СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ. 11.1. Какие сроки хранения могут назначаться документам?

11.1. Какие сроки хранения могут назначаться документам?

Ответ:

11.2. Когда материалы по личному составу передаются в корпоративные архивы?

Ответ:

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

12.1. Кто назначает экспертную комиссию?

Ответ:

12.2. На основании какого документа действует экспертная комиссия?

Ответ:

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

13.1. Какие дела подлежат передаче в архив?

Ответ:

13.2. Как располагаются документы кратковременного хранения в скоросшивателях?

Ответ:

ВАРИАНТ 15

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1.1. Назовите составные части информационных ресурсов.

Ответ:

1.2. Как вы понимаете выражение «за документировать информацию»?

Ответ:

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

2.3. Какова роль Инструкции по документационному обеспечению управления?

Ответ:

2.4. На какой нормативный документ рекомендуется опираться при разработке требований к оформлению документов в Инструкции по документационному обеспечению управления?

Ответ:

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.3. Требования какого нормативного документа необходимо соблюдать при организации рабочего места, оборудованного ПК?

Ответ:

3.4. Какие требования к помещению установлены нормативным документом?

Ответ:

4. РЕКВИЗИТЫ

4.1. Как вы понимаете термин «реквизит»?

Ответ:

4.2. Сколько реквизитов установлено формуляром-образцом согласно ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ:

4.3. Дайте определение понятию «постоянная часть реквизита».

Ответ:

4.4. В чем разница между формуляром-образцом и бланком документа?

Ответ:

4.5. Указывается ли реквизит «Наименование вида документа» при составлении письма?

Ответ:

4.6. Выберите правильный ответ.

Заголовок к тексту документа проставляется на

1) документах формата А5

2) письмах

3) приказах

4) телеграммах

5) телефонограммах

Ответ:

4.7. Как указывается наименование должности лица, подписавшего документ, при оформлении документа на бланке организации?

Ответ:

4.8. Какой реквизит подтверждает исполнение документа?

Ответ:

5. РЕДАКТИРОВАНИЕ

5.1. Отредактируйте текст, заменив устаревшее слово.

Ныне в университете был день открытых дверей.

Ответ:

5.2. Укажите ошибки, связанные с плеоназмом. Ответ поясните.

150 рублей денег.

В апреле месяце.

Ответ:

5.3. Исключите тавтологию.

Руководители предприятий настроены на деловой настрой.

Ответ:

5.4. Приведите примеры языковых формул.

Ответ:

5.5. Просклоняйте количественное числительное четыре.

Ответ:

5.6. Просклоняйте имя и фамилию:

Эмиль Бадья

Ответ:

5.7. Отредактируйте фразу.

В этом году несколько крупнейших объединений, выросшие на базе горнодобывающей и нефтяной промышленности, захватили контроль над всеми операциями в угольной сфере.

Ответ:

6. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Каков должен быть межстрочный интервал между реквизитами?

Ответ:

6.2. Какие реквизиты печатают от нулевого табулятора (от границы левого поля)?

Ответ:

6.3. Каков порядок нумерации служебных документов, оформленных на двух и более листах?

Ответ:

6.4. Найдите ошибки в оформлении библиографического списка. Представьте правильный вариант.

В. Д. Дорофеев, А. Н. Шмелева. Инновационный менеджмент. Издательство: Феникс, 2009 г.448 стр.

Ответ:

Пузыня К.Ф., Казанцев А.К., Барютин Л.С. Организация и планирование научных исследований и опытно-конструкторских разработок: Учебн. пособие для инж.-эконом. вузов. - М.: Высшая школа, 1989.

Ответ:

Статистика науки и инноваций: Краткий терминологический словарь/ Под ред. Л.М. Гохберга. - М.: ЦИСН, 1996.

Ответ:

7. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.1. В чем особенность составления протокола?

Ответ:

7.2. На каких бланках оформляется протокол?

Ответ:

7.3. Как печатается реквизит «Заголовок к тексту», если он содержит более 5 строк?

Ответ:

7.4..В каких случаях не указывается наименование документа?

Ответ:

7.5. Составьте приказ директора ЗАО «Вымпел» о премировании сотрудников за досрочное выполнение плановых работ. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 30 % от ежемесячного должностного оклада. Недостающие реквизиты и данные выберите самостоятельно.

Ответ:

7.6. Какая дата считается датой протокола и как она оформляется?

Ответ:

8. ДОКУМЕНТООБОРОТ

8.1. Влияет ли количество документов, поступивших в организацию и созданных за определенный период времени, на направление документопотока?

Ответ:

8.2. Каковы основные цели исследования документопотоков организации?

Ответ:

9. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

9.1 Как происходит регистрация входящих документов?

Ответ:

9.2 С какого момента исчисляется срок контроля за исполнением доку-мента?

Ответ:

10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

10.4. Каков порядок согласования и утверждения номенклатуры дел организации, которая не передает свои документы на государственное хранение?

Ответ:

10.5. Когда составляется номенклатура дел организации на следующий год?

Ответ:

10.6. С какого момента утвержденная номенклатура дел организации вводится в действие?

Ответ:

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

11.1. На основании какого документа устанавливается срок хранения документов в архивах организации до передачи на хранение в корпоративные архивы?

Ответ:

11.2. С какого момента будет исчисляться срок хранения документа, законченных делопроизводством в текущем году?

Ответ:

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

12.1. В каких организациях создается центральная экспертная комиссия? Приведите пример.

Ответ:

12.2. Укажите несколько критериев оценки документа для решения уничтожения его.

Ответ:

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

13.1. По какому документу передаются дела в архив?

Ответ:

13.2. Какие действия следует предпринять при выдаче документа во временное пользование в другую организацию?

Ответ:

ВАРИАНТ 16

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1.1. Информация является ресурсом? Подтвердите свой выбор.

Ответ:

1.2. Как вы думаете, понятие «информация» тождественно понятию «документ»? Ответ обоснуйте.

Ответ:

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

2.1. На кого возлагается ответственность за организацию ДОУ?

Ответ:

2.2. Какой документ должен быть разработан в организации для регламентации документирования управленческой деятельности?

Ответ:

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1. Требования какого нормативного документа необходимо соблюдать при работе с копировально-множительной техникой?

Ответ:

3.2. Приведите факторы, от которых зависит время регламентированных перерывов.

Ответ:

4. РЕКВИЗИТЫ

4.1. Какие виды бланков в зависимости от расположения реквизитов вы знаете?

Ответ:

4.2. В чём отличие реквизита «подпись» от реквизита «в дело»?

Ответ:

4.3. С какой целью проставляется реквизит «Отметка о заверении копии»? Приведите пример его оформления.

Ответ:

4.4. Где располагается реквизит «Отметка об исполнителе»?

Ответ:

4.5. Какую смысловую нагрузку несёт реквизит «Гриф согласования документа»?

Ответ:

4.6. Выберите правильные ответы.

Если документ направляется более чем в 4 адреса, то на каждом документе

1) указывается только один адрес

2) указываются все адреса, куда направляется документ

3) указывается конкретный адрес и составляется список на рассылку

Ответ:

4.7. Приведите пример согласования документа при согласовании его конкретным лицом.

Ответ:

4.8. Ставится ли печать в служебной записке, написанной на имя руководителя организации и подписанной главным бухгалтером, если в ней затрагиваются финансовые вопросы?

Ответ:

5. РЕДАКТИРОВАНИЕ

5.1. Укажите основные особенности официально-делового стиля.

Ответ:

5.2. Найдите в предложениях нарушения речевого этикета. Откорректируйте предложения.

Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы.

Ответ:

5.3. Приведите свои варианты, устранив грамматико-стилистические
ошибки.

Глава администрации распределяет и управляет имуществом и финансами.

Ответ:

5.4. Закончите предложения, употребив слова из скобок в нужной форме.

Согласно (задание) работа должна быть выполнена с учётом международных норм.

Ответ:

5.5. Укажите соответствие: вопрос — ответ.

Ответ:

5.6. Просклоняйте имя и фамилию:

Иван Садко

Ответ:

5.7. Запишите правильно предложения, исправьте оформительские ошибки.

Отчет по результатам обследования рынка розничных банковских услуг, который составил отдел информационно-аналитических систем, представить к утверждению до 1.12.06.

Ответ:

6. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Какие виды тире применяются в русском языке? Приведите примеры их употребления?

Ответ:

6.2. Как оформляется реквизит «Наименование документа»? Приведите пример, соблюдая все требования к оформлению этого реквизита.

Ответ:

6.3. Приведите пример экспликации формулы.

Ответ:

6.4. Найдите ошибки в оформлении библиографического списка. Представьте правильный вариант.

Петров В. В. Инновационный менеджмент. Учебное пособие для ВУЗов. CD-ROM, 2006 г. Издатель: Издательский Дом "Равновесие".

Ответ:

А. М. Мухамедьяров. Инновационный менеджмент. Издательство: Инфра-М, 2010 г. 176 стр.

Ответ:

Инновационный менеджмент и экономика организаций (предприятий).

Ответ:

Практикум. Издательство: Вузовский учебник, 2007 г. 240 стр.

Ответ:

7. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.1. На основании какого документа разрабатывается структура организации и определяется ее штатная численность?

Ответ:

7.2. Приведите пример коллегиального документа?

Ответ:

7.3. Какая дата считается датой протокола и как она оформляется?

Ответ:

7.4..Обязательно ли указывать в распорядительных документах ответственного за исполнение?

Ответ:

7.5. Составьте и оформите внешнюю докладную записку в адрес руководителя базовой организации за подписью директора филиала о том, что отдел оперативного размножения оснащен копировально-множительными аппаратами устаревших моделей, ненадежными в эксплуатации, что отрицательно сказывается на оперативности и качестве тиражируемой документации. Внесите предложение о замене копировально-множительной техники. Недостающие реквизиты и данные укажите самостоятельно.

Ответ:

7.6. Кто и как организует ознакомление сотрудников с приказом?

Ответ:

8. ДОКУМЕНТООБОРОТ

8.3. Какие документы включаются в документооборот организации?

Ответ:

8.4. С какой целью проводят учет объема документооборота?

Ответ:

9. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

9.1 Приведите порядок регистрации документа в организации.

Ответ:

9.2 Выберите правильные варианты ответа.

Регистрационный номер исходящего документа состоит из

1) индекса дела по номенклатуре дел структурного подразделения

2) порядкового номера документа в регистрационном журнале

3) даты документа

Ответ:

10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

10.1. Каков порядок согласования и утверждения номенклатуры дел организации, которая передает свои документы на государственное хранение?

Ответ:

10.2. Когда составляется номенклатура дел организации на следующий год?

Ответ:

10.3. Выберите правильный ответ.

Утвержденный экземпляр номенклатуры в виде самостоятельного дела

1) не включается в раздел номенклатуры службы ДОУ

2) включается в раздел номенклатуры службы ДОУ

Ответ:

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

11.1. Каково назначение типовых перечней документов?

Ответ:

11.2. С какого срока исчисляется срок хранения документа, если он проходил в мае 2011 года?

Ответ:

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

12.1. На основании какого документа действует экспертная комиссия?

Ответ:

12.2. Сколько человек должны входить в экспертную комиссию?

Ответ:

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

13.1. Какие дела передаются в архив?

Ответ:

13.2. Какие документы помещают в дело?

Ответ:

ВАРИАНТ 17

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1.3. Является ли планирование потребности в информации свойством, характеризующим информацию как ресурс?

Ответ:

1.4. Дополните фразу: запись информации на различных носителях по установленным правилам —.

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

2.1. На кого возлагается ответственность за организацию ДОУ?

Ответ:

2.2. Какие стадии включает полный цикл взаимодействия человека с документной средой?

Ответ:

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1. Назовите требования, которые следует учитывать при организации рабочего места с ПК.

Ответ:

3.2. Что необходимо иметь в помещении, предназначенном для работы
с ПК?

Ответ:

4. РЕКВИЗИТЫ

4.1. Приведите способы оформления реквизита «Дата документа»?

Ответ:

4.2. С какой целью проставляется код формы?

Ответ:

4.3. Приведите образец оформления реквизита «Наименование вида документа».

Ответ:

4.4. В каких случаях указывают на служебных реквизит «Место составления или издания»?

Ответ:

4.5. Приведите пример написания адресата, при направлении документа конкретному должностному лицу.

Ответ:

4.6. Как располагают подписи при утверждении документа несколькими должностными лицами?

Ответ:

4.7. Дополните фразу: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение, —.

4.8. Приведите пример отметки о наличии приложения, если полное наименование приложения к документу упоминается в тексте.

Ответ:

5. РЕДАКТИРОВАНИЕ

5.1. Укажите правила употребления терминов в управленческой документации.

Ответ:

5.2. Отредактируйте текст, заменив устаревшее слово.

Ныне в университете был день открытых дверей.

Ответ:

5.3. Найдите речевую ошибку, связанную с неудачно образованным неологизмом.

Отксерить разблюдовкув двух экземплярах.

Ответ:

5.4. Укажите ошибки, связанные с плеоназмом.

Все гости получили памятные сувениры.

Ответ:

5.5. Исключите тавтологию.

Руководители предприятий настроены на деловой настрой.

Ответ:

5.6. Подберите слова с учетом их сочетаемости в соответствии с образцом.

5.7. Запишите правильно предложения, исправьте оформительские ошибки.

В соответствии с протоколом тех. совещания от 18 января при управляющем банка и от 11.03 при начальнике упр. информации упр. банка настаивает на применении лицензионного ПО.

Ответ:

6. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Какие требования предъявляются к воспроизведению реквизита «Заголовок к тексту»?

Ответ:

6.2. Каков должен быть межстрочный интервал между реквизитами?

Ответ:

6.3. Просклоняйте.

6.4. Найдите ошибки в оформлении библиографического списка. Представьте правильный вариант.

Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов - М.: Финансы и статистика, 2002

Ответ:

Богатин Ю.В., Швандар В.А. Инвестиционный анализ: Учебное пособие для вузов. - М.:ЮНИТИ, Дана, 2000.

Ответ:

В. Д. Дорофеев, А. Н. Шмелева. Инновационный менеджмент. Издательство: Феникс, 2009 г.448 стр.

Ответ:

Мелкумов Я.С. Экономическая оценка эффективности инвестиций и финансирование инвестиционных проектов: электронный учебник. – М.: ДИС, 2001.

Ответ:

7. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.1. Как вносятся изменения в должностную инструкцию?

Ответ:

7.2. Укажите недостающие реквизиты докладной записки: наименование организации, место составления, дата, заголовок к тексту, текст, подпись, адресат,

7.3. Составьте бланк письма для организации.

Ответ:

7.4..Сколько экземпляров письма следует отпечатать на бланке, если письмо адресовано в три адреса?

Ответ:

7.5. ОАО «ТЕХОСНАСТКА» обратилось к ООО «Авто» с просьбой продать два грузовика «Газель» и микроавтобус (письмо от 23.02.2002 № 6).

Составьте и оформите письмо-ответ ООО «Авто» с предложением заключить договор на поставку запрашиваемого транспорта. Недостающие реквизиты и данные укажите самостоятельно.

Ответ:

7.6. В каких случаях должностные инструкции должны быть заменены и утверждены заново?

Ответ:

8. ДОКУМЕНТООБОРОТ

8.1. Зависит ли направление документопотока от количества документов, поступающих в организацию?

Ответ:

8.2. Назовите единицы измерения объема документооборота.

Ответ:

9. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

9.1 Приведите документы, не регистрируемые службой ДОУ.

Ответ:

9.2 Когда регистрируются входящая корреспонденция?

Ответ:

10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

10.1. Каков характер примерной номенклатуры?

Ответ:

10.2. По какому документу передаются дела секретаря в случае его увольнения?

Ответ:

10.3. К какому виду хранения относится утвержденный экземпляр номенклатуры дела?

Ответ:

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

11.1. На основании какого документа устанавливается срок хранения документа в архиве организации?

Ответ:

11.2. Сколько лет хранятся документы в архиве организации?

Ответ:

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

12.1. Каково предназначение экспертной комиссии?

Ответ:

12.2. На основании какого документа действует экспертная комиссия?

Ответ:

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

13.1. Как осуществляется формирование дел в организации?

Ответ:

13.2. Назовите основные принципы расположения документа внутри дела.

Ответ:

ВАРИАНТ 18

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1.1. Согласны ли вы с утверждением, что информационные ресурсы включают в себя носитель информации?

Ответ:

1.2. Что происходит с информацией при ее потреблении?

Ответ:

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

2.1. Является ли контроль за прохождением документа особенностью российской модели делопроизводства?

Ответ:

2.2. Назовите основной документ, регламентирующий работу документирования управленческой деятельности.

Ответ:

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1. Укажите факторы, которые следует учитывать при организации рабочего места, оборудованного ПК.

Ответ:

3.2. Назовите допустимую норму шума.

Ответ:

4. РЕКВИЗИТЫ

4.1. Выберите правильный вариант.

Реквизиты: ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП проставляются на бланках

1) приказа

2) договора

3) письма

4) акта

Ответ:

4.2. Укажите, на каких документах указывается реквизит «Наименование вида документа»:

1) приказ

2) распоряжение

3) письмо

4) акт

5) факс

Ответ:

4.3. Выберите правильный вариант записи.

На бланке учреждения Банка России реквизит «Подпись» оформляется по образцу:

1) Начальник Главного

управления Банка России

по Омской области (подпись) Инициалы Фамилия

2) Начальник Главного

управления Банка России

по Омской области (подпись) Фамилия Инициалы

3) Начальник Главного

управления (подпись) Инициалы Фамилия

Ответ:

4.4. Приведите пример оформления реквизита «Гриф утверждения» при утверждении документа распорядительным документом.

Ответ:

4.5. Приведите пример написания адресата, при направлении документа конкретному должностному лицу.

Ответ:

4.6. Приведите пример оформления ссылки в тексте письма на нормативно-правовые акты.

Ответ:

4.7. Дайте определение бланка.

Ответ:

4.8. Какие виды бланков установлены ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ:

5. РЕДАКТИРОВАНИЕ

5.1. Приведите примеры использования профессиональной жаргонной лексики.

Ответ:

5.2. Укажите ошибки, связанные с плеоназмом.

150 рублей денег.

Ответ:

5.3. Исключите тавтологию.

Руководители предприятий настроены на деловой настрой.

Ответ:

5.4. Приведите примеры языковых формул.

Ответ:

5.5. Отредактируйте предложение.

Предложения финансового отдела оказались ниже любой критики.

Ответ:

5.6. Составьте по образцу конструкцию с отглагольными существительным со следующими глаголами.

5.7. Какие из приведенных выражений характерны для деловых документов?

1) Комиссия провела проверку и установила….

2) Акт подписан членами комиссии и утвержден руководством.

3) Проект предусматривает сооружение здания, отвечающего мировым стандартам….

4) Департамент внешних связей Правительства Москвы прорабатывает….

5) Московскими организациями будет поставлено в Венгрию электромеханическое оборудование.

Ответ:

6. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Каков порядок нумерации служебных документов, оформленных на двух и более листах?

Ответ:

6.2. Какие поля для организационно-распорядительных документов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ:

6.3. Просклоняйте мужскую фамилию.

6.4. Найдите ошибки в оформлении библиографического списка. Представьте правильный вариант.

Добрынин А.И., Салов А.И. Экономика. Учеб. пособие. – М.: Юрайт, 2002 – 302 с.

Ответ:

Экономика и управление малой фирмой. Учеб. пособие / Мишурова,В.И. Самофалов, Е.В, Паролло. М.: Ростов н/Д Март, 2004.–672 с.

Ответ:

Фридман Д., Ордуэй Н. Анализ и оценка приносящий доход недвижимости. Пер. с англ. М.: Дело ЛТД, 1995.

Ответ:

Мелкумов Я.С. Экономическая оценка эффективности инвестиций и финансирование инвестиционных проектов: электронный учебник. – М.: ДИС, 2001.

Ответ:

7. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.1. Приведите примеры организационных документов.

Ответ:

7.2. Приведите примеры распорядительных документов.

Ответ:

7.3. Укажите реквизиты, характерные для протокола.

Ответ:

7.4. Определите вид протокола.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«КРАСНАЯ ЗАРЯ»

ПРОТОКОЛ

24.08.2006 № 14

Москва

заседания Совета директоров

Председатель — Севастьянов Г.А.

Секретарь Васильева Г.В.

Присутствовали: Веселов К.Г., Сенькин Е.П., Ярышева Л.Н.

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Организация производственной деятельности отдела информационных технологий.

Доклад технического директора Веселова К.Г.

2. Введение систем скидок для учебных заведений на информационные системы по документационному обеспечению управления.

Доклад коммерческого директора Ярышевой Л.Н.

1. СЛУШАЛИ:

Веселова К.Г. — в связи с увеличением объема производственной деятельности и внедрения информационных систем на 3 единицы представил подготовленное предложение по улучшению технического обеспечения отдела (прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

Севастьянов Г.А. — поддержал предложение Веселова К.Г.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Произвести закупку трех компьютеров необходимой конфигурации для отдела информационных систем.

1.2. Обеспечить рациональное распределение новых компьютеров между сотрудниками отдела в соответствии с подготовленным предложением.

2. СЛУШАЛИ:

Ярышеву Л.Н. — текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Веселов К.Г. — поддержал предложение Ярышевой Л.Н.

Ярышева Л.Н. привела конкретные данные о применении системы скидок для учебных заведений.

ПОСТАНОВИЛИ:

Разработать Управлению сбыта информационных систем систему скидок для учебных заведений на информационные системы по документационному обеспечению управления.

Председатель Подпись Г.А. Севастьянов

Секретарь Подпись Г.В. Васильева

Ответ:

7.5. КБ «АГРО» обратилось в областную администрацию за разрешением на вывоз строительного леса для собственных нужд в количестве 60 м³.

Составьте и оформите письмо-согласие администрации на вывоз леса КБ «АГРО». Недостающие реквизиты и данные укажите самостоятельно.

Ответ:

7.6. Укажите недостающие реквизиты внешней объяснительной записки.

наименование организации, текст, подпись, адресат,

8. ДОКУМЕНТООБОРОТ

8.1. Опишите основные информационные потоки в организации.

Ответ:

8.2. Каковы основные цели исследования документопотоков организации?

Ответ:

9. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

9.1 Опишите порядок проведения первичной обработки поступивших документов.

Ответ:

9.2 Выберите правильные ответы

В регистрационном штампе входящего документа указываются

1) дата поступления документа в организацию

2) регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов

3) дата подписания документа (отправления)

4) регистрационный номер, под которым документ зарегистрирован в отправившей его организации

5) дата поступления документа в организацию и регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов

Ответ:

10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

10.1. Дайте определение понятия «Номенклатура дел».

Ответ:

10.2. Укажите виды номенклатуры дел.

Ответ:

10.3. С какого момента утвержденная номенклатура вводится в действие?

Ответ:

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

11.3. На основании какого документа устанавливается срок хранения документа в архиве организации?

Ответ:

11.4. Какие сроки хранения могут назначаться документам?

Ответ:

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

12.3. С какой целью создаются экспертные комиссии?

Ответ:

12.4. Когда проводится отбор документов на хранение или уничтожение?

Ответ:

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

13.3. Какие дела подлежат передаче на хранение в архив?

Ответ:

13.4. Как оформляются дела кратковременного хранения?

Ответ:

ВАРИАНТ 19

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1.1. Носитель является атрибутом информации или документа?

Ответ:

1.2. Перечислите основные свойства документированной информации.

Ответ:

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

2.1. Централизация контрольных функций присуща моделям каких стран?

Ответ:

2.2. Кто несет ответственность за организацию документирования управленческой деятельности?

Ответ:

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1. Как снизить влияние шума в помещении, где вы работаете?

Ответ:

3.2. От чего зависит время регламентированных перерывов?

Ответ:

4. РЕКВИЗИТЫ

4.1. Что понимается под реквизитом документа?

Ответ:

4.2. Каким документом закреплены состав реквизитов документа и требования к их оформлению?

Ответ:

4.3. Назовите составные части адресата.

Ответ:

4.4. Выберите правильный вариант оформления резолюции.

1) Бухгалтерии срочно сделать перерасчет по претензии. Личная подпись.

2) Главному бухгалтеру Ивановой Г.Н. срочно к 23.10.2011 сделать перерасчет по претензии.

3) Главному бухгалтеру Ивановой Г.Н. к 23.10.2011 произвести перерасчет по претензии. Личная подпись. Дата.

4) Ивановой Г.Н. Прошу произвести перерасчет по претензии к 23.10.2011. Подпись руководителя. Дата.

Ответ:

4.5. Какие реквизиты придают юридическую силу документу?

Ответ:

4.6. Какой регистрационный штамп оформлен правильно?

1) Получила из РКЦ г. Омска 25 ноября 2011 года.

2) Вх. № 34

25.10.2011.

Ответ:

4.7. Приведите пример оформления реквизита «Подпись», если документ подписывается руководителями двух организаций.

Ответ:

4.8. Какие виды бланков установлены ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ:

5. РЕДАКТИРОВАНИЕ

5.1. Приведите примеры использования профессиональной жаргонной лексики.

Ответ:

5.2. Укажите ошибки, связанные с плеоназмом.

Форсировать строительство ускоренными темпами.

Ответ:

5.3. Исключите тавтологию.

Было установлено, что существующие расценки завышены.

Ответ:

5.4. Приведите примеры языковых формул.

Ответ:

5.5. Отредактируйте предложение.

Предоставить Сергеевой внеочередной отпуск согласно личного заявления.

Ответ:

5.6. Выберите правильные словосочетания (да/нет).

5.7. Исходя из грамматических норм, отредактируйте предложение.

Изучая проблемы автоматизации, нами были получены следующие результаты.

Ответ:

6. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Какие поля для организационно-распорядительных документов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ:

6.2. Какие поля для организационно-распорядительных документов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ:

6.3. Просклоняйте женскую фамилию.

6.4. Найдите ошибки в оформлении библиографического списка. Представьте правильный вариант.

Стратегический менеджмент: учеб. по спец. "Менеджмент орг." / под ред. А. Н. Петрова - СПб. [и др.]: Питер, 2007. - 496 с.

Ответ:

Экономика и управление малой фирмой. Учеб. пособие / Мишурова, В.И. Самофалов, Е.В, Паролло. М.: Ростов н/Д Март, 2004.–672 с.

Ответ:

Фатхутдинов, Р. А. Стратегический менеджмент: учебник для вузов по спец. и напр. "Менеджмент" - М.: Дело, 2008. - 446 с..

Ответ:

Мелкумов Я.С. Экономическая оценка эффективности инвестиций и финансирование инвестиционных проектов: электронный учебник. – М.: ДИС, 2001.

Ответ:

7. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.1. Приведите примеры организационных и распорядительных доку-ментов.

Ответ:

7.2. Каков порядок внесения изменений в организационные документы?

Ответ:

7.3. Имеет ли выписка из приказа юридическую силу?

Ответ:

7.4. Укажите реквизиты, обязательные для всех организационно-распорядительных документов.

1) код организации

2) место составления

3) наименование организации

4) дата документа

5) регистрационный номер

6) текст

7) подпись

8) ссылка на регистрационный номер и дату документа

9) заголовок к тексту

Ответ:

7.5. Фирма «Софт» занимается продажей персональных компьютеров и программного обеспечения.

Составьте и оформите информационное письмо о продаже партии персональных компьютеров фирме «Твист» и возможности установки соответствующего программного обеспечения и гарантийного обслуживания. Недостающие реквизиты и данные укажите самостоятельно.

Ответ:

7.6. Отметьте документы, на которые ставится гербовая печать.

1) командировочные удостоверения

2) гарантийные письма

3) справки о посещаемости

4) образцы оттисков печатей и подписей работников

5) акты

6) доверенности на получение товарно-материальных ценностей

7) приказы

8) договоры о материальной ответственности

Ответ:

8. ДОКУМЕНТООБОРОТ

8.1. От чего зависит направление документопотока?

Ответ:

8.2. Назовите современные методы совершенствования потока документов.

Ответ:

9. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

9.1. Для каких документов справедлива фраза:

Регистрация документа — это фиксация факта его создания путем присвоения документу уникального регистрационного номера (индекса)

Ответ:

9.2 Следует регистрировать печатные издания?

Ответ:

10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

10.1. Где учитываются печатные издания, поступающие в организацию.

Ответ:

10.2. Выберите правильный вариант.

Номенклатура дел организации на следующий год составляется

1) в IV квартале текущего года

2) в течение года

3) в I квартале текущего года

4) в сроки по усмотрению руководителя

Ответ:

10.3. С какого момента утвержденная номенклатура вводится в действие?

Ответ:

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

11.1. Какие сроки хранения могут назначаться документам?

Ответ:

11.2. С какого срока будет исчисляться срок хранения документа, если он проходил в мае 2011 года?

Ответ:

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

12.5. С какой целью создаются экспертные комиссии?

Ответ:

12.6. На основании какого документа действует экспертная комиссия?

Ответ:

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

13.5. По какому документу передаются дела в архив?

Ответ:

13.6. Как располагаются в деле документы длительных и постоянных сроков хранения?

Ответ:

ВАРИАНТ 20

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1.1. Являются ли реквизиты атрибутами информации?

Ответ:

1.2. Приведите определение документа согласно ГОСТ Р 51141-98.

Ответ:

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

2.1. Опишите полный цикл взаимодействия человека с документной средой.

Ответ:

2.2. Какова цель правил оформления документов?

Ответ:

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1. Укажите основные технические факторы, влияющие на здоровье человека при его работе с ПК и его периферией?

Ответ:

3.2. Какие факторы необходимо учитывать при организации рабочего места, оборудованного ПК?

Ответ:

4. РЕКВИЗИТЫ

4.1. Выберите правильный ответ.

Реквизит – это

1) обязательный элемент оформления служебного документа

2) часть служебного документа

3) раздел документационного обеспечения управления

Ответ:

4.2. Дополните фразу: Регистрационный номер исходящего документа состоит из.

4.3. Приведите пример оформления реквизита «Дата» в финансовых документах.

Ответ:

4.4. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Адресат» при направлении документа территориального учреждения в центральный аппарат Банка России.

1) Почтовый адрес

1)Центральный банк Российской Федерации

1)Департамент персонала

2) Центральный банк Российской Федерации

Департамент персонала

3) Центральный банк Российской Федерации

Директору Департамента персонала

Инициалы Фамилия

Ответ:

4.5. Дополните фразу: Если документ подписывается лицом, временно исполняющим обязанности руководителя, реквизит «Подпись» оформляется по образцу:

4.6. Приведите пример согласования документа протоколом.

Ответ:

4.7. Приведите пример оформления реквизита «Отметка об исполнителе».

Ответ:

4.8. Обеспечивает электронная подпись конфиденциальность?

Ответ:

5. РЕДАКТИРОВАНИЕ

5.1. Укажите принципы редакторской правки.

Ответ:

5.2. Приведите пример «расщепленных» сказуемых.

Ответ:

5.3. Исправьте ошибку в употреблении деепричастного оборота.

Таким образом, рассмотрев функциональные характеристики структур муниципалитета, предлагается следующее.

Ответ:

5.4. Просклоняйте любое числительное из диапазона 50–80.

Ответ:

5.5. Просклоняйте фамилии.

Ответ:

5.6. Составьте по образцу конструкцию с отглагольными существительным со следующими глаголами.

5.7. Исходя из грамматических норм, отредактируйте предложения.

Проработав два месяца, у него возникли осложнения с начальником департамента.

Ответ:

6. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Как нумеруют страницы в служебных документах?

Ответ:

6.2. Выберите правильный вариант записи сложных прилагательных, в состав которых входят корни числительных.

1) 100-процентный

2) 20-ти километровый

3) 5-тимиллиметровый

4) 50%-й

5) 25%-ый

6) 10-километровый

Ответ:

6.3. Выберите правильный вариант записи формулы.

Ответ:

6.4. Найдите ошибки в оформлении библиографического списка. Представьте правильный вариант.

Кочетыгов А.А., Толоконникова Л.. Основы эконометрики. М. МарТ. 2007. – 352 с

Ответ:

Экономика и управление малой фирмой. Учеб. пособие / Мишурова, В.И. Самофалов, Е.В, Паролло. М.: Ростов н/Д Март, 2004.–672 с.

Ответ:

Афанасьев В.И., Юзбашев М.М., Гуляева Т.И. Эконометрика. М. Финансы и статистика. 2005. – 256 с.

Ответ:

Мелкумов Я.С. Экономическая оценка эффективности инвестиций и финансирование инвестиционных проектов: электронный учебник. – М.: ДИС, 2001.

Ответ:

7. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.1. С какой целью разрабатывают организационные документы?

Ответ:

7.2. Выберите правильные ответы.

Целями разработки должностных инструкций являются:

1) рациональная организация труда

2) установление единых подходов к созданию нормативно-правовой основы трудовых отношений

3) определение мер воздействия на нарушителей трудового распорядка

4) становление размера материального вознаграждения

Ответ:

7.3. Выберите правильные ответы.

В квалификационных характеристиках должностей отражены требования к

1) профессиональному образованию

2) стажу и опыту работы по специальности

3) семейному положению

4) знанию нормативных и распорядительных документов

5) возрасту

Ответ:

7.4. Должностные инструкции должны быть заменены и утверждены
заново

1) при изменении наименования организации или структурного подразделения

2) при изменении наименования должности

3) при увольнении работника и замене его другим, если инструкция была именной

4) при внесении в нее изменений

Ответ:

7.5. Составьте и оформите внутреннюю докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ организации. Централизация дала возможность перевести на другую работу двух бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивших переход на централизованный расчет заработной платы по организации. Недостающие реквизиты и данные укажите самостоятельно.

Ответ:

7.6. Укажите реквизиты, обязательные для распоряжения.

Ответ:

8. ДОКУМЕНТООБОРОТ

8.1. Как влияет повышение заработной платы на организацию документооборота?

Ответ:

8.2. Назовите основные информационные потоки в вашей организации.

Ответ:

9. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

9.1.Установите последовательность осуществления контроля за исполнением служебных документов:

1) доведение до исполнителя документа (поручения)

2) постановка документа на контроль

3) учет и обобщение результатов исполнения

4) информирование руководства о состоянии исполнительской дисциплины

5) проверка и регулирование хода исполнения

Ответ:

9.2 Дополните фразу: Документ снимается с контроля, когда.

10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

10.1. Выберите правильный ответ.

Номенклатура дел – это

1) систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

2) совокупность документов по одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

3) архивный справочник, предназначенный для учета единиц хранения, закрепления и систематизации

4) перечень единиц хранения

Ответ:

10.2. Опишите последовательность прохождения этапов оформления номенклатуры дел организации, которая не передает свои документы на хранение в государственные архивы.

Ответ:

10.3. Дополните фразу: Утвержденный экземпляр номенклатуры дел организации является документом.

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

11.1. Дополните фразу: Срок хранения документов в архивах организации до передачи на хранение в государственные или корпоративные архивы устанавливается на основании.

11.2. Выберите правильный ответ.

В архиве предприятия документы хранятся не более

1) 5 лет

2) 15 лет

3) 20 лет

Ответ:

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

12.1. Выберите правильный ответ.

Экспертная комиссия назначается

1) руководителем службы документационного обеспечения управления

2) руководителем организации

Ответ:

12.2. На основании какого документа разрабатывается Положение об экспертной комиссии конкретной организации?

Ответ:

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

13.1. Выберите правильный ответ.

Документы постоянного и временного сроков хранения группируются
в дела

1) отдельно

2) вместе

Ответ:

13.2. Выберите правильные ответы.

Не допускается

1) разобщение в делах запросов и ответов

2) подшивка сопроводительных писем без приложений

3) подшивка сопроводительных писем без отметок об их местонахождении

4) подшивка в дела документов, подлежащих возврату корреспондентам

Ответ:

ВАРИАНТ 21

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1.1. Дайте определение понятия «документ».

Ответ:

1.2. В чем главное отличие информации от документа?

Ответ:

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

2.1. Какова роль делопроизводственной службы в организации?

Ответ:

2.2. Кто должен знать и соблюдать требования Инструкции по документационному обеспечению управления?

Ответ:

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1. Какова должна быть площадь на одно рабочее место с ПК?

Ответ:

3.2. Приведите требования к поверхности пола в помещении с ПК.

Ответ:

4. РЕКВИЗИТЫ

4.1. Назовите нормативный документ, определяющий требования к оформлению реквизитов.

Ответ:

4.2. Выберите правильный ответ.

Заголовок к тексту – это

1) название вида документа

2) краткое изложение содержания документа, точно передающее его смысл

3) название дела, в которое будет направлен документ

Ответ:

4.3. Выберите правильные ответы.

Реквизит «Наименование вида документа» указывается при составлении

1) приказов

2) распоряжений

3) писем

4) актов

5) факсов

Ответ:

4.4. Выберите правильный вариант ответа.

В документах, составленных комиссией, реквизит «Подпись» оформляется по образцу:

1) Председатель комиссии (подпись) Инициалы Фамилия, должность

Члены комиссии:

(подпись) Инициалы Фамилия, должность

(подпись) Инициалы Фамилия, должность

2) Председатель комиссии (подпись) Инициалы Фамилия

Члены комиссии (подпись) Инициалы Фамилия

(подпись) Инициалы Фамилия

Ответ:

4.5. Приведите пример согласования документа письмом.

Ответ:

4.6. Дайте определение понятия «Электронная подпись» как реквизита, идентичного реквизиту «Подпись» документа.

Ответ:

4.7. В каких случаях электронная подпись имеет юридическую силу?

Ответ:

5. РЕДАКТИРОВАНИЕ

5.1. Укажите особенности языка служебных документов.

Ответ:

5.2. Приведите пример пассивной конструкции предложения.

Ответ:

5.3. Исправьте ошибку в употреблении деепричастного оборота.

Проработав всего два месяца, у него возникли осложнения с начальником отдела.

Ответ:

5.4. Раскройте скобки, учитывая падеж.

Руководитель (отдел, кафедра, центр).

Ответ:

Заведующий (отдел, кафедра, центр).

Ответ:

5.5. Запишите словами числительное.

Депутат встретился с 666 работниками завода.

Ответ:

5.6. Сколько вариантов предложений можно составить из сочетания «Письмо получено вчера»? Все ли они будут равнозначны?

Ответ:

5.7. Исходя из грамматических норм, отредактируйте предложения.

Изучая проблемы городского транспорта, учёными были получены интересны результаты.

Ответ:

6. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Выберите правильные варианты написания.

1) 10, 15 и 40 руб.

2) 10 руб. – 30 руб.

3) 5 шт., 2 шт., 8 шт.

4) 5–10 экз.

5) 5-й или 6-й вариант

6) 5 или 6-й вариант

Ответ:

6.2. Какая из таблиц оформлена правильно?

Поиск по сайту: