MS Word 2007. Форматирование шрифта и абзаца

Запуск редактора

1) Пуск Þ Все программы Þ Microsoft Office Þ Microsoft Office Word 2007;

2) Пуск Þ Microsoft Office Word 2007 (т.е. сразу в стартовом меню может быть такой пункт).

3) на рабочем столе найти и щелкнуть двойным щелчком по ярлыку Microsoft Word 2007.

Рис.1. Окно текстового редактора Microsoft Word 2007

Основные элементы экрана:

· Строка заголовка содержит название программы и документа, а также уже знакомые вам кнопки: Свернуть, Развернуть, Закрыть.

· Лента с вкладками содержит специальные вкладки, каждая из которых состоит в свою очередь из групп команд.

· Линейка. Обеспечивает простую и быструю установку позиций табуляции и отступов в тексте.

· Кпопка «Office» содержит команды работы с документом (открытие, сохранение, печать и т.д.)

· Область текста. Представляет собой «чистый лист», на котором размещается текст, рисунки, графики и т.д. В левом верхнем углу стоит «мигающий» текстовый курсор, который показывает место вводимого символа.

· Полосы прокрутки. Используются для быстрого перемещения по документу.

· Строка состояния. Содержит информацию и выводит сообщения в процессе работы с программой (см. рис. 1).

Ввод текста

1) Выбор языка

Перед тем, как набирать текст, нужно выбрать раскладку клавиатуры – русскую или английскую. Это можно сделать двумя способами:

- Через индикатор раскладки клавиатуры на панели задач (щелкнуть по индикатору левой кнопкой мыши и выбрать нужный язык)

- С помощью клавиатуры (комбинации клавиш Ctrl+Shift или левый Shift+Alt).

2) Маркер абзаца – это специальный непечатаемый символ, который помещается в том месте текста, где была нажата клавиша Enter. Можно увидеть маркеры абзацев и другие скрытие символы форматирования, щелкнув на кнопке вкладки Главная группы Абзац. Для того чтобы скрыть непечатаемые символы, щелкните на этой кнопке еще раз.

3) Строчные и прописные буквы

При наборе печатаются строчные (малые) буквы. Чтобы буква напечаталась как заглавная (прописная), нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите клавишу с нужной буквой. Если необходимо набрать несколько подряд идущих прописных букв, нажмите клавишу Caps Lock и набирайте буквы. Чтобы вернуться к обычному режиму нажмите эту клавишу еще раз.

4) Символы и знаки препинания

При русской раскладке клавиатуры можно набрать следующие символы:

5) Основные правила набора текста:

- Между словами ставиться только один пробел.

- Перед знаком препинания пробел не нужен. После знака препинания (точки, запятой, восклицательного знака и т.д.) ставиться один пробел.

- Перед и после тире нужно ставить по одному пробелу.

- Текст, заключенный в скобки (кавычки, апострофы), не отделяется от них пробелами.

Примечание. При вводе текста производится автоматическая проверка правописания. Слова с возможными орфографическими ошибками подчеркиваются красными волнистыми линиями, а слова с возможными грамматическими ошибками подчеркиваются зелеными волнистыми линиями.

6) При вводе текста полезно применять следующие приемы:

- Если вы ошиблись при наборе текста, нажмите клавишу Bacrspace, она будет стирать знаки слева от позиции ввода.

- Используйте клавишу Delete для удаления символов справа от позиции ввода.

Перемещение по документу

Для перемещения по документу можно пользоваться как клавиатурой, так и мышью.

1) Полосы прокрутки

Полосы прокрутки позволяют просматривать текущий документ. Они состоят из следующих частей (см. рис. 2):

- Стрелки прокрутки Вверх и Вниз. Щелчок на стрелке перемещает документ на одну строку.

- Бегунок. Можно перемещать бегунок по полосе прокрутки. Перемещая бегунок вверх или вниз, можно перемещаться по документу на любое количество строк.

- Полоса. Щелчок между стрелкой и бегунком перемещает документ на размер полного экрана.

- Двойные стрелки. Применяются для перемещения по документу вниз и вверх на одну страницу.

2) Клавиши управления курсором

- Клавиши ® и перемещают курсор вправо или влево на один знак в тексте или на один столбец в таблице.

- Клавиши ­ и ¯ перемещают курсор вверх или вниз на одну строку.

- Клавиши PgU p и PgDn перемещают текст на экран вверх или вниз.

- Комбинация клавиш Ctrl+Home переводит курсор в начало документа.

- Комбинация клавиш Ctrl+End переводит курсор в конец документа.

- Клавиша Home переводит курсор в начало строки.

- Клавиша End переводит курсор в конец строки.

- Комбинации клавиш Ctrl+ и Ctrl+® перемещают курсор на одно слово влево или вправо.

- Комбинации клавиш Ctrl+­ и Ctrl+¯ перемещают курсор вверх или вниз на один абзац.

- F5 – клавиша «Перейти к…». После нажатия F5 появится диалоговое окно «Перейти» для перехода к нужной странице.

Сохранение документа

Когда документ создан, его нужно сохранить. Сохраняем документ под определенным именем. После того как имя документу присвоено, можно сохранять в нем изменения с помощью быстрых клавиш или кнопки стандартной панели инструментов.

Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Office» . В выпадающем списке выберите команду Сохранить как… Появится диалоговое окно «Сохранение документа» (см. рис. 3)

2. Выбираем диск, папку, если не хотим сохранять документ по умолчанию. Так как по умолчанию документ сохраняется в папке «Мои документы».

3. В поле «Имя файла» вводим имя файла или оставляем присвоенное по умолчанию.

4. Щелкаем по кнопке «Сохранить» в этом диалоговом окне.

Для дальнейшего редактирования текста его нужно открыть. Это можно сделать тоже разными способами:

1) Найти свой файл через Проводник (или другими известными способами) и дважды щелкнуть по пиктограмме файла;

2) Открыть текстовый редактор и через него открыть свой документ. Для этого нужно сделать следующее:

1. Нажмите кнопку «Office» . В выпадающем списке выберите команду Открыть;

2. В появившемся диалоговом окне «Открытие документа» найти свой файл;

3. Щелкнуть по кнопке «Открыть» этого диалогового окна.

Поиск по сайту: