ЕДИННЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК К КУРСОВЫМ И ДИПЛОМНЫМ ПРОЕКТАМ

Методические указания для студентов всех специальностей и форм обучения

Разработали:

Ерофеева С.А., преподаватель 1 категории,

Самойлов В.Н., преподаватель

Содержание

Вступление 5

1 Общие положения 7

2 Требования к документам 8

2.1 Построение документа 8

2.2 Изложение текста документов 10

2.3 Оформление иллюстраций и приложений 14

2.4 Построение таблиц 16

2.5 Ссылки на документы 20

2.6 Список использованных источников 21

2.7 Основные надписи 21

3 Требования к графической части 22

Список использованных источников 23

Приложение А Пример выполнения текстового документа 24

Приложение Б Пример оформления титульного листа

дипломного проекта 25

Приложение В Пример оформления титульного листа

курсового проекта 26

Приложение Г Пример оформления этикетки на обложку

пояснительной 27

записки дипломного проекта 28

Приложение Д Пример оформления списка литературы 29

Приложение Е Пример оформления содержания 30

Приложение Ж Пример оформления основных надписей 31

Вступление

Пояснительные записки к курсовым, дипломным проектам должны оформляться в соответствии с требованиями Единой системы конструкционной документации (ЕСКД) - межгосударственного стандарта ГОСТ 2.105-95.

В настоящей методической разработке приведены рекомендации и правила оформления пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам, в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

В разработке даны также правила выполнения основных надписей к текстовым документам и чертежным документам в соответствии с ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи.

В приложениях предлагаются образцы оформления титульных листов, содержания, списка литературы, оформления основных надписей.

1 Общие положения

1.1 Пояснительная записка к курсовому и дипломному проектам выполняется на белой бумаге формата А4 с одной стороны листа пастой черного цвета.

1.2 Текст выполняют одним из следующих способов:

- рукописным – разборчивым, аккуратным подчерком с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм.;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (с разрешения руководителя проекта) шрифт Time New Roman, размер шрифта 14пт, интервал 1,5.

1.3 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом 15 - 17 мм.

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.

1.4 Повреждения листов текстовых документов, помарки, исправления, использование корректора не допускаются.

1.5 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к проектам составляется титульный лист в соответствии с приложениями Б,В,Г.

1.6 На титульных листах указывается буквенно-цифровое обозначение документа.

Все группы обозначения разделяются промежутками, равными промежутку между словами.

Например

ДП. 5.100405. 021 ПЗ; КП. 5.100405. 021 ПЗ,

где ДП – дипломный проект,

КП – курсовой проект,

5.100405 – шифр специальности,

021 – порядковый регистрационный номер документа (номер задания), который должен содержать три знака,

ПЗ – пояснительная записка

2 Требования к документам

2.1 Построение документа

2.1.1. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

2.1.2. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

2.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

2.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

2.1.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример 1

а) _____________________________________________________________

_________________________________________________

б) _______________________________________________________

1) ______________________________________________________

__________________________________________________________________

2) ______________

в) ______________

Пример 2

- _______________________________________________________

- ______________________________________________________________

______________________________________________________________________

____________________________________________________________

- __________________________________________________

2.1.6 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

2.1.7 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Если заголовок не помещается на одной строке, то вторую строку начинают писать на уровне текста первой строки.

Пример

2 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст

Расстояние между заголовком и текстом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм.

2.1.8 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

2.1.9 В документе на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. (Приложение Е).

2.1.10 В конце текстового документа приводится список использованных источников, которые были использованы при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – Приложение Д. Список литературы включают в содержание документа.

2.1.11. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

2.2 Изложение текста документов

2.2.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

2.2.2 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

2.2.3 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии (смотри таблицу 1);

Таблица 1 – Общепринятые сокращения, используемые в русском языке

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

2.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак " " для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак " ";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

2.2.5 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например "Временное сопротивление разрыву ".

2.2.6 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения.

2.2.7 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

2.2.8 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

2.2.9 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40°С.

4 От плюс 10 до плюс 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

2.2.10 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

2.2.11 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¹/₄ "; ¹/₂ " (но не , ).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

2.2.12 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример

Плотность каждого образца , кг/м , вычисляют по формуле

8

, (1)

8

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м .

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

2.2.13 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак " ".

2.2.14 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

2.3 Оформление иллюстраций и приложений

2.3.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например

Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Например

Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных или под изображением и располагают с левого края листа:

Рисунок 1 - Детали прибора.

Расстояние от текста до рисунка – 15 мм.

Расстояние от рисунка до подписи рисунка – 15 мм.

Расстояние от подписи рисунка до текста – 15 мм.

Например

Рисунок 1 – Чертеж детали

2.3.2 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих.

2.3.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

2.3.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

2.3.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

2.3.6 Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

2.3.7 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 3, А4 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

2.3.8 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

2.3.9 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

2.3.10 Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

2.4 Построение таблиц

2.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1 – Оформление таблиц

2.4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Расстояние от текста до названия таблицы 15мм.

Расстояние от таблицы до текста 15мм.

Например

Таблица 2 – Параметры шайб

2.4.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

2.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

2.4.5 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

2.4.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

2.4.7 Если строки таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку. При делении таблицы на части допускается ее головку заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2 – Оформление таблиц

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица...

Рисунок 3 – Оформление таблиц

2.4.8 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 4.

Рисунок 4 – Оформление таблиц

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 5. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Таблица...

Рисунок 5 – Оформление таблиц

2.4.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.

2.4.10 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 5. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

2.4.11 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 6. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 6.

Таблица...

Рисунок 6 – Оформление таблиц

2.4.12 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

2.4.13 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

2.4.14 При наличии в документе небольшого но объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

2.5 Ссылки на документы

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты и другие документы. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и подразделы.. При ссылке на разделы, подразделы, пункты, подпункты, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения следует записывать:

- «…в разделе 4…»

- «…результат смотри 1.1.»

- «…по данным 1.2.4…»

- «…согласно таблицы 1…»

- «…по формуле (3)…»

- «…в уравнениях (2-5)…»

Ссылки в тексте на использованные источники указываются в квадратных скобках в таком порядке: номер источника согласно списка использованных источников, страница (в необходимых случаях), ссылка на номер таблицы.

Например

«…[8]…»;

«…[8, с.31]…»;

«…в работах [1]-[5]…»;

«…[8, таблица 7]…»;

2.6 Список использованных источников

2.6.1 В конце текста, начиная с новой страницы, приводят полный перечень источников, которые использовались для его написания. Перечень имеет название: «Список использованных источников», начинается с абзаца с заглавной буквы, без точки в конце. В определенных местах текста на эти источники должны быть ссылки.

2.6.2 В список включают все использованные источники, располагая их в алфавитном порядке нумеруя все их арабскими цифрами.

2.7 Основные надписи

2.7.1 Основные надписи текстовых конструкторских документов выполняют по ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи.

Основные надписи бывают двух видов: для первого листа документов и последующих листов. В пояснительных записках для курсовых проектов возможно основную надпись для последующих листов упростить.

Примеры выполнения основных надписей к курсовым и дипломным проектам приведены в приложении Ж.

В графе 1 основной надписи следует указывать тему проекта в именительном падеже единственного числа.

В графе 2 указывается буквенно-цифровое обозначение документа (смотри оформление титульного листа).

2.7.1 Основные надписи для чертежей выполняют по ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи.

Пример выполнения основной надписи к курсовым и дипломным проектам приведены в приложении Ж.

В графе 1 основной надписи следует указывать тему дипломного (курсового) проекта. В графе 2 указывается буквенно-цифровое обозначение документа.

В графе 3 указывают наименование изображений, помещенных на листе.

3 Требования к графической части

3.1 Основную надпись (штампы) вычерчивать вручную карандашом или черной тушью (допускается использование гелевых ручек), по согласованию цикловой комиссии, соблюдая все толщины линий по ГОСТ.

3.2 Склеивать листы графической части не допускается. Использовать для выполнения графической части только цельные форматы.

3.3 Выполнение условных обозначений на чертежах оговаривается на заседании цикловых комиссий.

Список использованных источников

1 Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.- К.: Издательство стандартов, 1996.

2 ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

3 ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи.

4 ДСТУ 3008-95. Державній стандарт України. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення.

5 ДСТУ 1.5-2003 Національна стандартизація. Правила побудови, викладання, оформлення та вимоги до змісту

Приложение А

Пример выполнения текстового документа

Приложение Б

Пример оформления титульного листа дипломного проекта

Приложение В

Пример оформления титульного листа курсового проекта

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

СІМФЕРОПОЛЬСЬКИЙ КОЛЕДЖ ТРАНСПОРТНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ ЗАЛІЗИНИЧНОГО ТРАНСПОРТУ ІМЕНІ АКАДЕМІКА В. ЛАЗАРЯНА

Організація перевезень і управління на залізничному транспорті

(повна назва циклової комісії)

Поиск по сайту: