонить по телефону и еще раз напомнить о мероприятии.

Пресс-конференции. Пресс-конференции — эффективный способ попасть в прессу. Но здесь очень важна предварительная подготовка, поскольку кандидат по ходу пресс-конференции будет, как на «раска­ленной сковородке». Нужно заранее подготовить и отрепетировать ответы на возможные вопросы. Хотя планируется, как правили, пресс-конференция преимущественно на определенную тему, пресса может это проигнорировать. Поэтому нужно быть готовым к вопро­сам на другие темы.

Заблаговременно пишется вступительное слово, в котором объяс­няется основная причина созыва пресс-конференции. Распространя­ется пресс-релиз, содержащий выдержки из предстоящего заявления кандидата. Готовится пакет для прессы со всеми материалами на тему пресс-конференции. Сюда добавляются и материалы избирательной кампании.

Пресс-конференции необходимо использовать для главных заяв­лений кандидата и готовить их заранее в соответствии со стратегией и планом избирательной кампании. В то же время важно не злоупот­реблять пресс-конференциями и созывать их только тогда, когда кан­дидату есть что сказать. Серия интервью с репортерами, лично или по телефону, может донести информацию до прессы и без пресс-конференций.

Планируя и организовывая пресс-конференцию, необходимо со­блюдать следующие правила:

1. Пресс-конференцию планируют с учетом графика работы средств информации. Выбираются день и час, когда пресса не загружена другими событиями, например, регулярными ме­роприятиями государственных органов.

2. Предусматривается возможность того, что представителям прес­сы что-либо может помешать посетить пресс-конференцию.

3. Прессе сообщают о мероприятии не позднее чем за 48 часов, а лучше за неделю. Периодически напоминают журналистам о времени и месте проведения пресс-конференции.

4. Напоминая о пресс-конференции, представителей прессы убеждают в важности мероприятия. Подсказывают журнали­стам, в каком аспекте лучше рассматривать те новости, кото­рые станут им известны на пресс-конференции.

5. Выбирают удобное и привлекательное помещение, причем лучше всего найти такое, которое символизировало бы со­держание сообщения на пресс-конференции. Это особенно важно для телевидения. Всегда нужно заранее позаботиться о получении разрешения на использование данного помещения.

6. Кандидата нужно как следует подготовить. Он должен проре­петировать заявление, подготовиться к вопросам и ответам и быть хорошо осведомленным о содержании всех материалов, которые будут переданы представителям прессы во время пресс-конференции.

7. Журналистам оказывают гостеприимство. Для них готовят прохладительные напитки, кофе.

8. Заблаговременно проверяется помещение, чтобы убедиться, что все готово. Нужно позаботиться об электрических розет­ках, если ожидается телевидение, сцене, стульях, освещении, размещении микрофонов, которыми будут пользоваться при­глашенные представители прессы.

9. Пресс-конференцию нужно начать вовремя и закончить до то­го, как интерес к ней начнет спадать. В противном случае ка­кой-нибудь репортер использует это для провокационного во­проса. Кандидат должен быть готов задержаться после пресс-конференции и дать интервью «с глазу на глаз».

10. Пресс-релиз или пакеты для прессы раздаются перед началом пресс-конференции, причем обеспечивается наличие доста­точного количества этих материалов в доступном для всех участников месте. Нелишне записать, кто из представителей прессы не явился, и послать им все материалы после пресс-конференции.

11. Пресс-конференция обычно планируется на полчаса: 10 минут на выступление и 20 минут на вопросы и ответы.

12. Пресс-конференция записывается на магнитофон, чтобы иметь документальное свидетельство о ней и точно зафикси­ровать все, что было сказано.

Фотографии в кампании. Фотографии - эффективное средство ком­муникации. Заблаговременно готовится набор фотографий, чтобы они всегда были под рукой на протяжении всей избирательной кампании.

В ходе кампании понадобятся черно-белые глянцевые фотографии кандидата для прессы, размером 8 х 10 см., одна с улыбающимся и одна с серьезным выражением лица. Далее, нужно подготовить набор различных фотографий кандидата для использования в предвыборной литературе и рассылки в средства информации. И, наконец, кандидата фотографируют во время всех основных мероприятий и посылают эти снимки в ежедневные и еженедельные газеты.

Рационально собрать подборку фотографий, которая иллюстриро­вала бы имидж кандидата. Например, если главной темой кампании яв­ляется образование, готовится набор фотографий кандидата с детьми.

Использовать нужно только такие фотографии, которые работают на имидж кандидата. Ни в коем случае нельзя распространять снимки, на которых он изображен не в лучшей форме. Стоит не пожалеть времени и средств и подготовить фотографии высокого качества

Кандидат должен быть в фокусе всех фотографий, используемых во время избирательной кампании. Самый лучший тип фотографий — натурные съемки, съемки кандидата с другими людьми, на кото­рых он выглядит естественно и непринужденно.

Разновидности фотографий, которые потребуются для кампании:

• официальные фотографии — черно-белые глянцевые, раз­мером 8 х 10 см., одна — с серьезным, одна — с улыбаю­щимся выражением лица;

• кандидат и рабочие — снимки кандидата с рабочими одного из ведущих предприятий района;

• кандидат и семья — натурные фотографии кандидата с же­ной и детьми;

• кандидат работает — фотографии кандидата на его рабо­чем месте;

• кандидат выступает — фотографии кандидата во время его выступлений перед различными группами общественности;

• кандидат и школьники;

• кандидат и ветераны;

• кандидат в своем округе — снимки кандидата в достоприме­чательных местах округа.

Недельные программы для средств информации. При их подго­товке и использовании важно учитывать некоторые советы:

1. Местной прессе рассылается список мероприятий, в которых кандидат примет участие на следующей неделе. Нужно поста­раться сделать так, чтобы все эти мероприятия заслуживали быть новостью.

2. Сторонникам кандидата и прессе рассылаются одностраничные бюллетени, чтобы держать ихв курсе дел кампании.

3. Кандидат должен быть информирован о местных и общих для округа проблемах и, когда представится случай, комментиро­вать их во время интервью. При этом с комментариями следу­ет выступать своевременно.

4. Представители прессы приглашаются на все выступления кандидата

5. Необходимо вырезать из газет статьи и сообщения, в которых идет речь о кампании кандидата и его оппонента, и собирать их.

6. Для выпуска пресс-релизов и заявлений для прессы можно использовать праздники и памятные даты, которые отмечают­ся во время избирательной кампании.

1. Нужно знать календарь выборов и сохранять копии отчетов кандидата и его оппонента об избирательной кампании на слу­чай, если пресса обратится с вопросами по этому поводу. Любое нарушение сроков, предусмотренных избирательным законода­тельством, можно использовать для того, чтобы иметь прессу.

Репортажи с места событий, В данном случае репортаж — это за­писанный голос кандидата, который по телефону передается радиостан­ции с места события. Поскольку радионовости транслируются всего не­сколько минут, такие репортажи не должны длиться более 30 секунд.

На радиостанцию всегда нужно звонить заранее, чтобы выяснить, будет ли принят подобный репортаж. Иногда станции не принимают

от кандидата запись его заявления. Они отдают предпочтение интер­вью, записанному репортером. И это тоже хорошо, поскольку выпа­дает шанс, чтобы голос кандидата прозвучал в эфире. Всегда стоит соглашаться давать такие интервью один на один.

Репортажи с места событий как отдельный жанр радиопередач полезны для пресс-секретарей, стремящихся за короткое время сооб­щить как можно больше информации. К актуальным репортажам же­лательно обращаться после важного заявления для прессы, во время которого не присутствовал радио репортер. Ими можно воспользо­ваться и тогда, когда необходимо сделать заявление, а кандидат нахо­дится где-то далеко.

Сегодня существует множество технических средств, облегчаю­щих распространение актуальных репортажей как жанра радиопере­дач. Они несложны и недороги, поэтому ими стоит воспользоваться во время избирательных кампаний.

Чтобы передать репортаж на радиостанцию, в самом простом слу­чае нужно иметь:

• недорогой кассетный магнитофон;

• пару прищепок;

• один или два телефонных аппарата (два аппарата создают идеальные условия, но успеха можно достичь и с одним аппаратом).

Магнитофон напрямую соединяется с телефонной линией с по­мощью провода с прищепками. Для этого один конец провода с нако­нечником для магнитофонного гнезда вставляется в гнездо с отметкой «выход». Отвинчивается крышка, где расположена телефонная мем­брана (нижняя часть телефонной трубки), и другой раздвоенный ко­нец провода с прищепками присоединяется к металлическим контак­там, которые хорошо видны при снятии мембраны. После того как магнитофонная клавиша «play» нажата, сообщение начинает трансли­роваться по телефонной линии.

Несколько советов, как готовить репортаж:

• Пишется краткое (на 30 секунд) заявление для кандидата, которое он должен прочитать.

• Кандидат должен прочитать весь текст заявления так, будто он разговаривает с репортером.

• Кандидату непозволительно просто монотонно читать текст, это все испортит.

• Готовится магнитофон, при помощи провода с прищеп­ками соединенный с телефоном, ставится кассета с запи­сью заявления на актуальную тему. С помощью второго телефона нужно связаться с радиостанцией.

• Рядом с кандидатом всегда должен находиться человек (лучше всего, если это будет пресс-секретарь), который бы позвонил на радиостанцию и договорился с репорте­ром о включении магнитофона Репортеру разъясняют все обстоятельства, связанные с этим мероприятием. Кратко сообщают о содержании пресс-релиза, по поводу которо­го подготовлен репортаж.

• Если радиостанция согласилась принять репортаж, по те­лефону отсчитывают «три, два, один». На счет «один» включают магнитофонную ленту.

• Остаются на линии, чтобы убедиться, что запись на стан­ции получилась качественной. Благодарят репортера и кладут трубку.

Актуальными репортажами нельзя злоупотреблять. Даже те стан­ции, которые их транслируют, часто предпочитают брать персональные интервью у кандидата. Во время избирательных кампаний один—два актуальных репортажа кандидата в неделю — это слишком много.

Если станция отказывает, нужно быть любезным. Поблагодарить за отнятое время и обратиться к другой станции. Никогда не стоит вступать в препирательства: радиостанции не обязаны принимать по­добные актуальные интервью.

И опять-таки необходимо убеждение, что заявление кандидата за­служивает того, чтобы быть новостью. Если же оно не заслуживает этого, в будущем будет очень непросто договориться об очередном репортаже или интервью. Кроме того, нужно стремиться к тому, что­бы репортаж не выглядел как коммерческая реклама.

Поиск по сайту: