|
|||||||||||||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Табулирование текстовой информации в таблицеТабулирование текстовой информации представляет способ смещения текста внутри абзаца с помощью клавиши TAB. Нажатие клавиши TAB приводит к горизонтальному смещению курсора ввода на определенное расстояние к правой границе страницы. По умолчанию расстояние, на которое смещается курсор ввода, фиксировано. Однако, существует возможность произвольно установить точки перемещения курсора с помощью табуляции, называемые табулстопами или позициями табуляции. Позиции табуляции устанавливаются для каждого абзаца или группы абзацев с помощью масштабной линейки или диалога Фор м ат ® Т абуляция… Существует несколько видов позиций табуляции, определяемых способом выравнивания теста в данной точке абзаца.
Текущий вид позиции табуляции устанавливается щелчком мыши по кнопке «Тип позиции табуляции».
Для того, чтобы создать позиции табуляции абзаца, необходимо: 1. произвести щелчок мышью по масштабной линейке 2. переместить знак табулстопа путем перетаскивания в нужную Для использования средства «Табуляция» в рамках табличной структуры, необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl + Tab 8. Использование(проведение расчетов) формул в тексте
Большое количество вычислений в таблицах сводится к суммированию значений ячеек. Для выполнения суммирования на панели инструментов Таблицы и границы предусмотрен инструмент Автосумма.
Практически каждая таблица, содержащая числовую информацию требует наличия итоговой строки, значения ячеек которой представляют собой сумму по расположенным выше ячейкам таблицы.Так, предположим имеется таблица:
Необходимо рассчитать сумму значений по третьему столбцу и получить полученный результат в итоговую строку. Для этого переведем курсор ввода в точку вставки (ячейка, расположенная непосредственно под данными третьего столбца) и выберем инструмент Автосумма панели инструментов Таблицы и границы. Получим:
Для правильного применения средства Автосумма в таблицах Word необходимо знать принцип его работы. Инструмент Автосумма вставляет в соответствующую ячейку формулу для расчета суммы ячеек. Выделим значение итоговой строки и нажмем Shift + F9. Получим:
Из рисунка видно, что для расчета суммы значений ячеек столбца в итоговую строку была вставлена формула SUM(ABOVE), что означает суммирую все значения числовых ячеек непосредственно над данной ячейкой.
Внимание! Word имеет достаточно развитые средства проведения вычислений в таблицах, однако использование формул в таблицах Word оправдано только в тех случаях, когда на компьютере отсутствует другой гораздо более мощный пакет для проведения табличных расчетов – Microsoft Excel, рассмотрению технологий которого посвящен следующий раздел.
Скажем несколько слов о формулах в Word. Формулы в Word предназначены для проведения простейших вычислений в тексте. Пусть имеется следующий текст:
Необходимо рассчитать указанное в нижней части выражение (не спешите тянуться за калькулятором). Для этого необходимо: 1. Присвоить тексту, отражающему значения переменных A, B и C определенные имена-закладки. Для значения переменной А: выделите текст «150», Вст а вка ® З акладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяА» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить. Для значения переменной B: выделите текст «250», Вст а вка ® З акладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяB»(без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить. Для значения переменной C: выделите текст «320», Вст а вка ® З акладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяC» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить. 2. Теперь необходимо переместиться в точку вставки формулы (вопросительный знак уберем) и выполнить Вст а вка ® П оле
Введем в поле ввода формулу = (ПеременнаяА + ПеременнаяВ)/ПеременнаяС как показано на рисунке выше после чего необходимо нажать Ok.
Как видно из рисунка в результате проведенных действий было рассчитано требуемое выражение. Если выделить текст значения переменной D и присвоить ему имя-закладку, то можно будет использовать полученное значение для расчета других выражений. Например рассчитаем в текста также выражение F = D*100. Для этого введем в текст соответствующую формулу Вст а вка ® П оле …
Нажать Ok. В результате в текст документа будет вставлено вычисляемое поле. Результат показан на рисунке ниже.
Таким образом, текстовый любой текстовый документ может содержать какой-либо расчет. Причем результаты расчета (какие-либо показатели могут быть вставлены прямо в текст соответствующих предложений, что позволяет использовать Word также как и средство проведения расчетов. Если впоследствии исходные данные бели изменены, то для полного пересчета необходимо выделить текст и нажать F9. Например, изменим значение переменных A на 600.
Теперь пересчитаем все показатели: выделим весь текст ( П равка ® В ы делить все ил щелчок мыши по полю страницы при удерживаемой клавише Ctrl); нажмите F9. Получим:
Из рисунка видно, что все переменные были пересчитаны, в результате были получены новые значения переменных D и F.
Внимание! Существует одно общее правило изменения значений переменных: при ручном изменении значений переменных необходимо ввести новое значение вовнутрь текста закладки (вовнутрь старого текста), а затем убрать лишний текст.
Например, если старое значение 150, а необходимо ввести 6000, то необходимо сначала ввести между любыми знаками закладки значение 6000: 1 6000 50, а после этого убрать лишние цифры «1» и «50». Получим: 6000. При вставке текста вовнутрь текста закладки, длина закладки автоматически увеличивается на длину вводимого текста, что исключает возникновение ошибок расчета, связанных с изменением длины значения переменной.
Ввод формул в таблицы имеет свои особенности: каждая ячейка таблицы имеет имя состоящее из буквы и цифры, где буква – буква латинского алфавита соответствующая порядковому номеру столбца, цифра – номер строки. Таким образом, для суммирования значений ячеек таблицы необходимо после вызова диалога Вст а вка ® П оле … ввести формулу
= SUM(C2:C6)
где C2:C6 – диапазон ячеек, значения которых подлежат суммированию. Если диапазон суммируемых ячеек не содержит пустых ячеек, то вместо указания диапазона ячеек необходимо указать одно из ключевых слов: ABOVE (BELOW) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные выше (ниже) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки. RIGHT (LEFT) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные справа (слева) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки Пересчет ячеек в случае изменения данных осуществляется рассмотренным ранее способом: выделить все ® F9.
Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.008 сек.) |