IV. Разработка файла Отчет

1. Из своей папки создайте документ текстового редактора Word, назовите его Отчет.

2. Создайте титульный лист — скопируйте его из файла Образец и отформатируйте, вставьте свои данные.

3. Установите курсор после выражения "Пермь, 2012". Подайте команду для разрыва страницы Меню Разметка → группа Параметры страницы→ список у кнопки Разрывы → Разрывы страниц → Страница.

4. Создадим структуру работы. Наберите следующий текст.

Задание по варианту

Работа в электронной таблице

Электронная таблица

Электронная таблица в режиме формул

Диаграмма

Работа в базе данных

Таблица

Запрос 1

Запрос 1 в режиме конструктора

Запрос 2

Запрос 2 в режиме конструктор

Слайды презентации

Выводы по проделанной работе

Литература

5. Примените стиль Заголовок 1 для основных заголовков (Задание по варианту,

Работа в электронной таблиц, Работа в базе данных, Слайды презентации, Выводы по проделанной работе, Литература).

Для этого выделите заголовок и подайте команду Вкладка Главная → группа Стили → стрелка раскрытия стилей ↘ → Заголовок 1.

6. Примените стиль Заголовок 2 для вложенных заголовков (Электронная таблица, Электронная таблица в режиме формул, Диаграмма, Таблица, Запрос 1, Запрос 1 в режиме конструктора, Запрос 2, Запрос 2 в режиме конструктора).

Вы получите следующий текст будущих заголовков работы.

Задание по варианту

Работа в электронной таблице

Электронная таблица

Электронная таблица в режиме формул

Диаграмма

Работа в базе данных

Таблица

Запрос 1

Запрос 1 в режиме конструктора

Запрос 2

Запрос 2 в режиме конструктор

Слайды презентации

Выводы по проделанной работе

Литература

7. Пронумеруем нашу структуру заголовков. Выделите текст, подайте команду вкладка Главная группа Абзац кнопка Многоуровневый список – Библиотека списков выберите список

Вы получите структуру

1 Задание по варианту

Работа в электронной таблице

2.1 Электронная таблица

2.2 Электронная таблица в режиме формул

Диаграмма

Работа в базе данных

Таблица

Запрос 1

Запрос 1 в режиме конструктора

Запрос 2

Запрос 2 в режиме конструктор

Слайды презентации

Выводы по проделанной работе

Литература

Далее в эту структуру будем вставлять результаты работы из файлов Вариант Пример, Таблица, Пример БД и Презентация.

8. Откройте файл Вариант Пример.

Скопируйте из него задание начиная с таблицы и заканчивая небольшим текстом на этой же страницы. Этот фрагмент вставьте в файл Отчет после заголовка 1. Задание по варианту. Закройте файл Вариант пример.

9. Откройте файл электронной таблицы Таблица.

· Выделите таблицу и скопируйте ее в Отчет после заголовка 2.1 Электронная таблица.

· Выделите диаграмму и скопируйте ее в отчет после заголовка 2.3 Диаграмма.

· Вернитесь в электронную таблицу.

· Переведите ее в режим отображения формул Формулы → Зависимости формул → Показать формулы.

· Подравняйте таблицу, сделайте ее столбцы уже.

· Выделите таблицу и вновь скопируйте ее в отчет после заголовка 2.3 Электронная таблица в режиме формул.

· Закройте файл электронной таблицы Таблица.

10. Откройте файл базы данных Пример БД.

· Выделите таблицу Лист1. Правой кнопкой откройте контекстное меню, подайте команду Копировать.

· Установите курсор в документ Отчет после заголовка 3.1 Таблица, нажмите Enter, подайте команду Вставить.

· Аналогично скопируйте Запрос 1 и Запрос 2.

· Откройте Запрос 1 в базе данных ПримерБД режиме конструктора, для этого выделите его, нажмите правую кнопку, выберите Конструктор. Нажмите кнопку Prt Sc на клавиатуре. Установите курсор в файл Отчет, после заголовка 3. 3 Запрос 1 в режиме конструктора, нажмите Enter, подайте команду Вставить.

· Аналогично скопируйте Запрос 2 в режиме конструктора. Закройте файл базы данных Пример БД.

11. Установите курсор после пункта 4. Слайды презентации, нажмите Enter.

· Вставьте здесь таблицу 2 столбца и 2 строки. В ее ячейки будем вставлять слайды презентации.

· Откройте файл Презентация. Выделите первый слайд в зоне эскизов и скопируйте его в первую ячейку файла Отчет.

· Аналогично скопируйте остальные слайды. Закройте файл Презентация.

12. Создадим колонтитулы.

· Подайте команду Вставка→ группа Колонтитулы→ Верхний колонтитул, внесите текст "Программные средства офисного назначения". Установите галку Особой колонтитул для первой страницы.

· В нижний колонтитул внесите свою фамилию и группу.

13. Создадим автоматизированное оглавление работы.

· Установите курсор в начало второй страницы отчета перед заголовком 1.Задание по варианту, нажмите Enter, сотрите номер 1.

· Подайте команду Ссылки→ Оглавление → выберите любое оглавление.

· Сохраните и закройте файл Отчет.

Работа окончена.

Поиск по сайту: