Приложения. В приложениях помещаются, по необходимости, иллюстративные материалы, имеющие вспомогательное значение

В приложениях помещаются, по необходимости, иллюстративные материалы, имеющие вспомогательное значение.

Для лучшего понимания и пояснения основной части магистерской диссертации в нее включают приложения, которые носят вспомогательный характер (схемы, таблицы, диаграммы, листинги программы, положения и т.п.) и на объем магистерской диссертации не влияют. Объём работы определяется количеством страниц, а последний лист в списке использованных источников есть последний лист магистерского исследования.

Приложения нужны, во-первых, для того, чтобы освободить основную часть от большого количества вспомогательного материала, а во-вторых, для обоснования рассуждений и выводов магистранта.

Оформление приложений должно строго соответствовать действующим стандартам [7].

Приложения оформляют как продолжение магистерской диссертации. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страни­цы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначение и заголовок. Обозначение приложений выполняют заглавны­ми буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ъ, Ы, Ь).

3. Правила оформления пояснительной записки

3.1Общие правила

ВКРМ состоит из двух основных частей - пояснительной запи­ски (ПЗ) и чертежно-графического (иллюстративно-графического) мате­риала.

ПЗ выполняется в папке для дипломных работ. Записка должна быть написана хорошим языком без грамматических и семантических ошибок, текст не должен допускать различных толкований, не следует употреблять для одного и того же понятия различные термины.

Изложение текста и оформление магистерской диссертации осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТов: ГОСТ 2.105 (ЕСКД. Общие требования к текстовым документам) [7], ГОСТ 7.12-2003 (Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления и их актуальных редакций) [10], ГОСТ Р 6.30-2001 (Отчет о научно- исследовательской работе) [11], ГОСТ Р 7.05-2008 (Библиографическая ссылка) [12].

ПЗ должна быть выполнена с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формата А4 с размерами полей: сверху – 20 мм, снизу – 20 мм, справа – не менее 10 мм, слева 20 мм. Шрифт Times New Roman, высота не менее 1,8 мм (кегль не менее 12), через полтора интервала (38-40 строк по 60-64 символа в строке). Цвет шрифта должен быть черным. Текст работы должен быть выровнен по ширине, красная строка 1,25 см. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах и т.п., применяя шрифты разной гарнитуры.

Допускается представление пояснительной записки в рукописном виде. В этом случае почерк должен быть разборчивым. Рекомендуется использовать черные чернила или пасту.

Вне зависимости от способа выполнения ПЗ качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Включенные в ПЗ иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327 [13]. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата A3.

Вписывать в отпечатанный текст записки отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или пастой, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

Объем магистерской диссертации должен составлять не менее 80 и не более 100 страниц напечатанного текста.

Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки в конце.

Титульный лист и задание на магистерскую диссертацию включают в общую нумерацию страниц записки. Номер страницы на них не ставится.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в тексте магистерской диссертации приводят на языке оригинала.

В магистерской диссертации при изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста ПЗ, например "применяют", "указывают" и т.п. Не следует применять "рассчитаем", "я применил" и т.п.

В ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в ПЗ принята специфическая терминология, то в конце (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание ПЗ.

В тексте ПЗ не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе. Следует использовать сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12-93 [10]. Из сокращенных названий учреждений и предприятий следует употреблять только общеизвестные. Малоизвестные сокращения необходимо расшифровывать при первом упоминании.

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 [14].

В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно);

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

3.2 Заголовки

Текст пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Наименования разделов магистерской диссертации (содержание, список сокращений, введение, заключение, список использованных источников, приложение) служат заголовками обязательных (структурных) разделов. Заголовкам обязательных разделов номера не присваиваются. Их следует располагать в середине строки, печатать прописными буквами без подчеркивания и без точки в конце.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. В заголовках должно быть отражено содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами с первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках разделов и подразделов не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов и разде­лов пояснительной записки и текстом должно быть не менее 3 интервалов. Расстояния между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала.

Каждый раздел следует начинать с новой страницы.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы ПЗ должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами без точки, например, 1, 2, 3 и т. д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например, 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Пункты и подпункты разделов общетехнического характера следует начинать печатать с абзацного отступа.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

3.3 Иллюстрации

Все иллюстрации (фотографии, графики, чертежи, схемы, диаграммы и другие графические материалы) именуются в тексте рисунками.

Иллюстрации следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей стра­нице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД [15].

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрация обозначается словом "Рисунок", которое помещают после поясняющих данных. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом

Иллюстрации могут выполняться в книжном и альбомном расположении. Допускается выполнение иллюстрации на листах формата А4, А3. Иллюстрации на листах большего формата выносятся в приложения.

3.4 Таблицы

Значительный по объему цифровой материал, используемый в магистерской диссертации, оформляют в виде таблиц. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается сквозная нумерация таблиц по всему тексту ПЗ. Таблицы приложений нумеруются отдельно.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

На все таблицы магистерской диссертации должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с заглавной буквы параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Заголовки и подзаголовки указываются в единственном числе. В конце заголовков таблиц точки не ставят.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдель­ные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленны­ми соответствующими стандартами или другими обозначениями, если они пояснены в тексте, например, D - диаметр, Н - высота, L -длина.

Обозначение единицы физической величины, обшей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования, отде­лив запятой в соответствии с примером таблицы на рисунке.

Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Допускается альбомное расположение таблицы. В таблице допускается применение шрифта меньшего размера, чем в тексте ПЗ.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают ли­ниями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничиваю­щие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной ча­сти таблицы.

Если строки или графы выходят за формат таблицы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную ограничивающую линию не проводят.

3.5 Уравнения и формулы

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-),деления (:) или других математических знаков. При переносе формулы на знаке символизирующем умножение следует применять знак "×".

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия, например:

(1)

где I - сила тока, А; R - сопротивление, Ом.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если в пояснительной записке только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Математические формулы должны быть представлены либо в одном из математических редакторов (Microsoft Eguation или MathType), либо четко написаны пастой (тушью) черного цвета от руки. Знаки, цифры, буквы формул должны быть правильно размещены в соответствии со смысловыми значениями формулы. Между строками формулы и линиями дробей должны быть интервалы для разметки знаков и символов формулы.

При написании формул следует сохранять соотношения размеров знаков, интервалов и пробелов.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Все переменные в тексте и в формулах обязательно писать курсивным шрифтом (a =…, b = …).

Названия функций – некурсивным шрифтом (sin(), exp()…), переменные и константы, обозначаемые греческими буквами – некурсивным (cos(π) = –1).

Названия векторов, матриц – жирным некурсивным шрифтом:

.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей , за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать. .

Индексы и показатели степени должны быть четко напечатаны или написаны пастой черного цвета. Они должны быть одинаковыми по размеру и должны находиться на одной линии по отношению к основной строке формулы:

.

Индексы к математическим знакам с пределами должны быть написаны либо под (над) этими знаками, либо сбоку:

или .

Скобки должны полностью охватывать по высоте заключенные в них формулы. Открывающие и закрывающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В случае применения одинаковых по начертанию скобок внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние:

.

Знак корня должен охватывать все элементы подкоренного выражения либо подкоренное выражение должно быть заключено в скобки:

или .

Надстрочные знаки математической символики должны находиться точно над этими символами:

.

Основная линия дробей, особенно многострочных, должна быть длиннее линии других дробей, входящих в состав данной математической формулы:

При наборе текста ПЗ в Microsoft Word для написания формул следует использовать один из редакторов формул Microsoft Eguation или MathType с установкой требуемого стиля и размера.

3.6 Примечания, сноски, библиографические ссылки

Примечания следует помещать в записке при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.

Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример - "... печатающее устройство²⁾...".

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:*. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Поиск по сайту: