Использование методологии управления проектами для разработки и реализации стратегии предприятия

Основу новой концепции управления составляет подход к проеюу как к изменению исходного состояния любой системы (в том числе предприя­тия или его составной части), связанному с затратами времени и средств.

Управление процессом этих изменений для достижения конкретного результата, осуществляемое по заранее разработанным правилам в рамках конкретного бюджета и временных ограничений, получило название «уп­равление при помощи проектов», а методология - «управление проектами».

Управление проектами подразумевает специфическую форму управления достижением желаемого результата при реализации конкретных целей с соответствующей организацией работ, которая учитывает такие особенно­сти, как специфическое разделение труда, координацию внутренних и вне­шних связей элементов проекта и ресурсов и другие особенности новой кон­цепции. Основная особенность методологии управления проектами, отража­ющая ее суть, заключается в предоставлении возможности и специальных средств кардинально увеличить вероятность завершения проекта в срок и в пределах его бюджета с результатами, соответствующими первоначальному замыслу. Это достигается обоснованием принимаемых решений по проекту на всех этапах его жизненного цикла. Такое обоснование базируется на ре­зультатах технико-экономических исследований, проведение которых являет­ся неотъемлемой частью управления проектами.

Управление проектами является современной концепцией управления, ори­ентированной на достижение успехов предприятием, реализующим проекты в сложных условиях функционирования. В основе этой концепции лежит новая парадигма в управлении, базирующаяся на том, что процесс развития предпри­ятия в рыночных условиях может быть представлен как комплексный про­ект, реализация которого ведет к достижению целей его деятельности.

Все большее количество конкретных задач на предприятиях (в компани­ях, корпорациях) становится своего рода проектами, которые эффективно реализуются, используя новую концепцию управления и разработанные в ее рамках методы. Изменения в представлении решаемых задач приводят к трансформации организационной структуры предприятия при реализации конкретных целей и стратегий.

Использование управления проектами приводит к углублению знаний и пониманию, что управление деятельностью предприятия необходимо органически сочетать с современными подходами в управлении (стратегический и маркетинговый подходы). Однако при этом необходимо учитывать, что управление

проектами не самоцель, а средство достижения успеха в преимущественно неопределенных внешних условиях функционирования предприятия Совре менная концепция управления проектами представляет собой целостную фи­лософию управления и находится на стыке многих дисциплин менеджмента маркетинга, экономики, организации и технологии производства и т д

Основными принципами новой концепции управления являются:

1) углубление уровня обоснованности принимаемых инвестиционных реше­
ний, используя механизм многовариантных и многофакторных (техноло­
гических, экономических, социальных, экологических и других) оценок,

2) высокая степень координации и контроля работ в процессе осуществления стра­
тегических изменений в деятельности предприятия как конкретных проектов,

3) систематический анализ и учет внешних изменений (конъюнктуры рынка
по всем видам ресурсов, непредвиденных обстоятельств и негативных фак­
торов) при реализации проводимых изменений на предприятии

Концептуальное положение рассматриваемого подхода при его исполь­зовании для управления предприятием заключается в том, что проекты всегда представляют активные действия по реализации конкретного замысла и определенной корпоративной стратегии

Именно превращение корпоративной стратегии в конкретные действия создает проекты В связи с этим сформулированное определение устанавли­вает место и назначение новой концепции в общем арсенале современных подходов, методов и средств эффективного управления предприятием

Управление проектами базируется на системном подходе к процессу управления, что дает возможность декомпозиции и структуризации управ­ления реализацией проекта любой сложности при его рассмотрении Сис­темно-ориентированная модель управления реализацией стратегических из­менений в деятельности предприятия позволяет представить его как про­цесс реализации определенных связей между всеми элементами проекта, обеспечивающими достижение поставленных целей

Предприятия, компании и организации сейчас начинают осознавать, что реализация любых корпоративных стратегий может быть представлена как проект или сеть проектов и что управление проектами может быть стратеги­ческим фактором достижения успеха предприятия Это приводит к растуще­му интересу высшего руководства к философии, методам и достоинствам уп­равления проектами В целом методы управления проектами являются более сложными, чем традиционные, что ограничивает их применение В то же время практический опыт и многочисленные исследования показывают, что управление проектами является наиболее результативной и эффективной

методологией, позволяющей при ее квалифицированном использовании преодолеть многие проблемы, возникающие при осуществлении большин­ства сложных проектов

В рамках рассматриваемого подхода для стратегически связанных про­ектов, определяющих стратегию предприятия, существует несколько реша­ющих моментов

1 Управление предприятием (компанией, корпорацией), которое направ­
лено на эффективное достижение его стратегических целей, играет важ­
ную роль в управлении конкретными проектами, вытекающими из этой
стратегии

2 Создание конкретного проекта в рамках стратегического плана предпри­
ятия и назначение менеджера проекта влекут за собой определенные ус­
ловия, которые требуют интенсивной самоподготовки человека, планиру­
ющего действия так, чтобы избежать ошибок В действительности выс­
шее руководство предприятия управляет реализацией стратегии и несет
ответственность за выбор эффективных проектов, реализующих эту стра­
тегию

3 Высшее руководство должно информировать о стратегии и внешней среде
тех, на кого будет возложена ответственность за конкретный отдельный
проект

4 Обычно требуются большие усилия для определения и согласования це­
лей конкретного проекта Контроль над дальнейшими действиями (по
крайней мере, частично) переходит от верхнего уровня управления к дру­
гим уровням, которые должны выполнять проект

5 Верхний уровень управления формально устраняется из проекта после
выработки и согласования плана и бюджета его осуществления Для
эффективного управления реализацией стратегии с помощью совокупно­
сти взаимосвязанных проектов вводятся дополнительные функции верх­
него уровня управления

- Функция зонтика для менеджера и исполнителей конкретного про­
екта Эта функция предусматривает постоянный контроль высшим
руководством каждого проекта, осуществляющего реализацию стра­
тегии предприятия, и его поддержку во время принятия необходи­
мых решений на высшем уровне

- Функция контроля высшего руководства за тем, насколько стратеги­
ческие цели находятся в соответствии со стратегической средой и,
следовательно, находятся ли еще цели и задачи конкретного проекта
в соответствии со стратегией предприятия или нужны изменения
(корректировки)

Поиск по сайту: