Министерства иностранных дел Республики Казахстан

Утверждено

приказом Министра иностранных дел

Республики Казахстан от 13 июня 2000 г.

1. Общие положения

1. Служба Государственного Протокола (далее - Служба) является структурным подразделением Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

2. Служба Государственного Протокола в своей деятельности руководствуется Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, Положением о Министерстве иностранных дел Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 16 июля 1999 г. N 173 "Об утверждении Государственного Протокола Республики Казахстан" Служба обеспечивает выполнение единой протокольно-организационной практики в Казахстане, соблюдение принципа протокольного старшинства при проведении внутригосударственных и международных мероприятий Республики Казахстан, а также осуществляет контроль за соблюдением Государственного Протокола государственными органами Республики Казахстан в соответствии с возложенными на Министерство иностранных дел Республики Казахстан обязанностями.

4. Структура и штатная численность Службы (определяется) Министром иностранных дел Республики Казахстан.

2. Задачи Службы

5. Основными задачами Службы являются:

1) обеспечение единой протокольной практики в Республике Казахстан, контроль за соблюдением норм Венской Конвенции о дипломатических сношениях 1961 года и Венской Конвенции о консульских сношениях 1963 года дипломатическими и консульскими представительствами иностранных государств на территории Республики Казахстан в части, касающейся Службы;

2) участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, регламентирующих протокольную практику в Республике Казахстан;

3) защита интересов Республики Казахстан и ее граждан при выполнении Служебных задач, связанных с деятельностью дипломатического корпуса;

4) осуществление контроля за обязательством сотрудников иностранных дипломатических представительств уважать законодательство Республики Казахстан, согласно пункту 1 статьи 41 Венской конвенции о дипломатических сношениях 1961 года;

5) подготовка необходимых материалов для издания сборника "Дипломатический корпус в Республике Казахстан";

6) изучение и обобщение международной протокольной практики.

3. Функции Службы

6. В соответствии с возложенными задачами Служба осуществляет следующие функции:

1) готовит по согласованию с другими структурными подразделениями Министерства иностранных дел документы по приему в Республике Казахстан зарубежных делегаций на высшем и высоком уровнях, разрабатывает проекты программ их пребывания и после соответствующего утверждения организует и регулирует проведение всех протокольно-организационных мероприятий (церемония встречи, проводов, встречи в узком и расширенном составе, возложение венков, официальные приемы, посещение театров и др.);

2) организует аккредитацию глав иностранных дипломатических миссий и представительств международных организаций, а также прощальные встречи с Руководством республики в связи с окончанием срока их полномочий;

3) участие в разработке и осуществлении мероприятий протокольного и организационного характера при визитах за границу Президента, Премьер-Министра, Министра иностранных дел Республики Казахстан, а также визитов глав государств, правительств, внешнеполитических ведомств зарубежных государств в Республику Казахстан;

4) регулирует вопросы дипломатических привилегий и иммунитетов иностранных дипломатических и административно-технических работников;

5) осуществляет регистрацию персонала дипломатического корпуса и выдачу им соответствующих документов;

6) организует приглашение глав дипломатических миссий и представительств международных организаций на мероприятия и церемонии государственного характера, а также на проводимые в Республике Казахстан международные мероприятия;

7) поддержание деловых контактов с дипломатическими представительствами иностранных государств, аккредитованными в Республике Казахстан, по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

8) поддержание постоянных рабочих связей с дипломатическими представительствами Республики Казахстан за рубежом, оказание им необходимой помощи в протокольной работе;

9) запрашивает и выдает специальные разрешения на пролет воздушных судов как Республики Казахстан, так и зарубежных стран через воздушное пространство Республики Казахстан;

10) в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с государственными органами Республики Казахстан, в целях проведения организационно-протокольных мероприятий;

11) представляет по запросам структурных подразделений Министерства и государственных органов необходимые для работы материалы;

12) выполняет поручения руководства Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Службы.

4. Права Службы

7. В соответствии с возложенными функциями Служба вправе:

1) в пределах своей компетенции ориентировать дипломатические консульские учреждения и представительства Республики Казахстан при международных организациях по вопросам деятельности Службы;

2) вносить предложения о командировании сотрудников Службы как в длительные загранкомандировки, так и в составе передовых групп или в составе сопровождающих делегаций;

3) запрашивать в пределах своей компетенции от подразделения Министерства, дипломатических и консульских учреждений Республики Казахстан за рубежом, представительств Республики Казахстан при международных организациях необходимые документы, справки и иные материалы, касающиеся проведения протокольных мероприятий, а также необходимые для выполнения других возложенных на Службу задач;

4) осуществлять взаимодействие в установленном порядке с государственными органами Республики Казахстан, созывать совещания с участием их представителей для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Службы;

5) привлекать с согласия руководителей соответствующих подразделений Министерства их сотрудников для подготовки и проведения организационно-протокольных мероприятий, относящихся к компетенции Службы.

5. Структура Службы

8. В состав Службы входят:

Отдел по подготовке и проведению визитов в Республику Казахстан и визитов руководства Республики Казахстан за границу.

Отдел по работе с дипломатическим корпусом.

9. Службу возглавляет Шеф Протокола, который назначается на должность и освобождается от должности Министром иностранных дел Республики Казахстан.

Шеф Протокола несет персональную ответственность за организацию деятельности Службы, обеспечение своевременного и качественного выполнения стоящих перед ним задач, выполнение поручений руководства Министерства.

10. Шеф Протокола:

осуществляет общее руководство и координацию деятельности структурных подразделений Службы;

определяет должностные обязанности и полномочия работников Службы, обеспечивает надлежащую исполнительскую и трудовую дисциплину;

принимает участие в заседаниях Коллегии Министерства и других совещаниях, созываемых руководством Министерства;

представляет руководству Министерства необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

принимает меры по повышению квалификации и профессионального уровня работников Службы;

вносит предложения о структуре, штатном расписании и кадровом составе Службы;

несет ответственность за обеспечение сохранности государственной и служебной тайны, соблюдение установленного режима в работе Службы;

вносит предложения руководству Министерства об улучшении условий труда и материально-бытовых условий работников Службы;

вносит предложения о командировании сотрудников Службы, как в длительные командировки, так и в составе передовых групп или в составе сопровождающих делегаций, а также представления о присвоении им дипломатических рангов;

вносит на утверждение руководству Министерства положения о структурных подразделениях Службы;

подписывает служебную корреспонденцию или поручает их подписание одному из своих работников;

обеспечивает выполнение других функциональных обязанностей, возложенных на Службу;

на время отсутствия возлагает функции руководства Службой на одного из старших работников Службы;

Должностные обязанности других работников определяются соответствующими положениями об отделах Службы.

№ 15

Поиск по сайту: