При работе со списками справочников или документов предусмотрены следующие сервисные возможности, вызываемые из меню, доступного при нажатии правой кнопки мыши на любой из строк списка.
Операция
| Назначение
|
Сортировка
| Для того чтобы отсортировать данные в какой-либо колонке, нажмите на заголовке данной колонки так, чтобы появился значок направления сортировки:
Для того чтобы изменить направление сортировки по данному столбцу, щелкните на заголовке столбца еще один раз.
Для сортировки нескольких столбцов, с нажатой клавишей «Shift» выделите столбцы необходимые для сортировки.
Для того чтобы отменить сортировку по выбранному столбцу выполните указанные действия одновременно с нажатой клавишей «Ctrl».
|
Область итогов
| Данная операция доступна только после полной загрузки данных. Для этого необходимо выполнить операцию «Загрузить данные полностью». Область итогов - предназначена для подсчета суммы, количества, средних величин по столбцам таблицы.
Порядок использования:
- Включить область итогов
- Указать напротив нужного столбца выводимый параметр. Для этого, нажать правой кнопкой на пересечении столбца и области итого, из выпадающего списка выбрать необходимый параметр.
|
Промежуточные итоги
| Используется аналогично области итогов, но с включенной «областью группировки».
|
Область группировки
| Данная операция предназначена для группировки заявок по полям заявки: маршрут, заказчик, структурное подразделение.
Порядок использования:
- Включить область группировки
- Перетащить, удерживая левую кнопку мыши, заголовок столбца, по которому нужно сгруппировать заявки
Отменить группировку можно:
- Выбрав операцию «Восстановить настройку по умолчанию»
- Перетащить, удерживая левую кнопку мыши, заголовок столбца назад.
|
Автофильтр
| Автофильтр используется для быстрой фильтрации по какому-либо из значений столбца.
Включить/Выключить возможность автофильтрации можно установив/сняв переключать «Автофильтр»
Порядок использования:
- Включите автофильтр
- Нажмите выпадающий переключатель на заголовке столбца
- Выберите нужно значение из списка
Для того чтобы выключить фильтрацию щелкните на крестик, как показано на рисунке или в выпадающем списке выберите значение «Все»
|
Выделить все записи
| Операция используется для выделения всех записей.
|
Добавить значение ячейки в фильтр
| Если вы находитесь в какой-то ячейке таблице и вам нужно отобрать только строки таблицы, у которых такое же значение, то можно воспользоваться данной операцией и нажать комбинацию клавиш «Ctrl+K».
|
Размещение всех колонок на экране
| Данный переключатель можно установить, если необходимо чтобы все колонки таблицы помещались на экране.
|
Подобрать ширину всем колонкам
| Данная операция используется для того чтобы подобрать оптимальную ширину всем колонкам таблицы.
|
Изменение порядка следования колонок
| Для того чтобы изменить порядок следования колонок, выделите заголовок столбца левой клавишей мыши и, не отпуская его, перенесите на нужное место, а затем отпустите.
|
Изменение ширины колонок
| Чтобы изменить ширину колонки, подведите указатель мыши к границе между столбцами, так чтобы он поменял свой вид на приведенный на рисунке. Нажмите левую кнопку мыши и сдвигайте его вправо или влево. Затем отпустите кнопку мыши.
|
Настройка видимости колонок
| Чтобы изменить количество отображаемых колонок, нажмите правую кнопку мыши и выберите операцию «Настройка видимости колонок».
Откроется окно.
1. Перетащите нужную колонку из заголовка таблицы в окно, чтобы скрыть колонку.
2. Перетащите наименование столбца из окна в таблицу, чтобы добавить нужный столбец
|
Восстановить настройку по умолчанию
| Данная операция используется для того чтобы вернуть исходный вид таблицы к первоначальному виду, предусмотренному разработчиком
|
Скрыть колонку
| Данная операция используется для того, чтобы скрыть данный столбец в таблице. Вернуть его воспользуйтесь операцией «Настройка видимости колонок» или «Восстановить настройку по умолчанию».
|
Зафиксировать по левому краю
| Данная операция используется, для того чтобы сделать нужные столбцы неподвижными при прокручивании списка вправо.
|
Зафиксировать по правому краю
| Данная операция используется, для того чтобы сделать нужные столбцы неподвижными, при прокручивании списка влево.
|
Сохранить как
| Данная операция используется для вывода списка в MS Excel и другие предусмотренные форматы.
|
Вывести на принтер
| Данная операция используется для того чтобы вывести отмеченные записи на принтер или в MS Excel.
|
Данные возможности являются стандартными для любых списков системы Global и доступны в любом приложении.