Редактирование документа. Форматирование символов

Выделение текста

Основной принцип работы в текстовом редакторе можно сформулировать так – «выделяй и обрабатывай», то есть сначала удобнее и быстрее набрать текст, а затем выделить требуемый фрагмент текста и с ним выполнить различные действия.

Можно выделить текст, используя мышь, клавиатуру или то и другое. Ниже приведены следующие приемы выделения:

- Для выделения слова установите указатель мыши в любом месте слова и дважды щелкните левой кнопкой мыши.

- Для выделения абзаца трижды щелкните внутри него.

- Для выделения определенного участка текста нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите I -образный указатель мыши по требуемому фрагменту.

- Для выделения строки установите указатель мыши в полосу выделения и щелкните левой кнопкой. Полоса выделения – это вертикальная полоса слева от области текста. I -образный курсор в этой части экрана принимает форму стрелки.

- Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, установите текстовый курсор в нужном месте, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажимайте клавиши управления курсором, выделяя текст в любом из четырех направлений.

- Чтобы выделить фрагмент строки от позиции курсора до конца строки, нажмите Shift+End. Для выделения фрагмента строки от позиции курсора до начала строки, нажмите Shift+Home.

- Для отмены выделения щелкните в любой части текста или нажмите одну из клавиш управления курсором.

Редактирование текста

1) Удаление текста:

1. Выделить удаляемый фрагмент.

2. Нажать Delete или щелкнуть по кнопке «Вырезать» на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

2) Добавление текста:

1. Установить текстовый курсор в место добавления текста.

2. Ввести нужный текст.

3) Перемещение фрагмента текста:

1. Выделить перемещаемый фрагмент.

2. Нажать кнопку «Вырезать» на вкладке Главная в группе Буфер обмена. При этом выделенный фрагмент помещается в «буфер обмена» – место в памяти компьютера для временного хранения выделенного фрагмента.

3. Текстовый курсор поставить в то место, куда будем перемещать фрагмент, щелкнув там мышью.

4. Нажать соответствующую кнопку «Вставить» на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

4) Копирование фрагментов текста:

1. Выделить копируемый фрагмент.

2. Нажать кнопку «Копировать» на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

3. Текстовый курсор поставить в то место, куда будем копировать фрагмент.

4. Нажать кнопку «Вставить» на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Примечание: после копирования части текста в другой документ можно настроить его форматирование, щелкнув по значку в правой нижней части вставленного фрагмента и выбрать нужную Вам команду из выпадающего списка:

· Сохранить исходное форматирование,

· Использовать стили конечного фрагмента,

· Использовать форматирование конечного фрагмента,

· Сохранить только текст,

· Назначить режим вставки по умолчанию (открывается окно Параметры Word для настройки параметров вставки).

5) Технология «Перетащить и опустить»

В дополнение к описанным способам переноса или копирования текста существует еще один, называемый «Перетащить и опустить». Программа Word поддерживает этот способ при переносе и копировании текста на небольшом расстоянии – например, в пределах экрана.

Для использования данного способа нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить перемещаемый фрагмент.

2. Установить указатель мыши на выделенном фрагменте и нажать левую кнопку мыши, появиться указатель переноса в виде пунктирной вертикальной черты.

3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить указатель в требуемое место и отпустить кнопку.

Примечание: При копировании данным способом пункт №3 нужно выполнять, удерживая клавишу Ctrl.

6) Отмена действия

Если выполнена какая-либо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно и т.д.), то всегда можно отменить последнее действие. Для этого нужно щелкнуть по кнопке «Отменить ввод» на панели быстрого доступа.

Форматирование символов

Форматирование текста – это процедура оформления страницы текста.

Форматирование символа – это изменение размера, начертания, цвета символа и др.

Форматирование символов можно осуществить:

1. с помощью кнопок группы Шрифт на вкладке Главная (рис. 4).

2.

Рис. 4

с помощью кнопки открытия диалогового окна Шрифт.

3. через контекстное меню.

1) Форматирование символов с помощью кнопок группы Шрифт на вкладке Главная

– изменение типа шрифта;

– изменение размера шрифта;

– включение/отключение жирного шрифта;

– включение/отключение курсива;

– включение/отключение подчеркивания выбранным Вами способом подчеркивания, настроить цвет подчеркивания;

– включение/отключение зачеркивание текста;

– включение/отключение нижнего индекса;

– включение/отключение верхнего индекса;

– очистка формата выделенного текста;

– включение/отключение выделения цветом (пример: выделено желтым);

– изменение цвета шрифта;

– увеличение и уменьшение размера шрифта на 2 пт;

– преобразования регистра для введенного ранее текста. В выпадающем списке нужно выбрать один из пунктов:

· Как в предложениях. Все выделенные предложения будут начинаться с прописной буквы.

· все строчные. Все буквы выделенного текста преобразуются в строчные.

· ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Все буквы выделенного текста станут прописными.

· Начинать С Прописных. Каждое слово выделенного текста начинается с прописной буквы.

· Изменить регистр. Прописные буквы меняются на строчные, строчные на прописные.

2) Форматирование символов с помощью кнопки открытия диалогового окна Шрифт

Для изменения шрифта с помощью кнопки открытия диалогового окна Шрифт, нужно:

- выделить фрагмент текста;

- нажать кнопку открытия диалогового окна Шрифт (рис. 4);

- появится диалоговое окно ШРИФТ (см. рис. 5), в котором выбираем необходимые параметры шрифта, щелкая мышкой в нужных пунктах. В этом окне три вкладки: «Шрифт» (см. рис. 2), «Интервал», «Анимация». На вкладке «Шрифт» изменяется шрифт символа, на вкладке «Интервал» изменяется межсимвольный интервал и смещение фрагмента текста вверх или вниз, а на вкладке «Анимация» задается анимационный эффект для фрагмента текста. При этом все изменения вы будете наблюдать в разделе «Образец» этого диалогового окна;

- для подтверждения выборов всех параметров щелкните по кнопке ОК этого диалогового окна.

Рис. 5. Вкладка Шрифт диалогового окна ШРИФТ

1 | 2 | 3 |

Поиск по сайту:

---