Взаимоотношения и связи

УТВЕРЖДАЮ

Вице-президент АО «ХХХ»

_______________ И.И.Иванов

«___»______________ 2010г.

ПОЛОЖЕНИЕ

Об Управлении персоналом

Харьков – 2010

Общие положения.

1.1. Настоящее Положение определяет задачи, структуру, функции Управления по работе с персоналом (далее по тексту Управление персоналом). Положение разработано с учетом требований действующего законодательства Украины, нормативно-правовых актов Компании.

1.2. Управление по работе с персоналом является самостоятельным структурным подразделением Компании и подчиняется непосредственно Исполнительному директору и Вице-президенту АО «ХХХ.».

1.3. Управление по работе с персоналом возглавляется Директором по персоналу, который назначается и освобождается от занимаемой должности по распоряжению Кадровой комиссии, приказом Первого вице-президента. Остальные работники назначаются и освобождаются от должности приказом Первого вице-президента АО «ХХХ» по представлению Директора по персоналу.

1.4. На должность Директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее (психологическое, экономическое) образование и опыт работы в управлении персоналом не менее трех лет. На должности ведущих специалистов Управления назначаются лица, имеющие высшее образование и опыт работы по специальности не менее двух лет.

1.5. Непосредственное руководство Управлением осуществляет Директор по персоналу, в его отсутствие (в случае болезни, отпуска, командировки) его функции выполняет Заместитель директора по персоналу.

1.6. В своей работе Управление по работе с персоналом руководствуется действующим законодательством Украины, распоряжениями Кадровой комиссии Компании, приказами Первого вице-президента, Вице-президента, настоящим Положением.

1. Основные задачи.

Основной задачей Управления по работе с персоналом является: разработка и реализация кадровой политики Компании, включающей в себя политику найма, адаптации, кадрового аудита, обучения и развития персонала, оценки персонала, формирования кадрового резерва, нематериального стимулирования, а также формирование и методическое руководство кадровыми службами предприятий.

Структура.

Организационную структуру и штаты Управления утверждает Кадровая комиссия Компании, с учетом поставленных задач и объемов работы.

Основные функции.

4.1. Формирование кадровой политики, определение ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.

4.2. Комплектование Компании кадрами в соответствии с номенклатурой должностей Управляющей Компании.

4.2.1. Планирование потребности в персонале и организация подбора кадров.

4.2.2. Формирование внешнего кадрового резерва соискателей.

4.2.3. Мониторинг рынка труда с целью обеспечения возможных источников обеспечения необходимыми кадровыми ресурсами.

4.2.4. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости по подбору кадров.

4.3. Разработка, внедрение и мониторинг системы обучения и развития персонала.

4.3.1. Разработка и организация системы корпоративного обучения и повышения квалификации менеджеров Компании.

4.3.2. Организация взаимодействия Школы менеджмента с руководством Компании.

4.3.3. Организация обратной связи с предприятиями по результатам обучения их менеджеров.

4.3.4. Поиск стратегических партнеров Школы менеджмента Компании и организация взаимодействия с ними

4.3.5. Организация деловых и учебных стажировок в рамках отечественных и зарубежных проектов.

4.3.6. Организация взаимодействия с ВУЗами по вопросам обучения и методического обеспечения учебного процесса.

4.4. Разработка, внедрение и мониторинг системы оценки персонала.

4.4.1. Участие в разработке методических материалов по проведению оценочных и аттестационных мероприятий.

4.4.2. Организация работы кадровых комиссий на предприятиях.

4.4.3. Организация и непосредственное участие в проведении оценочных и аттестационных мероприятий в структурных подразделениях Компании.

4.4.4. Анализ результатов аттестаций и предоставление заключений оценочных и аттестационных мероприятий кадровой комиссии.

4.4.5. Осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

4.5. Контроль расстановки и эффективного использования руководящих работников и специалистов в подразделениях Компании.

4.6. Предоставление руководству Компании предложений по улучшению расстановки и использованию кадров.

4.7. Подготовка и реализация программы адаптации работников Компании.

4.8.Формирование и подготовка внутреннего кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.

4.8.1. Разработка критериев, методов и процедур для выявления перспективных работников.

4.9. Определение и разработка комплекса нематериальных стимулов по повышению трудовой мотивации (поздравления сотрудников с Днями рождений, разработка и внедрение Кодекса корпоративной этики, организация летнего отдыха детей работников Компании).

4.10. Организация и контроль кадрового делопроизводства и учета кадров

4.10.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства Компании

4.10.2. Выдача справок работникам Компании

4.10.3. Учет и контроль предоставления отпусков

4.10.4. Учет кадрового состава Компании

4.10.5. Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и наградам

4.10.6. Составление и своевременное предоставление всей установленной отчетности по кадрам в органы государственной власти

4.10.7. Формирование штатного расписания.

4.10.8. Аудит работы кадровых служб на предприятиях.

4.10.9. Анализ причин текучести кадров.

4.11. Обеспечение создания нормативно-методической базы управления персоналом и формализации процессов деятельности

4.11.1. Разработка и внедрение стандартов положений об отделах и службах, должностных инструкций

4.12. Разработка и внедрение информационных материалов и мероприятий, направленных на формирование корпоративной культуры Компании (поздравления работников ко Дню рождения, создание и внедрение Кодекса корпоративной культуры).

4.13. Организация взаимодействия кадровых служб предприятий со структурными подразделениями Компании.

4.14. Анализ кадровых процессов на предприятиях Компании.

4.15. Консультации руководителей структурных подразделений по кадровым вопросам.

4.16. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Компании и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Взаимоотношения и связи.

5.1. Управление по работе с персоналом взаимодействует со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:

о потребности подразделений в кадрах, предложения по повышению квалификации, обучению работников подразделений, сведения о планируемом периоде отпуска работников подразделений, документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных работника (напр., св-во о браке, св-во о рождении ребенка, диплом и т.д.), документы, необходимые для заполнения отчетов, справок, и др. данные, необходимые для осуществления Управлением по работе с персоналом своих функций.

5.2. Управление по работе с персоналом предоставляет структурным подразделениям Компании: кандидатов на вакантные должности, информацию о кандидатах (студентах ВУЗов) для прохождения практики на предприятиях Компании, копии приказов о назначении, переводе, увольнении сотрудников, об изменении должностных окладов, об отпуске, копии идентификационных кодов и др. документацию, сопровождающую кадровые процессы Компании.

Права.

6.1. Получать в установленном порядке от работников Компании информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Управление функций.

6.2. Принимать работников по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и т.д. в пределах компетенции Управления.

6.3. Давать указания в пределах функций, предус­мотренных настоящим Положением.

6.4. Контролировать исполнение указаний Управления персоналом в пределах своей компетенции.

6.5. Докладывать руководству Компании обо всех выявленных нарушениях в пределах своей компетенции.

6.6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров и для решения оперативных вопросов в организации работы с персоналом, в пределах компетенции Управления.

6.7. Организовывать и принимать участие в совещаниях и других мероприятия по вопросам управления персоналом.

6.8. Проводить и участвовать в конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам обучения, развития и управления персоналом.

Ответственность

7.1. Директор по персоналу действует на основании настоящего Положения и несет ответственность за эффективность работы Управления персоналом, а также невыполнение или несвоевременное выполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, в установленном законодательством порядке.

7.2. Работники Управления по работе с персоналом действуют на основании настоящего Положения и должностных инструкций и несут ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением и Должностными инструкциями, в установленном законодательством порядке.

Поиск по сайту: