Группировка бухгалтерских счетов по различным признакам

Разнообразие и многочисленность объектов бухгалтерского учета вызывают необходимость применения в текущем учете большого количества различных счетов.

Правильное использование комплекса разнообразных счетов требует их упорядочения и определенной систематизации, а это достигается с помощью классификации счетов по различным признакам, наиболее существенными из которых являются:

- экономическое содержание;

- назначение и структура счетов;

- отношение счетов к бухгалтерскому балансу;

- степень детализации получаемых показателей;

- Наличие субсчетов.

Классификация бухгалтерских счетов способствует установлению общих свойств различных групп счетов.

Классификация счетов по экономическому содержанию показывает, какой экономический объект учета должен быть отражен на счете. В основу этой классификации положена экономическая сущность отражаемых на счетах объектов. Группировка счетов по экономическому содержанию отвечает на вопрос «ЧТО учитывается на данном счете?»

По экономическому содержанию выделяются три группы счетов:

1. счета учета хозяйственных средств;

2. счета учета источников хозяйственных средств;

3. счета учета хозяйственных процессов.

Каждая группа объединяет различные по характеру и функциональной роли счета.

Счета учета хозяйственных средств предназначены для учета состава и движения хозяйственных средств. Внутри этой группы можно выделить следующие подгруппы счетов:

1.1. счета для учета внеоборотных средств (средств труда и НМА) – объектами их учета являются все виды основных средств и нематериальных активов. К этой группе можно отнести счет 01 «Основные средства»; 02 «Амортизация основных средств»; 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов»; 08 «Вложения во внеоборотные активы».

1.2. счета для учета оборотных средств (предметов и продуктов труда) предназначены для учета материально-производственных запасов, их наличия и использования. К ним относятся счета: 10 «Материалы»; 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция»;

1.3. счета для учета денежных средств и финансовых вложений предназначены для отражения операций, связанных с использованием денежных средств и изменением финансовых вложений. Сюда относятся счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вложения».

1.4. Счета средств в расчетах – используют для получения показателей о средствах, находящихся в незаконченных расчетах с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы или оказанные услуги; с подотчетными лицами, с разными дебиторами; т.е. эти счета используются для возникновения и погашения различных дебиторских задолженностей). К этой подгруппе счетов относятся 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части дебиторской задолженности).

Все счета для учета хозяйственных средств являются активными, поэтому начальное или конечное сальдо у них может быть только дебетовым; увеличение по счету записывается по дебету соответствующего счета, а по кредиту – уменьшение.

Счета учета источников хозяйственных средств в зависимости от характера объектов учета, а также их принадлежности делятся на:

2.1. счета собственных источников средств;

2.2. счета заемных источников средств.

Объектами учета счетов собственных источников средств являются капиталы: уставный, добавочный, резервный, а также нераспределенная прибыль и целевое финансирование. Эту подгруппу составляют счета: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль», 86 «Целевое финансирование».

Объектами учета заемных источников средств являются долгосрочные и краткосрочные кредиты, а также различные кредиторские задолженности, в том числе поставщикам и подрядчикам, персоналу организации по оплате труда, бюджету – по налогам и сборам, социальным внебюджетным фондам – по взносам и т.п. Эту подгруппу счетов составляют счета: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части кредиторской задолженности).

Все счета, входящие в группу по учету источников средств, являются пассивными, поэтому начальное или конечное сальдо у них может быть только кредитовым, по кредиту все счета данной группы показывают увеличение источников, а по дебету – их увеличение.

Счета учета хозяйственных процессов, составляющие третью группу в системе классификации счетов по экономическому содержанию, предназначены для наблюдения за движением средств в хозяйственных процессах: снабжении, производстве и продаже, а также для учета затрат на проведение этих процессов.

Объектами учета на этих счетах являются затраты на осуществление процессов и их результаты.

В зависимости от учета того или иного процесса все счета этой группы подразделяются на:

3.1. счета для учета процесса снабжения – предназначены для отражения в учете расходов, связанных с заготовлением необходимых для основной деятельности организации материальных ресурсов. Сюда можно отнести отдельный субсчет к счету 10 «Материалы» - 10тзр «Транспортно-заготовительные расходы»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

3.2. счета для учета процесса производства – объектами учета являются расходы, связаны с организацией и выполнением объема производства, эксплуатацией машин и оборудования, содержанием и обслуживанием вспомогательных производств и хозяйств, а также затраты, связанные с созданием социально-бытовой базы для обслуживания работников организации. Для учета указанных объектов используются такие счета, как: 20 «основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

3.3. счета для учета процесса продажи (реализации) - предназначены для отражения в учете расходов. Связанных со сбытом продукции (работ, услуг) покупателям или заказчикам и определения финансового результата. В эту подгруппу счетов входят счета: 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

В экономической классификации счетов группы и подгруппы образуются исходя из однородности экономического содержания объектов учета. Поэтому в классификационные группы включаются счета, которые имеют разное назначение и структуру.

Экономическая классификация счетов необходима для определения требуемого перечня счетов и получения полной и достоверной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Классификация счетов по назначению и структуре дополняет экономическую классификацию. Цель этой классификации счетов – получение необходимой информации о наличии и движении хозяйственных средств предприятия, а также о формировании и использовании источников образования этих средств. Признаком данной классификации являются общие правила учета в каждой классификационной группе счетов и ведении аналитического учета. Такая классификация дает ответы на вопросы: «Как учитываются объекты в той или иной группе счетов?», «Для чего нужны те или иные счета?», «Какие показатели можно получить с помощью отдельных четов для того, чтобы эффективно управлять предприятием?».

В зависимости от назначения и структуры все счета делятся на следующие группы:

Основные счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для отражения хозяйственных средств организации и их источников, для контроля за наличием и движением. Основными они являются потому, что учитываемые на них объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия. Основные счета являются базой для составления бухгалтерского баланса. Они подразделяются на следующие подгруппы счетов:

Инвентарные счета – счета, которые используются для учета имущества, подлежащего инвентаризации, а также для осуществления контроля за наличием и движением этого имущества.

Они в свою очередь делятся на материальные и денежные счета.

Материальные счета предназначены для учета различных материальных ценностей. Сюда можно отнести: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция».

Общими свойствами для всей подгруппы материальных счетов является:

- все эти счета активные, так как на них учитываются материальные ценности;

- приход (поступление) ценностей записывают по дебету счета, а расход – по кредиту;

- сальдо только дебетовое или нулевое;

- аналитический учет введут как в денежном, так и в натуральном выражении.

Денежные счета - предназначены для учета денежных средств предприятия и их движения. К таким счетам относятся – 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».

Общим для денежных счетов является:

- все эти счета активные, так как на них учитываются денежные средства;

- приход (поступление) денежных средств записывают по дебету счета, а расход – по кредиту;

- сальдо дебетовое или нулевое;

- аналитический учет ведут только в денежном выражении.

Счета капиталов (фондовые) – эти счета служат для группировки и обобщения информации о состоянии и изменении собственного капитала организации.

Эту группу представляют счета – 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».

Общим для счетов капиталов является:

- эти счета имеют структуру пассивного счета;

- образование и пополнение капитала отражаются по кредиту, а использование – по дебету;

- сальдо может быть кредитовым или нулевым;

- аналитический учет ведется только в денежном выражении.

В процессе хозяйственной деятельности организации вступают в различные расчетные взаимоотношения, как с юридическими, так и с физическими лицами. Все расчеты можно свести, в самом широком смысле, к формированию дебиторской или кредиторской задолженностей. Поэтому важную подгруппу основных счетов составляют счета расчетов.

В зависимости от вида задолженности, учитываемой на счете, счета расчетов могут быть:

- активными – служат для учета дебиторской задолженности и имеют дебетовое сальдо: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- пассивными – служат для учета кредиторской задолженности и имеют кредитовое сальдо;

- активно-пассивными – предназначены для учета взаимных расчетов, имеют развернутое сальдо (остаток по дебету и по кредиту).

Общим для счетов расчетов является:

- формирование всех видов дебиторской и погашение кредиторской задолженности и учитывается по дебету счетов;

- увеличение кредиторской и погашение дебиторской задолженности учитывается по кредиту;

- дебетовое сальдо отражается в активе баланса в составе дебиторской задолженности; кредитовое – в пассиве в составе кредиторской задолженности;

- аналитический учет ведется в разрезе каждой задолженности только в денежном выражении.

Регулирующие счета применяются для уточнения оценки объектов бухгалтерского учета, учитываемых на основных счетах.

По способу уточнения оценки все регулирующие счета подразделяются на:

- дополнительные (дополняющие) – используются тогда, когда по основному балансовому счету происходит дооценка (увеличение оценки) средств;

- контрарные счета – применяются в том случае, когда оценка средств должна быть уменьшена.

Примером регулирующего дополняющего счета может служить субсчет к счету 10 «Материалы» – 10тзр «Транспортно-заготовительные расходы». Фактическая заготовительная стоимость материалов будет складываться из суммы, отраженной по дебету счета 10 «Материалы» и дебету субсчета 10тзр «Транспортно-заготовительные расходы». Происходит уточнение оценки объекта на основном счете 10 «Материалы» путем ее увеличения на сумму транспортно-заготовительных расходов.

Примером регулирующего контрарного счета можно назвать счет 02 «Амортизация основных средств», который уменьшает оценку основных средств, учитываемых на основном счете 01 «Основные средства».

На основном активном счете 01«Основные средства» учитывается первоначальная стоимость основных средств, на пассивном 02 «Амортизация основных средств» учитывается начисленная амортизация основных средств. Для составления баланса необходимо знать остаточную стоимость основных средств, которая представляет собой разницу между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации. С этой целью происходит уточнение оценки объекта на основном счете 01 «Основные средства» путем ее уменьшения на сумму амортизации.

Операционные счета – счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов.

Объектом учета на таких счетах являются расходы на осуществление производственной и снабженческо-сбытовой деятельности.

Распределительные счета – это счета, которые предназначены для учета определенных производственных расходов и их распределения по объектам калькуляции или отчетным периодам. Среди них выделяют:

- собирательно-распределительные – счета, используемые для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенный вид продукции. Эти расходы подлежат распределению в конце месяца. Особенностью таких счетов является отсутствие сальдо. К ним относятся счета: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Эти счета активные. По дебету этих счетов собираются расходы, которые по кредиту распределяются.

- отчетно-распределительные – предназначены для распределения расходов между смежными отчетными периодами. К ним относятся счета 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей».

Калькуляционные счета служат для получения данных, необходимых при исчислении себестоимости продукции. К ним относятся счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство». По дебету этих счетов отражаются затраты, связанные с производством продукции, а по кредиту – себестоимость готовой продукции, выпущенной из производства.

Сопоставляющие счета предназначены для определения финансового результата как отдельных хозяйственных процессов, так и предприятия в целом.

Особенностью таких счетов является отражение одного объекта учета в разных оценках: в одной – по Дебету, а в другой – по Кредиту. По дебету сопоставляющих счетов, как правило, отражаются расходы (убытки), а по Дебету – доходы. Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов определяется финансовый результат отдельного хозяйственного процесса или всей деятельности организации (прибыли или убытка). Данные счета делятся на две группы:

- операционно-результативные счета –предназначены для определения финансового результата отдельных хозяйственных процессов. К ним относятся счета: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»;

- финансово- результативные предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации. Примером являются счета 99 «Прибыли и убытки», 98 «Доходы будущих периодов».

Последнюю группу счетов в классификации бухгалтерских счетов составляют забалансовые счета, которые предназначены для учета объектов, не влияющих на состояние бухгалтерского баланса организации. Эти объекты данной организации не принадлежат, а находятся у нее временно. К ним можно отнести арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении и т.д.

Особенностью учета на таких счетах является применение простой записи, т.е. без применения двойной записи. Эти счета имеют трехзначный код. Например, операция «Поступили арендованные основные средства» будет отражена в учете простой бухгалтерской проводкой: Дт 001.

Существуют также классификации бухгалтерских счетов:

- по отношению к балансу: балансовые (все они находят отражение в балансе) и небалансовые (в балансе их неть; эти счета не имеют сальдо).

- объему информации: синтетические, субсчета и аналитические счета;

- отношению к плану счетов: счета первого порядка, счета второго порядка и т.д.

- по наличию субсчетов: простые и сложные.

Все важнейшие показатели. Необходимые для наблюдения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете отражаются на основании счетов, указанных в Плане счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

В этом документе перечисляются синтетические счета и субсчета.

План счетов лежит в основе организации и ведения бухгалтерского учета на любом предприятии. Им обязаны руководствоваться организации всех форм собственности и различных отраслей деятельности. При этом бюджетные и кредитные организации ведут учет, используя свой отдельный План счетов. В Плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с экономическим содержанием.

В настоящее время в учете используют План счетов, утвержденный приказом Министерства финансов от 31.10.2000 год № 94н и введенный в действие в обязательном порядке с 2002 года.

Данный план включает в себя следующие разделы:

- Внеоборотные активы;

- Производственные запасы;

- Затраты на производство;

- Готовая продукция и товары;

- Денежные средства;

- Расчеты;

- Капиталы;

- Финансовые результаты.

На основе типового плана счетов на каждом предприятии разрабатывают рабочий план счетов, который может не включать отдельные счета или использовать дополнительные субсчета к отдельным счетам с учетом специфики предприятия. В Плане счетов, помимо перечня счетов, имеется также инструкция по применению плана счетов, где приводится характеристика каждого счета.

составив оборотную ведомость, представляющую собой таблицу, содержащую остатки по всем задействованным счетам на начало отчетного периода, суммарные обороты по месяцам и выводимые на их основе сальдо на начало следующего месяца и т. д. в течение отчетного периода. Оборотная ведомость - способ обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

Оборотные ведомости составляются по всем счетам синтетического учета, используемым в учете предприятия. В этой ведомости имеется три пары колонок, в которых показываются сальдо и обороты по дебету и кредиту.

Поиск по сайту: