РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

Интерфейс программы включает главное меню программы и основные панели инструментов.

1) После запуска программы в режиме «1С: Предприятие» на экране развертывается главное окно программы (см. рис. 2).

пиктограмма – графический образ некоторой команды, функции или режима работы.

РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ

Рис. 2 Главное окно программы

В верхней части окна – строка заголовка с названием конфигурации и названием организации. Следующая строка содержит главное меню программы и несколько панелей инструментов. Ниже расположена рабочая область главного окна программы. В этой области раскрываются другие окна (по аналогии с программой Word). Внизу окна имеется строка с двумя полями. Левое поле – ситуативная подсказка, поясняющая возможные действия в данной ситуации, правая – учетный период, за который рассчитываются бухгалтерские итоги.

Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов функций можно осуществить несколькими способами:

1) через меню,

2) при помощи экранных кнопок и пиктограмм,

3) при помощи «горячих клавиш» компьютерной клавиатуры.

Рассмотрим основные объекты программы:

1) В бухгалтерском учете используется постоянная и условно-постоянная информация. Для работы с такой информацией в «1С: Предприятие» используются объект: «Константа». Среди констант: «Наименование предприятия», «Основная ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» [меню «Операции»→«Константы»].

2) Объект программы, предназначенный для хранения условно-постоянной информации, называется «Справочники». Справочник состоит из элементов, каждый из которых описывается реквизитами (множеством значений). Например, в качестве элементов справочника «Сотрудники» выступает информация о конкретных работниках организации. Каждый из работников описывается множеством реквизитов: табельный номер, ФИО, пол, дата рождения и др. [меню «Операции»→«Справочники»→«Выбор справочника»→…, либо меню «Справочники»→…].

3) Объектами бухгалтерской программы, предназначенными для ввода и сохранения в базе информации о фактах хозяйственной деятельности, являются «Документы». По сути, это отражение в программе первичных учетных документов, а также операций введенных вручную, операций сторно и др. Важным свойством программы является возможность проведения документов, т.е. автоматическое формирование проводки.

4) Следующий объект – «Журнал документов», который предназначен для регистрации информации о введенных документах. Каждому виду документов соответствует один или несколько журналов. Регистрация документа в журнале осуществляется в виде записи, которая содержит основные признаки документа. Обращение к списку журналов осуществляется через меню «Операции»→«Журналы документов».

5) Учетная информация, зарегистрированная в компьютерной системе является основой для формирования «Отчетов»: регистров учета (журналы и ведомости), книг покупок и продаж, финансовой отчетности и др. обратиться к формированию стандартного отчета можно через пункт главного меню программы: «Отчеты», либо «Операции»→«Отчеты».

6) «Бухгалтерские счета» – это объект, соответствующий пониманию бухгалтерских счетов. Характеристики счетов доступны для изменения и индивидуальной настройки. Совокупность бухгалтерских счетов – рабочий план счетов [меню «Операции»→«План счетов»].

Счет имеет следующие признаки:

а) код – код счета и субсчета,

б) наименование – наименование счета и субсчета,

в) вал – признак ведения валютного учета*,

г) кол – признак ведения количественного учета^*,

д) заб – признак забалансового счета**,

е) акт – признак активности счета. А – активный (сальдо всегда дебетовое), П – пассивный (сальдо всегда кредитовое), А-П – активно-пассивный (сальдо дебетовое или кредитовое, но положительное).

Организация синтетического учета с помощью счетов, как правило, двухуровневая: счета имеют субсчета. Счета первого порядка могут и не содержать счетов второго порядка, т.е. субсчетов первого уровня. Если к субсчету первого уровня открыт субсчет второго уровня, то организация синтетического учета будет трехуровневая. Счета, имеющие субсчета, называют групповыми.

НАПРИМЕР: Синтетический учет материалов осуществляется на счете 10. «Материалы». Счет является групповым и предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

К счету открыты субсчета:

10.1 "Сырье и материалы",

10.2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали",

10.3 "Топливо",

…и т.д.

Организация аналитического учета осуществляется с помощью аналитического разреза – субконто счета. План счетов позволяет организовать на одном счете учет по нескольким аналитическим разрезам – видам субконто счета, т.е. имеются субконто1, субконто2 и субконто3. Вид субконто счета – совокупность однотипных объектов аналитического учета. Ему соответствует справочник или перечисление, содержащее конкретные значения этих объектов. Например, виду субконто «Основные средства» соответствует справочник «Основные средства». В этот справочник вводятся данные о конкретных объектах основных средств. Для организации ведения аналитического учета при настройке рабочего плана счетов к счету «прикрепляют» вид субконто. Аналитический учет на счете, заданный по нескольким видам субконто, называется многомерным.

НАПРИМЕР: Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по отдельным наименованиям материалов (субконто1 "Материалы"). Каждое наименование материала (вид, сорт, размер и т.д.) – это элемент справочника "Материалы". Имеется и субконто2 – «Места хранения», позволяющий вести аналитический учет по счету в разрезе мест хранения.

Счет, позволяющий вести многомерный аналитический учет, имеет несколько независимых разрезов представления информации [«Отчеты»→«Анализ счета по субконто»]. Например, ведение аналитического учета на счете 10 по двум субконто «Материалы» и «Места хранения» позволит получать:

- итоги по счету в целом,

- итоги по каждому материалу,

- итоги по каждому складу,

- итоги по материалам в разрезе складов,

- итоги по складам в разрезе материалов.

7) Изменение состояния счета осуществляется посредством двойной записи на счетах в виде бухгалтерской проводки. В программе проводки отражаются в компьютерном учете только посредством ввода операций. Операция это отражение в бухгалтерском учете хозяйственной операции. Одна операция может содержать одну или несколько проводок. Но одной проводке соответствует только одна операция.

Существуют различные режимы ввода операций и проводок, различающиеся по уровню автоматизации:

а) ручной способ [«Документы»→«Ввести операцию вручную»],

б) способ ввода типовой операции [«Документы»→Ввести типовую операцию»],

в) ввод операций посредством проведения документов [«Документы»→«Приходный кассовый ордер» или другой документ].

8) Бухгалтерские итоги формируются программой за различные периоды (месяц, квартал, год). Поддержание итогов в актуальном состоянии при любых изменениях, вызванных вводом проводок и операций, необходимо для правильного отражения итогов по счетам при формировании отчетов.

Граница поддержки актуальности итогов устанавливается в режиме через меню «Операции»→ «Управление бухгалтерскими итогами». В окне управления бухгалтерскими итогами напротив слов «Расчет итогов установлен по:» указана текущая граница поддержки актуальности итогов. Изменение границы происходит в нижнем поле после нажатия кнопки «Установить расчет».

Используйте встроенную в программу обучающую систему «ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КОНФИГУРАЦИИ» для нахождения ответов на 99% ответов!

Поиск по сайту: