Документационное обеспечение

1. Какие документы входят в систему организационно- распоряди­тельной документации?

2. Объясните категории «документационное обеспечение управления», «документированная информация», «юридическая сила документа», «систе­ма документации», «документирование».

3. В чем заключается принцип многофункциональности документов?

4. Что составляет формуляр документа, типовой формуляр? Для каких документов строиться формуляр - образец?

5. Назовите реквизиты документов, придающие им юридическую силу.

6. Какие отметки на документах Вы знаете?

7. С какими функциями по делопроизводственному обслуживанию связана отметка «Об исполнении и направлении документа в дело»?

8. Какие воды внутреннего и внешнего согласования Вы знаете?

9. Из каких элементов состоит гриф согласования?

10. Как оформить приложение к документу?

11. Адресование документов. Сколько адресов можно максимально по­местить на одном документе?

12. Какие элементы входят в реквизит «Подпись»?

13. Какие реквизиты входят в состав грифа утверждения? Где они рас­полагаются?

14. Как формируется заголовок к тексту? В каких документах заголовок согласуется с наименованием документа в падеже?

15. Что такое бланк документа, виды бланков? Основные требования к разработке и оформлению бланков?

16. Назначение и оформление реквизита «Резолюция»?

17. Каков порядок подготовки распорядительных документов в услови­ях единоличного принятия решения?

18. назовите реквизиты приказа по основной деятельности.

19. Каков порядок согласования проекта приказа?

20. Из каких частей состоит текст приказа? Как формируются пункты распорядительной части приказа?

21. Какие реквизиты используются при составлении протокола?

22. Структура текста полного протокола. Кто подписывает протокол?

23. Какие реквизиты используются при составлении делового письма?

24. Композиционная структура текста делового письма.

25. Какие реквизиты используются при составлении заявления, пред­ставления, телеграммы, факсограммы?

26. Какие реквизиты используются при составлении акта?

27. Требования к составлению и оформлению докладной записки, справки,

28. Назначение и состав справочно-информационной документации.

29. Какие виды докладных записок Вы знаете?

30. В чем заключается цель документооборота?

31. Какие документы позволяют осуществить анализ и совершенствова­ние документооборота?

32. По каким признакам строятся номенклатура дел?

33. Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?

34. Из каких разделов состоит контрольная карточка?

35. Какие сроки исполнения документов Вы знаете?

36. Основные методы совершенствования документооборота.

37. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в про­цессе их подготовки.

38. Порядок прохождения и исполнения входящих документов.

39. Перечислите требования, которые необходимо учитывать при со­ставлении описей дел.

40. Какие требования предъявляются к заголовкам дел?

41. Какие виды номенклатур дел разрабатываются учреждениями?

42. Дайте определение экспертизы ценности документов.

43. Выполнение, каких операций предусматривается при полном оформлении дел?

44. Как осуществляется нумерация листа в деле?

45. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Поиск по сайту: