Специализированные общественные помещения

Особенностью деловой гостиницы является. наличие специальных общественных.помещений. для проведения различных деловых встреч, семинаров, конференций.

При определении места проведения форума учитываются разнообразные факторы: доступность (близость аэропорта), типичный сервис, уровень цен, личная безопасность, медицинское обслуживание, оснащенность конференц-залов, питание, местные достопримечательности, гостиничная служба предоставления информации, городской транспорт, развлечения, возможность завязать новые знакомства, таможенные процедуры, окрестные пейзажи, наличие выставочных залов.

Замыкают этот длинный перечень такие факторы, как удобство конференц-залов, предоставление необходимой документации, реклама, условия жизни местного населения, организация досуга для детей, близость спортивных центров. Зная потребности и мотивацию участников семинара, целевой аудитории, руководство гостиницы может эффективно довести до их сведения те преимущества, которыми обладает именно их предприятие и которые существенны для клиента при выборе места проведения мероприятия.

Бизнесмены стараются планировать все детали своей поездки за несколько месяцев, что особенно актуально, например, для выставок и семинаров.

Семинар один из основных видов учебных практических занятий. Так же существуют бизнес семинары, которые проводятся с целью повышения уровня профессионализма бизнесменов и директоров. И именно для таких случаев гостинице необходимы конференц-залы. Конференц-залы - общее понятие для целого класса аудио и видео комплексов различных видов и типов.

Основное назначение подобных комплексов - облегчение проведения мероприятий в залах. Для проведения успешных переговоров и продвижения новых проектов ни один бизнес-центр не обходится без современного конференц-зала, оснащенного профессиональным конференц - оборудованием.

Конференция, как и любое деловое мероприятие - это напряженная работа, как для самих участников, так и для организаторов. Участники конференции, конгресса или семинара за ограниченное время должны обсудить стоящие перед ними вопросы и принять, если это необходимо, конструктивное, взвешенное решение.

Это достаточно сложный процесс, который потребует большого количества сил и времени:

· подобрать конференц-зал;

· создать комфортную атмосферу, отвечающую формату и целям делового мероприятия;

· продумать и учесть множество организационных моментов.

Чтобы провести подобное мероприятие гостиница должна быть обеспечена следующим инвентарем:

· экраны;

· слайд - проекторы;

· флип - чарты;

· LCD-проектор;

· телевизор;

· магнитофон;

· черные, белые и фланелевые стенды;

· стенды с бумагой;

· канцелярские предметы;

· именные карточки.

Служба организации конференций и банкетов должна обладать возможностью проведения мероприятий различного масштаба: от деловых встреч до конференций, симпозиумов, презентаций, банкетов, юбилеев и свадебных торжеств с возможностью аренды профессионального оборудования, а также с организацией разнообразного питания – кофе-брейков, бизнес-ланчей, бизнес-ужинов и т.д.

Поиск по сайту: