АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Оформление обложки дела

Читайте также:
  1. IV. Документальное оформление хозяйственных
  2. Аппаратное и технологическое оформление процесса стабилизации и деэтанизации конденсата на УСК
  3. Аппаратурное оформление процессов биотехнологии
  4. ВЗ. Оформление отчета и защита выполненных работ.
  5. Вынесение и документальное оформление правоприменительного решения
  6. Выявление брака материальных ресурсов, оформление актов на полученную бракованную продукцию.
  7. Графическое и шрифтовое оформление рекламы
  8. Делопроизводство по личному составу: оформление резюме, справок, визитных карточек
  9. Договор хранения на товарном складе, его особенности. Оформление складского хранения. Складские документы.
  10. Документальное оформление и организация учета затрат на производство продукции
  11. Документальное оформление и организация учета основных средств
  12. Документальное оформление поступления производственных запасов


Обложка дела оформляется после подшивки и нумерации листов. Требования к оформлению обложки закреплены ГОСТ 17914 - 72.1
Для изготовления обложек применяется только картон. Корешок обложки должен быть гибким, шириной 40 мм.2 После подшивки документов и нумерации листов производится оформление обложки дела.

Образец обложки


(название организации и структурного подразделения)

ДЕЛО № ________ том № ________



(заголовок дела)

 

(год) на __________ листов хранить постоянно

При заведении дела на его обложку уже выносят ряд сведений по номенклатуре дел:
" полное наименование организации с указанием ее подведомственности (именительный падеж);
" наименование структурного подразделения;

" делопроизводительный индекс дела, состоящий из индекса структурного подразделения и номера дела по номенклатуре;
" заголовок дела;
" срок хранения дела.
При подготовке дела к хранению или передаче в ведомственный архив эти данные уточняются и дополняются. Дополнительно проставляются:
" даты дела (тома, части);
" номер тома (части), если дело имеет несколько томов (частей);
" количество листов в деле;
" архивный шифр дела (номер фонда, описи и дела по описи).
На обложке дел, подлежащих постоянному хранению, предусмотрено место для наименования государственного архива, в который они будут переданы, кодов государственного архива и организации.
Если в течение года в наименовании учреждения или структурного подразделения произошли изменения или дело передано в другое структурное подразделение, при оформлении к хранению на обложке дописывается новое название, а старое заключается в скобки.
На обложке дела обязательно указывается дата дела, т.е. год заведения и окончания деля в делопроизводстве. Дата дела не указывается на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, т.к. их дата отражается в заголовках дел. При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначается арабскими цифрами, название месяца пишется словами.
На обложке дела обязательно указывается количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела и срока хранения дела (переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел организации).


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)