Ячейки типа «формула»

Формула (арифметическое выражение) используется для выполнения операций над содержимым ячеек. Формула содержит указание для Excel, какие вычисления должны быть выполнены. Формула может содержать числа, адреса ячеек, встроенные функции, скобки. При этом отображаемое в ячейке значение будет являться результатом таких вычислений.

Далее набирается арифметическое выражение с учетом приоритета выполняемых операций:

· вычисление внутри скобок;

· вычисление функций;

· умножение, деление;

· сложение, вычитание.

Задание 2.5. Выполните следующие операции:

· введите формулу в ячейку A5: А5 =3,55+2,3; (здесь и в дальнейшем эта запись означает, что в ячейку А5 вводится формула =3,55+2,3);

· введите в ячейки А1 и С5 какие либо числа;

· введите формулу А7=А1+С5; адрес ячейки можно включать в формулу одним щелчком мыши по этой ячейке;

· измените содержимое ячеек А1 и С5 и проанализируйте результат в ячейке А7;

· поочередно активизируйте ячейки А1, А5, А7 и обратите внимание на содержимое этих ячеек в строке формул.

Задание 2.6. Используя относительные и абсолютные ссылки, произведите арифметические операции над массивами данных.

Разобьем это задание на несколько более мелких заданий, выполняя их последовательно друг за другом.

1. Подготовьте таблицу по аналогии с рис.8 из 4-х столбцов, числовые значения х и у можно ввести с помощью автозаполнения.

Рис.8. Расчетная схема задания 2.6.

2. В столбце С вычислите сумму соответствующих элементов столбцов A и В:

· введите формулу С4=А4+В4,

· скопируйте формулу вниз до конца таблицы, используя маркер заполнения.

Проанализируйте результаты копирования формулы; посмотрите, как выглядит формула, например в ячейках С5 или С7.

3. Элементы полученного столбца умножьте на постоянное число (х+у)∙a:

· Введите в ячейку В1 текст «а=», а в ячейку В2 = 2 (где будет храниться значение а),

· введите формулу D4=C4*$В$2,

· cкопируйте формулу вниз до конца таблицы, используя маркер заполнения.

Проанализируйте результаты копирования; посмотрите как выглядит формула, например, в ячейках D5 или D7.

4. Найдите сумму элементов этого столбца, максимальный и минимальный элементы последнего столбца (D).

Используйте для этого автосуммирование и Мастер функций.

Мастер функций. При записи формулы обращение к встроенной (стандартной) функции можно написать вручную или с помощью Мастера функций.

Мастера - это встроенные инструменты (программы) Microsoft Excel, призванные помогать при составлении формул, построении диаграмм или сводных таблиц.

Мастер функций можно вызвать с помощью пиктограммы

Окно Мастера функций приведено на рис.9. Мастер функций имеет два окна (два шага). На первом шаге выбирается категория (например, математические, статистические, дата и время и т.д.) и необходимая функция из этой категории. Например: категория статистические, функции МАКС или МИН.

После выбора функции и нажатия клавиши ОК на экране появляется второе окно (второй шаг). В этом окне необходимо ввести параметры функции и нажать клавишу ОК.

Рис.9. Окно Мастера функций.

Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel.

Стандартная функция СУММ имеет формат:

СУММ(<число1>;<число2>;…)

Функция возвращает сумму чисел, входящих в список параметров.

Если в суммируемом блоке ячеек имеются ячейки с нечисловыми данными, они воспринимаются как нули.

Функцию суммирования можно ввести и с помощью пиктограммы Автосуммирования S.

Функция СУММ() удобна, если слагаемых много и они находятся в смежных ячейках. Для нахождения минимального и максимального элементов воспользуйтесь пиктограммой Автосуммирование - S: Главная/Редактирование

5. Вставьте строку в таблицу и оцените, как изменится общая сумма.

Однако, здесь имеются две неприятности. Вставка строки над областью суммирования и над строкой, содержащей сумму, может не изменить значения функции СУММ().

Этого можно избежать, если в область суммирования включить заголовок столбца (ячейка нечислового типа), а непосредственно над строкой, где формируется сумма, оставить пустую строку, как это показано на рис.8

Тема 3. Диаграммы

Диаграммы (от греч. diagramma изображение, рисунок, чертеж) являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы существенно информативнее чисел, так как они обеспечивают визуальное представление данных.

С помощью Excel на рабочих листах можно создавать всевозможные диаграммы. Диаграммы можно создавать как на одном рабочем листе с данными (внедренная диаграмма), так и на отдельном листе рабочей книги (лист диаграммы). Внедренные диаграммы могут быть связанны с данными других рабочих листов.

MS Office Excel является хорошим инструментом для построения всевозможных графиков и диаграмм, наглядно отображающих содержащиеся в таблице данные. В MS Office Excel можно создавать диаграммы различного типа: гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы, лепестковые диаграммы и др., как в двухмерном, так и в трехмерном пространствах.

Для этого предусмотрены целая группа инструментов и возможностей располагающаяся на вкладке диаграммы.

Рис.10. Вкладка Диаграммы

При построении диаграммы используют следующие понятия: ряд данных, категории, легенда.

Категории - (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.

Ряд данных - это наборы значений (функций), отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных (функций).

Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме. Она представляет собой рамку, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

Рассмотрим использование диаграммы – Точечная для построения графика функции y=f(x).

При подготовке данных в 1-ом ряду помещаются значения аргумента (ось X), во 2-ом (и последующих рядах) – значения функции (функций), соответствующие значениям аргумента из 1-го ряда данных и откладываемых по оси Y.

Задание 3.1. Протабулируйте функцию на отрезке[-5, 4]

и постройте ее график, используя Мастер диаграмм.

Порядок выполнения

Построение графика функции в Excel напоминает построение графика функции по точкам. Сначала постройте таблицу значений функций для равноудаленных точек отрезка [-5, 4] (рис.11). Эта операция называется табулированием. Для этого проделайте следующие операции.

Прежде всего подготовьте лист Excel как показано на рис. 11. Задайте начало и конец отрезка табулирования [a, b], количество точек n, вычислите шаг табулирования h=(b-a)/n.