Этап I. Сортировка

Сортировать – это значит обойти операционную зону и разделить предметы на нужные и ненужные.

Выявить ненужные предметы, применить к ним один из методов удаления

Методы удаления:

· выбрасывание (утилизация);

Выбросить как мусор или сдать на утилизацию предметы, которые не подлежат использованию или никогда не понадобятся

· продажа;

Продать другим компаниям те предметы, которые вам никогда не понадобятся или бесполезны, но имеют какую-то ценность

· возврат;

Вернуть предметы поставщику

· передача во временное использование (прокат, аренда);

Одолжить предметы другим подразделениям компании, которые временно смогут ими пользоваться

· распределение между структурными подразделениями организации

Распределить предметы по подразделениям компании

Следующий шаг первого этапа:

Выявить нужные предметы, разделить их на некие группы (классифицировать), если нужно, маркировать

.Как быть, если какой-то предмет мы не можем отнести ни к нужным, ни к ненужным?

Кампания красных ярлыков (Рис.8)

Это простой метод, который позволяет:

1. Отделить потенциально ненужные предметы на рабочем месте.
2. Оценить степень их полезности в перспективе.

Принять решение об их дальнейшем местонахождении

Алгоритм применения «Кампании красных ярлыков»

1. Определите зону карантина.
2. Наклейте стикер на предмет.
3. Напишите на стикере дату.

Поместите предмет в зону карантина

«Зоной карантина» называется пространство, где хранятся помеченные красными ярлыками предметы, ожидающие дальнейшего оценивания

Рекомендуют удалять предмет, если он не использовался в течение месяца.

Рис. 8

Поиск по сайту: