|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Текстовый редактор Microsoft Word. Создание таблиц, формул, вложенных таблиц.»Методическая разработка для студентов 1 курса стоматологического факультета к практическому занятию по теме «Базовые технологии преобразования информации. Текстовый редактор Microsoft Word. Создание таблиц, формул, вложенных таблиц.» 1. Научно-методическое обоснование темы: Развить и закрепить навыки работы с табличной информацией в Word. Существенную часть текстовой информации составляется информация, организованная в виде таблиц (табличная информация). Организация информации в виде таблиц предусматривает такой способ представления информации, при котором информация группируется по определенным признакам и размещается в сетчатой структуре. Единицей такой структуры является ячейка. Ячейка представляет собой контейнер для размещения текстовой информации. Многие начинающие пользователи после создания сетки таблицы сразу же начинают изменять ширину столбцов, а также объединять и разбивать ячейки. Это неправильный подход ведущий к увеличению времени создания таблицы. Необходимо сначала ввести информацию в шапку таблицы и в ее информационную часть, а уже потом заниматься изменением ширины столбцов, и остальным форматированием таблицы. 2. Краткая теория: 1. Создание структуры таблицы. Существенную часть текстовой информации составляется информация, организованная в виде таблиц, когда информация группируется по определенным признакам и размещается в сетчатой структуре. Единицей такой структуры является ячейка. Ячейка представляет собой контейнер для размещения текстовой информации. Можно выделить следующие операции с ячейками: 1. Ввод информации в ячейку. 2. Редактирование информации в ячейке. 3. Удаление информации в ячейке. 4. Копирование и перемещение информации из одной ячейки в другую. 5. Копирование и удаление ячеек. 6. Объединение и разъединение ячеек. 7. Форматирование ячеек. Таблица в терминологии технологии обработки текстовой информации представляет собой сетчатую структуру прямоугольного вида, состоящую из некоторого количества ячеек, содержащих текстовую информацию, или предназначенных для размещения текстовой информации. Количество строк и столбцов таблицы отражают ее размерность. Структуру табличной информации отражает титульная часть таблицы – шапка таблицы. Существует несколько способов создания шапки таблицы: - с использованием инструмента Добавить таблицу. - через диалог Т аблица ® Д обавить ® Т аблица. - с помощью инструментов рисования панели инструментов Таблицы и границы. Первый способ 1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы. 2. Выбрать инструмент Добавить таблицу..
3. Нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель мышь вниз и вправо до тех пор, пока не получим размерность 2 строки на 5 столбцов.
4.Отпустить удерживаемую кнопку мыши, получим:
Второй способ 1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы. 2. Вызвать диалог Т аблица ® Д обавить ® Т аблица.
3. Ввести число строк и столбцов шапки таблицы (5 столбцов,
4. Нажать Enter или Ok. В результате получим аналогичный результат. Третий способ 1. Вызвать панель инструментов Таблицы и границы: В ид ® Панель и нструментов ® Таблицы и границы или через кнопку. 2. Выбрать инструмент Нарисовать таблицу. 3. Переместить курсор мыши к левому верхнему углу будущей таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее переместить курсор мыши как показано на рисунке.
Получим:
4. Проводим горизонтальную линию,
а затем, четыре вертикальных линии
Нетрудно заметить, что результат получается несколько другой, кроме того единичных операций больше. Поэтому, в большинстве случаев данный способ менее эффективен, чем предыдущие два.
2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек Последовательное перемещение по ячейкам производится с помощью сочетания клавиши: · Tab – переместиться на следующую ячейку и Shift+Tab – переместится на предыдущую ячейку. · Ctrl+«стрелка вправо» - для перемещения в начало следующей ячейки. · Ctrl+«стрелка влево» - в конец текста предыдущей. · Ctrl+Shift+«стрелки». Для выделения строки таблицы необходимо произвести щелчок мышью слева от данной строки таблицы или вызвать Т аблица ® В ы делить ® С трока, находясь курсором ввода в данной строке.
Для выделения группы строк необходимо нажать левую кнопку мыши слева от строки таблицы, и, удерживая ее, переместить курсор к концу выделения, после чего отпустить кнопку мыши. Для выделения столбца таблицы с помощью мыши необходимо: 1. Подвести курсор мыши к месту над столбцом, который необходимо выделить. При этом, курсор мыши должен принять указанный на рисунке вид:
2. Произвести щелчок мыши. Выделение группы столбцов отличается тем, что вместо щелчка мыши, необходимо нажать ее левую кнопку и переметить курсор мыши вправо или влево, после чего отпустить удерживаемую кнопку. Выделение столбца таблицы с клавиатуры выполняется проще: 1. Переместить курсор ввода на одну из ячеек данного столбца. 2. Т аблица ® В ы делить ® С т олбец. Если необходимо выделить группу столбцов, то сначала выделяется группа ячеек. Выделение таблицы необходимо производить так: 1. Переместить курсор ввода в одну из ячеек таблицы. 2. Т аблица ® В ы делить ® Та б лицу.
3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией Для ввода информации в ячейки таблицы необходимо: 1. Переместить курсор ввода в первую ячейку таблицы. 2. Начать вводить информацию, завершая ввод клавишей Tab для перехода к следующей ячейке. При создании любых таблиц необходимо сначала ввести всю информацию, а уже потом производить какое-либо форматирование, изменение шапки, объединение и разбивку ячеек и т.д. После ввода информации получим:
Из рисунка видно, что необходимо увеличить ширину первого столбца таким образом, чтобы наименование продукции располагалось в одну строку. В первой строке необходимо объединить ячейки 2 и 3. Текстовую информацию в шапке таблицы необходимо выровнять по центру ячеек, сделать полужирным шрифтом. Ячейки шапки таблицы необходимо выделить жирной линией. Цифры в табличной части также необходимо выровнять по центру ячеек. Следует обратить внимание, что полный список операций по форматированию таблицы и текста в ней стал очевиден только после ввода всей информации.
4. Форматирование таблицы При форматировании таблиц следует придерживаться следующей последовательности: 1. Изменение параметров шрифта текста таблицы, что связано с тем, что изменение вида шрифта и его размера может свести на нет необходимость каких-либо дальнейших изменений. Так, если мы уменьшим размер шрифта, то изменения ширины столбцов нам может и не понадобиться. 2. Изменение параметров абзацев текста ячеек таблицы – по той же причине. 3. Установка режима расстановки переносов, т.к. это тоже сокращает тот объем, который занимает текст. 4. Изменение ширины столбцов, чтобы таблица заняла как можно меньше места. 5. Объединение и разбиение ячеек. 6. Изменение ширины столбцов после объединения или разбиения ячеек. 7. Изменение Выравнивания текста и обрамления(границ). Для изменения параметров шрифта можно выделить необходимые ячейки и изменить шрифт используя приемы, рассмотренные выше. Изменение параметров абзацев предполагает установку отступов интервалов, что приводит либо к уменьшению, либо к увеличению размеров таблицы. Для изменения параметров абзацев также необходимо выделить группу ячеек, затем вызвать диалог Фор м ат ® Аб з ац, где установить необходимые параметры. Расстановка переносов устанавливается для всего документа (С е рвис ® Я зык ® Расстановка п ереносов ® Автоматическая расстановка переносов). Изменение ширины столбцов производится визуально: при подведении курсора мыши к линии сетки курсор принимает следующий вид, что означает возможность изменения ширины столбцов. После появления такого курсора необходимо нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, перетащить границу столбца в нужное положение, как показано ниже.
После чего отпустить удерживаемую кнопку мыши. Получим.
Теперь точно также изменим ширину столбца «Объем производства». Получим:
Теперь объединим ячейки 2 и 3 первой строки. Для этого: - выделим эти ячейки; - вызовем контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши;
- выберем пункт Объединить ячейки и произведем щелчок по нему левой кнопкой мыши;
Для завершения необходимо выровнять ширину столбцов «план» и «факт».
Теперь необходимо также объединить ячейки 1 и 2 первого столбца, ячейки 1 и 2 четвертого столбца, а также ячейки 1 и 2 пятого столбца. Получим:
Выровняем ширину строк 1 и 2 с тем, чтобы ячейка «Объем производства» была бы одинакова по высоте с ячейками «план» и «факт». Для этого подведем курсор мыши к горизонтальной граничной линии между этими ячейками (курсор мыши пример вид). Теперь необходимо перетащить горизонтальную линию так, чтобы визуально ячейки первой и второй строки были бы равны по высоте.
Теперь можно приступать к выравниванию и обрамлению: - произведем горизонтальное выравнивание всех цифр по центру ячеек: выделим ячейки и воспользуемся кнопкой По центру. - произведем горизонтальное и вертикальное выравнивание текста ячеек шапки таблицы по центру ячеек: выделим ячейки шапки таблицы, воспользуемся инструментом Выровнять по центру панели инструментов Таблицы и границы.
В результате получим:
Теперь изменим обрамление ячеек шапки на линию большей толщины: - выделим шапку; - изменим толщину линии (см. рисунок выше) на 1,5; - применим обрамление шапки с новой толщиной линии: для этого в инструменте граница выберем из списка «Внешние границы»; Выполним такую же операцию по отношению к последней итоговой строке, а также ко всей таблице, получим готовую правильно оформленную таблицу.
В ряде случаев наряду с объединением ячеек требуется разбить - перейти в разбиваемую ячейку или выделить группу ячеек; - вызвать контекстное меню, где выбрать команду Разбить ячейки (или через главное меню Т аблица ® Ра з бить ячейки); - в появившемся диалоге указать на сколько ячеек разбить текущую ячейку таблицы или группу выделенных ячеек и нажать Ok.
5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы Для добавления (вставки) одной строки выше курсора ввода необходимо выполнить команду Т аблица ® Д обавить ® Строки в ыше, ниже курсора ввода - Т аблица ® Д обавить ® Строки н иже. Для столбцов соответственно: Т аблица ® Д обавить ® Столбцы с п рава и Т аблица ® Д обавить ® Столбцы с л ева. Для удаления строки (столбца) необходимо выделить строку и нажать Shift+Delete. То же относится к группе строк (столбцов). Для того, чтобы удалить таблицу целиком необходимо выделить таблицу ( Т аблица ® В ы делить ® Та б лица или, затем нажать Delete.
6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы Копирование строк(столбцов) таблицы производится следующим образом: 1. Выделите группу строк(столбцов). 2. Нажмите Ctrl + Insert (или П равка ® К опировать или). При этом выделение копируется в буфер обмена. 3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы. 4. Нажать Shift + Insert (или П равка ® Вст а вить или). Перемещение строк(столбцов) таблицы: 1. Выделите группу строк(столбцов). 2. Нажмите Shift + Delete (или П равка ® В ырезать или). При этом выделение копируется в буфер обмена и удаляется. 3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы. 4. Нажать Shift + Insert (или П равка ® Вст а вить или).
Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.036 сек.) |