Теоретичні відомості. Microsoft Access є настільної СУБД реляційного типу

Microsoft Access є настільної СУБД реляційного типу. Вона має дуже простий графічний інтерфейс. За допомогою СУБД ACCESS можна створювати додатки різного рівня складності.

Таблиці призначені для внутрішнього зберігання даних або підключення зовнішніх даних. Локальні таблиці зберігають інформацію тією самої БД, зв'язані таблиці зберігають інформацію, Яка знаходиться у зовнішньому джерелі (Інші Бази даних, таблиці Excel, файли DBase, Paradox тощо).

Запит - об'єкт, якій використовується для обробки даних у базі даних: відбирання записів, сортування, фільтрування, оновлення даних у таблиці, створення нових таблиць тощо.

Форми - екранні вікна, які використовують для введення, редагування, зміни даних, як у локальних так и у зовнішніх таблицях. У формах можна переглядати, сортувати та розшукувати необхідні дані.

Типи даних в Access

Після вводу імені необхідно задати тип Даних, які Будуть знаходитись в цьому полі. Існують такі типи даних:

Текстовий - символьні або числові дані, які не потребують про чисельно. Поле даних може містити не більше 255 символів.

Поле МЕМО - призначення для введення текстової інформації, яка містіть більше 255 символів. Таке поле може містити не більше 65 535 символів.

Числовий - використовується для зберігання числових даних, які використовуються в математичних розрахунках. Дані цього типу можуть міститися в 1,2,4,8 або 16 байтах.

Дата / час - тип даних для представлення дати або часу.Дозволяє впровадити дані з 100 по 9999 рік.

Грошовий - Призначений для Зберігання числових даних, точність якої від 1 до 4 Десяткова знаків.

Лічильник - поле містіть 4-ох байтових унікальній номер, який автоматично визначається для шкірного нового запису, або випадково.

Логічний - логічне поїв, я ке Може містити тільки два значення такі як Так / Ні, Увімк / викл.

Поле об’єкта OLE - Містіть посилання на OLE – об’єкт, наприклад лист Microsoft Excel, документ Microsoft Слово, звук, малюнок.

Гіперпосилання - Дає можливість зберігати посилання, за допомогою якої можна перейти на фрагмент даних у файлі або WEB -Сторінки.

Хід роботи

1. Запустити комп'ютерну програму Microsoft Access;

2. Створити нову базу даних за ім'ям Деканат (кожна таблиця повинна містити не менше 5 записів);

3. У створеній базі даних Створити у режимі Конструктору наступні таблиці, Властивості полів кожної таблиці Встановити самостійно:

Таблиця Студенти

Таблиця Викладачі

Таблиця Сесія

Таблиця Гуртожиток

4. Створити схему бази даних Деканат, для чого Встановити зв'язок Між таблицями Студенти, Сесія та Викладачі, Гуртожиток.

5. Створити запит на вибірку студентів групи з таблиці Студенти.

6. Створити запит на вибірку в якій кімнаті гуртожитку проживає студент

7. Створити форму для таблиці Студенти.

Поиск по сайту: