Навык 3 Начинай с самого важного

Есть такая закономерность:

“Удачливые люди имеют обыкновение делать то, что неудачливые делать не любят. При этом удачливым людям совсем необязательно нравится это делать, но они подчиняют свои чувства и сиюминутные эмоции своим задачам».

Планирование – это вид деятельности, связанный с постановкой целей и задач, которые выражаются в продуманном порядке действий по их достижению, выполнению.

Планирование – составление программы действий.

Рассмотрим принцип Парето 80/20

В 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето открыл, что финансовое состояние населения Великобритании, Италии, Франции, Швейцарии и Америки, распределяется крайне интересным способом. В каждой из стран 80% денег принадлежало 20% населения. И это соотношение было столь стабильным, что Парето объявил правило 80/20 как универсальное. В 1951 году Джозеф М. Джуран доказал, что в большинстве фирм 80% прибыли приносят примерно 20% затраченных на это усилий и ресурсов.

Сегодня принцип Парето называют правилом 80/20. Его применяют повсюду – от банковской сферы деятельности до личного карьерного роста. Например, исследования показали, что более 80% пищи производится с менее чем 20% земельной площади. Так же 80% научных открытий сделаны примерно 20% учёных.

20% клиентов обеспечивают 80% товарооборота.

20% продукта приносят 80% прибыли

20% поверхности ковра изнашиваются на 80%

Как же можно воспользоваться правилом 80/20 в отношении собственного карьерного роста? Отдайте своё внимание 20% работы, приносящей Вам 80% результат – подойдите к выполняемым задачам с умом. Секрет в применении правила 80/20 состоит в умении верно распознать такие цели, которые хоть их 20%, быстрее приведут к результату, чем остальные 80%. Займитесь тем, что действительно важно, не отвлекаясь на посторонние детали.

Выбирайте верное направление деятельности, которые выделит Вас из толпы и поставит в один ряд с успешными людьми. Вот уже где-то слышали это? Помните, что есть общего у всех успешных людей – они знают, что по-настоящему важно. Другими словами, у них есть нюх на жизненно важные 20%, приносящие 80% прибыли. Правило 80/20 является стратегией достижения успеха в работе.

Существует много разных способов планирования: Принцип Эйзенхауэра (разделение дел на квадраты: 1. важно и срочно; 2 важно и несрочно; 3. неважно и срочно; 4. неважно и несрочно; Описаны в книге Кови), Джулии Моргенстерн (разделение дня на рабочие зоны); Планирование 60/40 и др.

Какой способ выбрать, зависит от Ваших индивидуальных особенностей. Рекомендуем попробовать несколько и выбрать самый удобный.

Вы пытался планировать?

Все ли дела были выполнены?

Как вы считаете почему?

Существует две причины:

1. Планируй и выполняй план, начиная с самого главного! Раздели дела на те, которые работают на твои главные цели: реализация проекта, семья, здоровье, вообщем все «большие камни» твоей жизни и те которые не работают на цели. Например: в десятый раз за неделю побыть «жилеткой» другу, покурить, попить кофе, 45 минут поболтать по телефону, посидеть в контакте … Но есть один секрет: если начнешь выполнять план с «Больших камней», то все остальное успеешь: и покурить, и попить кофе, и поболтать по телефону.

2. В тайм-менеджменте есть такое понятие как «Поглотители времени». Именно они не позволяют нам выполнить все запланированные дела.

Упражнение «Поглотители времени».

1. Посмотрите список помех времени

Внутренние:

• Отсутствие осознанных целей

• отсутствие приоритетов в делах

• плохое планирование рабочего дня

• незнание способов и ресурсов достижения целей

• неумение довести дело до конца;

• привычка откладывать на потом

• недостаток мотивации,

• лень, слабая воля, отсутствие дисциплины

• бумажные завалы

• случайные телефонные звонки и посетители

• неспособность сказать «нет»

• неполная, запоздалая информация

• отвлечения (шум и т.д)

• длительные ожидания

• спешка, суетливость

• неиспользованное делегирование

• недостаточный контроль

• нехватка знаний, навыков, опыта

• чрезмерная старательность

• избегание/поиск помощи

• неравномерность «разорванность» работы

• физическая усталость, болезнь

• недостаток времени на отдых, неумение отдыхать

• отсутствие учета биоритмов

• несамостоятельность

Внешние:

• неизвестность целей и миссии организации

• отсутствие распределения полномочий

• слабое или противоречивое руководство

• несогласованность целей организации и сотрудников

• отсутствие инструментов, ресурсов

• отсутствие системы обучения, контроля качества, внедрения инноваций

• заорганизованность

• неупорядоченные коммуникации (случайные телефонные звонки и посетители, затяжные совещания)

• плохая система документооборота, поиск плохохранящейся нужной информации

• отсутствие системы делегирования

• низкая сплоченность коллектива, отсутствие взаимопомощи

Составьте свой список помех. Разделите его на внешние и внутренние помехи.

И определите способы борьбы с помехами.

Поиск по сайту: