Материальных ресурсов

Тема 8. Комплексный анализ состояния и использования

1. Значение, задачи, источники информации для анализа

2. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

3. Анализ интенсивности и эффективности использования материальных ресурсов и резервы её увеличения

1.

Бесперебойное осуществление процесса воспроизводства требует постоянного вложения средств в материальные оборотные фонды (производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов) и фонды обращения (готовая продукция, денежные средства, средства в расчетах).

В материальном производстве использование материальных ресурсов предполагает прежде всего производственное потребление (количество материальных ресурсов, затраченных предприятием непосредственно на производство)

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Рациональное использование материальных ресурсов (предметов труда) – один из важнейших факторов роста продаж и снижения себестоимости продукции, а следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности.

От оптимальности производственных запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Эффективное управление запасами предусматривает:

-оптимизацию общего размера и структуры ТМЦ

- минимизацию затрат по их обслуживанию

- обеспечение эффективного контроля за их движением.

Задачами анализа материальных ресурсов являются:

- оценка уровня обеспеченности предприятия материальными ресурсами и обоснованности плановой потребности в них;

- оценка оптимальности производственных запасов;

- анализ интенсивности и эффективности использования материальных ресурсов;

- разработка мероприятий по оптимизации производственных запасов и повышению эффективности их использования.

Источниками информации для анализа являются: план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, отчет о затратах на основное производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов, нормативно-справочная информация.

2.

Анализ оборотных средств начинают с изучения их общей величины в целом по предприятию. Данный показатель (2 раздел актива) изучают в динамике, сравнивают с плановым уровнем, возможны сравнения с предприятиями-конкурентами. Далее оборотные средства детализируют по видам и группам (производственные оборотные средства, в том числе производственные запасы в целом и по видам, оборотные средства обращения –готовая продукция, денежные средства и средства в расчетах) изучают их динамику и структуру.

В формировании оборотных средств могут участвовать собственные, заемные и привлеченные средства. В связи с этим целесообразно рассмотреть состав и структуру источников формирования оборотных средств по данным бухгалтерского баланса.

Обеспеченность предприятия собственными основными средствами (сформированными за счет собственных источников финансирования) – важнейший показатель финансового состояния. Собственные средства, используемые на финансирование основных и оборотных средств представлены в 3 разделе баланса. При этом, формирование основных средств может осуществляться за счет долгосрочных кредитов и займов. В связи с этим для определения размера собственных оборотных средств из 3 и 4 раздела баланса вычитают данные 1 раздела (внеоборотные активы) Возможен и 2 способ расчета: как правило, на формирование оборотных активов помимо собственных средств используются краткосрочные кредиты и займы, поэтому правомерен и такой способ расчета собственных оборотных средств: из общего их наличия (2 раздел баланса) вычитают краткосрочные кредиты и займы. Норматив финансирования оборотных активов за счет собственных средств для предприятий сельского хозяйства составляет 50%. На основе этого можно определить излишек или недостаток собственных оборотных средств имеет место на предприятии.

Дальнейший анализ направлен на детальное изучение производственных запасов. Рассматривается их динамика и структура по видам в соответствии с той классификацией, которая наиболее приемлема в условиях конкретной организации.

Фактические размеры материальных запасов сопоставляются с установленным нормативом (если он рассчитывается) или плановой потребностью, определяется отклонение.

Важной задачей анализа является оценка обоснованности планируемой потребности, которая осуществляется по видам материальных ресурсов. К основным методам нормирования материальных ресурсов относятся: расчетно-аналитический, опытно-производственный, отчетно-статистический.

Расчетно-аналитический метод является наиболее прогрессивным и основывается на анализе конкретных производственных условий и технико-экономическом расчете расхода материалов по каждому виду продукции с учетом принятой технологии.

Опытно-производственный метод основан на установлении норм на основе опыта производственно-хозяйственной деятельности и является обобщенным.

Отчетно-статистический метод основан на установлении среднестатистических годовых норм расхода по предприятию, производству, технологической линии.

Нормирование производственных запасов необходимо для установления их минимального уровня, достаточного для обеспечения ритмичной и бесперебойной работы предприятия при наименьших затратах.

Производственные запасы измеряются в абсолютных стоимостных и физических единицах и в относительных (днях, на которые обеспечено производственное потребление запасов соответствующего вида). Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса сырья зависит от интервала поставки в днях и среднесуточного расхода материала соответствующего вида. Такой запас, как правило, равен количеству одной партии поставки. Сезонные запасы формируются с учетом особенностей технологического цикла, страховые создаются на случай чрезвычайных ситуаций, нерегулярных поставок и т.п.

Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа (EOQ)

Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии.

Эти запасы подразделяются на 2 группы:

-сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по их транспортировке и приемке

-сумма затрат по хранению запасов на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала и т.п.)

Чем больше партия товара и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу товаров.

В тоже время, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению, так как при этом увеличивается размер запаса в днях.(если товар закупается раз в месяц, то средний период его хранения -15 дней, раз в 2 месяца – 30 дней).

Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.

EOQ = √2*Vпп*Црз

Схр

Где EOQ- оптимальный средний размер партии поставки

Vпп –годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале

Црз - средняя стоимость размещения 1 заказа

Схр – стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде

Отсюда оптимальный средний размер производственного запаса составляет:

ПЗ = EOQ/2

При таких объемах средней партии поставки и среднего запаса сырья затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными.

Особое внимание в процессе анализа уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. По данным складского учета выявляются неходовые, лишние и ненужные запасы, оценивается соответствие фактического наличия запасов учетным данным и плановой потребности.

Поиск по сайту: