Извлеченные уроки проекта и рекомендации

2.4. контрольні запитання для тестування

1. Что такое делопроизводство и документационное обеспечение

управления?

2. Что такое документирование?

3. Что понимают под юридической силой документа?

4. Что такое документ?

5. Как трактуется понятие «документ» в рамках информационных

технологий?

6. Что такое реквизиты?

7. Что такое формуляр-образец документа?

8. По каким признакам классифицируют документы?

9. Какие документы различают по способу фиксации информации?

10. Какие бывают документы по юридической силе?

11. Что включает в себя нормативно-методическая база?

12. Что относят к функциям службы ДОУ?

13. Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве.

14. Как подписывались простые люди при обращении к великому князю?

15. Кто ставил свою подпись на документе в период приказного

делопроизводства?

16. Кто в период коллежского делопроизводства осуществлял запись

всех исходящих указов?

17. Что входило в обязанности нотариуса в период коллежского

делопроизводства?

18. Система министерского делопроизводства.

19. Что согласно «Общего учреждения министерств» (1811г.)

понималось под термином «письмоводство»?

20. Когда появилась отправка дел в виде пакетов?

21. Когда была введена система упрощённого делопроизводства?

22. Что такое ЕГСД, ОКУД, ЄДРПОУ?

23. Где зафиксирован общий вид и состав реквизитов документа?

24. Какими ДСТУ регламентируется составление и оформление

документов?

25. Какие бывают варианты написания реквизита «Адресат»?

26. Какие документы не нуждаются в заголовке?

27. Что такое согласование документов?

28. Кто определяет количество лиц, визирующих документ?

29. Какие требования предъявляются к реквизиту «Подпись»?

30. В каком случае не указывается полное наименование должности?

31. Как располагаются подписи нескольких должностных лиц на одном

документе?

32. Какие варианты написания существуют для реквизита «Гриф

утверждения».

33. В каких случаях на документах не ставится печать?

34. Какие форматы бумаги применяют для организационно-

распорядительных документов?

35. На каких документах помещается Государственный герб Украины?

36. Какие виды бланков установлены ДСТУ?

37. Какую информацию запрещается размещать на бланках?

38. Сколько интервалов нужно делать при отделении реквизитов

документа друг от друга?

39. Какая максимальная строка установлена для многострочных

реквизитов?

40. Как правильно оформляется реквизит «Адресат»?

41. Где на документе размещаются реквизиты гриф «Утверждение»

и гриф «Ограничение доступа к документу»?

42. Что такое структура текста документа?

43. Какой из существующих логических элементов текста отсутствует

при обратном ррасположении текстовых компонентов?

44. Обязательные и необязательные элементы таблицы.

45. Как нумеруются таблицы в тексте?

46. Что запрещается ГОСТом при оформлении таблиц в правленческих

документах?

47. В чем заключается компьютеризация документооборота?

48. Кем подписывается должностная инструкция?

49. В каком случае в документе не указывается полное наименование

должности?

50. В чем выражается организационная деятельность учреждения?

51. Порядок внесения изменений и дополнений в Устав организации?

52. Как правильно нумеруются страницы?

53. Назовите способы датирования документа.

54. Где правильно поставить печать на финансовом документе?

55. Как правильно указать на наличие приложений?

56. Какие документы относятся к организационным документам?

57. Что такое система документации?

58. В каком органе подлежит обязательной регистрации устав

организации?

59. На какой срок создаются организационно-правовые документы?

60. Что происходит с организационно-правовыми документами в случае

реорганизации деятельности учреждения?

61. Кем вносятся изменения и дополнения в Устав организации?

62. Где содержатся общие положения о порядке составления и

оформления Устава?

63. Какие разделы содержит текст Устава?

64. Кем утверждается Устав?

65. Отметка о регистрации Устава.

66. Какие реквизиты содержит Положение?

67. Какой из разделов Положения о подразделении регламентирует

периодичность и сроки получения и предоставления информации?

68. Что такое Регламент?

69. Какие существуют реквизиты регламента?

70. На ком лежит ответственность за подготовку штатного расписания?

71. Что такое инструкция? Виды инструкций.

72. Что такое распорядительные документы?

73. Какие документы создаются в условиях коллегиальности?

74. Какой из перечисленных документов не издаётся единолично?

75. Какие стадии включает процедура издания распорядительного

документа?

76. Что такое постановление?

77. Какие существуют реквизиты Постановления?

78. Какие существуют реквизиты Приказа?

79. Что такое Распоряжение?

80. Кто составляет проекты документов?

81. Какие документы относится к справочно-информационным?

82. Какие документы относится к справочно-аналитическим?

83. Содержание деловой переписки.

84. Служебные письма. Виды служебных писем.

85. Что подлежит обязательному протоколированию?

86. На ком лежит ответственность за подготовку протокола?

87. Какие реквизиты имеют отношение к протоколу?

88. В каком порядке указываются фамилии участников заседания в в

протоколе?

89. Какие реквизиты являются обязательным для внешней докладной

записки?

90. Какие реквизиты являются обязательным для объяснительной

записки?

91. Как называется документ, адресованный должностному лицу и

содержащий просьбу работника?

92. Кем подписывается представление на имя руководителя

организации?

93. Каков рекомендуемый объём делового письма?

94. Как пишутся все цифровые данные в тексте телеграммы?

95. Какие реквизиты являются обязательным для акта?

96. Когда акт ревизии считается принятым и вступает в действие?

97. Какие реквизиты является обязательным для справки?

98. В какой форме планируется текущая деятельность организации?

99. Как называется документ, содержащий обоснование и основные

направления развития деятельности организации?

100. Какие реквизиты являются обязательными для плана?

101. Какие существуют виды отчётности учреждения?

102. Кем составляется внутриучрежденческая отчётность?

103. Что называют документооборотом организации?

104. Какие документы должны поступать к руководителю организации?

105. Что такое регистрация документа?

106. На каком этапе документ приобретает юридическую силу?

107. В каких случаях используется журнальная форма регистрации

документов?

108. Наличие каких реквизитов проверяют при отправке документа?

109. Какие номенклатуры дел существуют?

110. Какие сведения вносятся в графу Примечания номенклатуры дел?

111. Какие документы являются основными при организации работы по

формированию, оформлению и хранению дел?

112. Каков максимальный объём каждого дела?

113. Систематизация документов внутри дела.

114. Внутренняя опись.

115. Каков порядок изъятия документов из дела?

116. Сроки нахождения документа в структурном подразделении после

исполнения?

117. В чем заключается обработка дел для хранения?

118. Как долго хранятся дела длительного срока?

119. Что предполагает полное оформление дела для хранения?

120. В каком порядке производится сдача дел в архив учреждения?

Зразок варіанту тестового запитання [6]