 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Форматирование абзаца
|
Читайте также: |
Программа Word позволяет выделять абзац в тексте и изменять его оформление с помощью кнопок на соответствующих вкладках или с помощью команд контекстного меню.
Основными параметрами абзаца являются (см. рис. 6):
- Абзацный отступ или выступ (красная строка).
- Позиция левой границы абзаца (отступ слева).
- Позиция правой границы абзаца (отступ справа).
- Междустрочный интервал в абзаце.
- Интервал между абзацами.
- Выравнивание абзаца относительно краев страницы.
Рис. 6. Различные установки параметров абзаца
Форматирование абзацев можно осуществить:
1. с помощью кнопок группы Абзац на вкладке Главная (рис. 7)и группы Абзац на вкладке Разметка страницы (рис. 8).
2.
|
с помощью кнопки открытия диалогового окна Абзац.
3. 
через контекстное меню.
4. с помощью линейки.
1) Форматирование абзацев с помощью кнопок на панелях
|
Рассмотрим подробнее кнопки группы Абзац вкладки Главная и вкладки Разметка страницы:
– создание/удаление разных типов списков (подробнее смотри ниже);
– применить выравнивание по левому краю;
– применить выравнивание по центру;
–применить выравнивание по правому краю;
– применить выравнивание по ширине;
– изменение межстрочного интервала;
– применить границы к абзацу (подробнее смотри ниже);
– уменьшение и увеличение отступа абзаца слева, повышение/понижение уровня элемента многоуровневого списка;
– уменьшение/увеличение левой границы абзаца на определенное расстояние;
– уменьшение/увеличение правой границы абзаца на определенное расстояние;
–увеличение/уменьшение интервала над выделенными абзацами;
–увеличение/уменьшение интервала под выделенными абзацами.
2) Форматирование абзацев с помощью кнопки открытия диалогового окна Абзац
Для изменения шрифта с помощью кнопки открытия диалогового окна Абзац, нужно:
- выделить фрагмент текста;
- нажать кнопку открытия диалогового окна Абзац (рис. 7 или рис. 8);
- появится диалоговое окно АБЗАЦ (рис. 9), в котором выбираем необходимые параметры для абзаца. Все изменения вы будете наблюдать в разделе «Образец»;
- для подтверждения выборов всех параметров щелкните по кнопке ОК.
Рис. 9. Диалоговое окно АБЗАЦ
Для установки отступов (выступов) нужно в разделе «Первая строка» (см. рис. 9) с помощью кнопки со стрелкой открыть список и выбрать «Отступ» («Выступ»). Если нужно установить свой размер абзацного отступа, то число вводится в разделе «На:».
Позиция левой и правой границ текста – это расстояние левой и правой границ абзаца от края текста (см. рис. 6). Для установки этих параметров в разделе «Отступ» (см. рис. 9) установите соответствующие значения в полях «Слева» и «Справа».
Межстрочные интервалы. Межстрочные интервалы также называют ведущими, это пространство, разделяющее строки над текстом и под ним. Без межстрочных интервалов прописные и выступающие вверх и вниз буквы одной строки будут накладываться на соседние строки.
Величина интервала измеряется в пунктах (пт). Величина интервала строки зависит от размера шрифта – чем больше шрифт, тем больше интервал.
Для установки межстрочных интервалов в раскрывающемся списке «Междустрочный» (см. рис. 9) выберите необходимое значение, или при необходимости, введите численное значение в поле «Значение ».
Интервалы между абзацами. Для улучшения читаемости документа, можно разделить абзацы интервалами, отличающимися от междустрочных.
Чтобы изменить интервалы между абзацами в разделе «Интервал» (см. рис. 9) введите числовые значения или выберите их из раскрывающихся списков в полях «Перед » и «После ».
Выравнивание – это способ организации вашего текста. Правильно выбранный способ выравнивания делает текст удобным для чтения, более привлекательным, красивым, формальным, строгим и легким. Текстовый редактор позволяет выравнивать текст по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.
Для установки выравнивания в раскрывающемся списке «Выравнивание» (рис. 9) из раскрывающегося списка выберите необходимую опцию (по левому краю; по правому краю; по центру или по ширине).
3) Форматирование абзацев через контекстное меню
Для изменения параметров абзаца через контекстное меню, нужно:
- выделить фрагмент текста;
- указатель мыши подвести к выделенному фрагменту и щелкнуть правой кнопкой мыши;
- в появившемся контекстном меню выбрать пункт Абзац;
- после чего появиться окно АБЗАЦ, которое было рассмотрено ранее.
4) 
Использование линейки
С помощью линейки также можно установить параметры абзаца. На горизонтальной линейке есть три маркера (рис. 10): один верхний и два нижних. Перетаскивая эти маркеры по линейке можно установить отступы, левую и правую границы абзаца.
Для отображения линейки в окне текстового редактора Word необходимо поставить флажок напротив команды Линейка на вкладке Вид в группе Показать или скрыть.
Установка границ и заливки абзаца
Изменить внешний вид абзаца можно с помощью границ и заливки. Их установка производится в диалоговом окне Границы и заливка, вызываемом командой Главная/ Абзац/ Граница / 
.
На вкладке «Граница» выбираем: тип границы; тип, цвет и ширину линии; при этом все изменения будут наблюдаться в разделе «Образец ». В этом разделе можно удалить ненужные границы рамки. В разделе «Применить к: » выбираем часть текста, к которой будет применена рамка (к тексту или абзацу).
На вкладке «Заливка» можно выбрать цвет заливки, тип и цвет узора.
Создание списков-перечислений
Многие документы, с которыми приходится работать, содержат списки или перечисления. Для оформления входящих перечислений используют различные значки или цифровую нумерацию в начале каждого пункта. Каждое перечисление должно начинаться с новой строки, то есть оканчиваться клавишей Enter.
Списки бывают трех видов: нумерованные, маркированные и многоуровневые. Нумерованные списки используются для однотипных данных, которые можно пронумеровать, маркированные – для связанных, но не упорядоченных данных.
| Маркированный | Нумерованный | Многоуровневый |
| Состав MS Office: · Word · Excel · PowerPoint · Outlook | Как создать брошюру: 1. Введите текст брошюры 2. Напечатайте страницу 3. Сложите отпечатанный лист | 1. Юпитер 1.1. Атмосфера 1.2. Спутники 1.2.1. Европа 1.2.2. Ганимед 2. Сатурн |
Способы создания списков
1 способ (из текста, набранного заранее):
1. Введите текст, который будет преобразован в список, через клавишу ввода последовательно, то есть в конце каждого предложения нажимайте клавишу Enter;
2. Выделите все абзацы, которые будем включать в список;
3. Щелкните по одной из кнопок 
(в зависимости от формата списка) на вкладке Главная в группе Абзац или выберите команду Маркеры или Нумерация из контекстного меню. Выберите маркер/нумерацию/список, при необходимости можно настроить список по своему усмотрению (Определить новый маркер/формат номера/многоуровневый список).
4. Щелкните по кнопке ОК.
2 способ (непосредственно во время ввода текста):
1. Перед вводом первого составляющего списка щелкнуть по одной из кнопок (в зависимости от формата списка) на вкладке Главная в группе Абзац.
2. В тексте появится значок списка. Вводите элементы списка как отдельные абзацы (после каждого нажимайте клавишу Enter, тогда следующий абзац также будет элементом списка);
3. Чтобы прекратить список, по окончании ввода щелкните еще раз по той же кнопке.
Прерывание и продолжение списка
Если нумерация или маркировка не нужна для дальнейшего текста, достаточно дважды нажать клавишу Enter.
Для удаления маркеров (номеров) в нескольких абзацах надо:
1. выделить элементы, из которых необходимо удалить маркеры или номера;
2. отключить соответствующую кнопку (в зависимости от формата списка) на вкладке Главная в группе Абзац.
Для продолжения прерванной нумерации следует:
1. выделить ранее созданный список, выполнить команду Главная/Буфер обмена/Формат по образцу.
2. выделить элемент, с которого необходимо продолжить нумерацию.
Форматирование списков
Для форматирования списка необходимо:
1) Выделить список.
2) С помощью одной из кнопок на вкладке Главная в группе Абзац выполнить необходимые изменения или с помощью соответствующих команд контекстного меню.
Форматирование нумерованного списка:
· выполнить команду Главная/Абзац/Нумерация/Определить новый формат номера… или в контекстном меню выбрать Нумерация/Определить новый формат номера…;
· в открывшемся диалоговом окне в поле «Нумерация:» можно выбрать формат нумерации, для этого нужно раскрыть список и выбрать необходимый формат номера – римские цифры, буквы и т.д.;
· 
можно отформатировать шрифт, которым будет написан номер (кнопка 
, откроется уже знакомое вам диалоговое окно «Шрифт», в котором можно выбрать шрифт, размер номера и т.д.);
· можно настроить число, с которого начинается нумерация (список «Начать с:»);
· можно установить параметры выравнивания абзаца.
· Задать начальное значение можно с помощью команды Главная/Абзац/Нумерация/Задать начальное значение или в контекстном меню выбрать Нумерация/Задать начальное значение.
Для маркированного списка аналогичным образом можно изменить:
· Знак маркера (его можно выбрать из открывающего списка, а если подходящий маркер отсутствует, выполнить команду Главная/Абзац/Маркеры/Определить новый маркер… или в контекстном меню выбрать Маркеры/Определить новый маркер…, нажмите кнопку 
или 
, откроется окно «Символ» или «Рисованный маркер», в котором выберите нужный маркер);
· 
Шрифт маркера (кнопка );
· Параметры выравнивания абзаца.
Создание многоуровневого списка
С документами, в которых содержатся разные уровни текста (например, пункты и подпункты), легче работать, если использовать многоуровневый список. Для создания такого списка следует:
1. Выделить текст, который надо пронумеровать или, если текст еще не введен, установить курсор в первую строку будущего списка.
2. Выполните команду Главная/ Абзац/ Многоуровневый список.
3. Выбрать вариант нумерации или маркировки. Если из предложенных вариантов нет ничего подходящего, то выберите команду Определить новый многоуровневый список, после этого откроется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (рис. 11) и выполните следующие действия:
1) В поле «Выберите уровень для изменения» выберите номер уровня, с которым вы будете работать.
2) В поле «Нумерация для этого уровня» выберите типа нумерации (нумерованный список) или вид маркера (маркированный список).
3) В поле «Формат номера» установите нужный формат (ввод/удаление перед или после номера требуемый символ).
4) Для изменения маркера нажмите на кнопку Шифр и выполните все необходимые изменения.
5) В разделах окна «Положение» измените выравнивание, положение маркера и положение текста относительно левого поля страницы.
6) Для более полной настройки уровня щелкните по кнопке Больше и настройте открывшиеся разделы диалогового окна.
7) Смените уровень (см. п.1)) и проделайте остальные действия. После всех установок нажмите ОК.
4. В дальнейшем, для понижения уровня элемента списка установите текстовый курсор на нужный элемент списка и нажмите клавишу Tab. Для повышения уровня элемента списка – нажмите комбинацию клавиш Shift + Tab ( или используйте кнопки на вкладке Главная в группе Абзац).
Разбивка текста на колонки
В Word есть возможность разбивать текст на колонки, которые обычно используются в газетных статьях. Можно применить форматирование колонок ко всему документу, к текущему разделу или к выделенному тексту. Если необходимо разбить на колонки только часть документа, то выделите те строки, которые будут в колонках. Далее:
1. Выберите команду Разметка страницы/ Параметры страницы/ Колонки/ Другие колонки либо выберите сразу нужный вид колонок из выпадающего списка. Появляется диалоговое окно «Колонки» (рис. 12).
2. В областях окна «Тип» и «Число колонок» выберите формат и количество колонок.
3. Если необходимо, установите флажок Разделитель для разделения колонок.
4. В области «Ширина и промежуток» установите ширину для каждой колонки и расстояние между ними. Для создания колонок равной ширины нужно включить флажок Колонки одинаковой ширины.
5. В поле «Применить» укажите, к какой части документа необходимо применить разбиение на колонки (ко всему документу, к выделенным разделам, к выделенному тексту).
6. Полученный результат будет отображаться в разделе «Образец».
7. Подтвердите установку кнопкой OK.
Для того чтобы изменить число колонок, нужно выделить текст, выбрать команду Разметка страницы/ Параметры страницы/ Колонки, и переопределить новый тип колонок. Чтобы убрать разбиение на колонки, выделите их и установите одну колонку.
Буквица
| Б |
уквица – это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом. Она применяется для украшения документа (см. буквицу в начале абзаца).
Для создания буквицы нужно:
1. Установите текстовый курсор внутри того абзаца, который должен начинаться с буквицы;
2. Выберите команду Вставка/ Текст/ Буквица/ Параметры буквицы либо выбрать тип буквицы из выпадающего списка;
3. В появившемся диалоговом окне «Буквица» (рис. 13) задайте необходимые параметры буквицы: в области окна «Положение» установите положение буквицы, в области окна «Параметры» выберите шрифт для буквицы и задайте высоту и расстояние от текста.
4. Щелкните по кнопке ОК.
Можно задать рамку вокруг буквицы или сделать ее белой на черном фоне. Для этого:
1. Выделите буквицу;
2. Выполните команду Главная/ Абзац/ Границы/ Границы и заливка…
3. Активизируйте нужную вкладку (Граница, Заливка) и задайте нужные параметры;
4. Щелкните по кнопке ОК.
Вставка символов
Кроме символов, набор которых производится с клавиатуры, в документ могут быть вставлены дополнительные символы, например, греческие буквы, стрелки и т.д.
Вставка символов в документ осуществляется следующим образом:
1. Выполните команду Вставка/Символы/Символ/Другие символы или выберите сразу нужный символ.
2. Появится диалоговое окно «СИМВОЛ».
3. На вкладке «Символы» выберите шрифт. Для вставки символов чаще всего используются шрифты: Symbol, Wingdings, Webdings.
4. Выберите символ, щелкнув по нему мышью.
5. Нажмите кнопку Вставить. Символ будет вставлен в позицию курсора.
6. После вставки необходимых символов нажмите кнопку Закрыть.
Для вставки специальных символов используется вкладка «Специальные знаки» этогодиалогового окна.
Неразрывный пробел
В набираемом вами документе могут находиться слова, разделенные пробелом (например, фамилия и инициалы), которые при разбивке абзаца на строки обязательно должны находиться в одной строке. Чаще всего это различные сокращения (В. Г. Белинский; г. Киров; ул. Свободы) или словосочетания, в состав которых входят цифры (упражнение №3; программа Word 2000). В этом случае между словами нужно ставить неразрывный пробел. Слова, разделенные неразрывным пробелом, при разбивке на строки будут находиться в одной строке. Чтобы ввести неразрывный пробел, нажмите одновременно Ctrl+Shift+пробел. В режиме отображения непечатаемых знаков неразрывный пробел будет показан знаком °. Например, Word°2007.
Поиск по сайту: