Выполнение вычислений в табличном процессоре MS Excel

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения. Лента состоит из вкладок, организованных вокруг отдельных сценариев или объектов. По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию.

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов, и так далее. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик, где собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.

Панель быстрого доступа – по умолчанию расположена в верхней части окна, она позволяет получить быстрый доступ к часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие:

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2. В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

3. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.

4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить

Задание 1: Проверка данных.

1. Новый рабочий лист переименуйте: «Задание 1»

Ведите следующие данные по образцу:

2. Выделить данные столбца «Дата подключения» и выполнить проверку данных:

· установить тип данных «Дата»;

· задать интервал значений от первого до последнего числа февраля 2012 года;

· задать заголовок сообщения «Внимание, ошибка!» и текст «Введена ошибочная дата! Дата подключения должна находиться в диапазоне от 01.02.12 до 28.02.12».

3. Выделить данные столбца «Абонентский номер» и выполнить проверку данных:

· установить тип данных «Целое число»;

· задать интервал значений от 3400000 до 8009999;

· задать заголовок сообщения «Неверный номер!» и текст «Введен ошибочный номер! Данный номер не относится к абонентским номерам».

4. Обвести неверные данные.

Задание 2:Освоение приемов работы с электронными таблицами.

1. Перейдите на новый рабочий лист и переименуйте его: «Задание 2»

2. Введите в следующие ячейки указанный текст:

3. Проведите редактирование данных в ячейках План и Факт – добавьте единицы измерения тыс.руб. Для этого выделите щелчком мыши ячейку А3. Содержимое ячейки появится в строке формул. Поместите мышью текстовый курсор в строку формул после слова «План» и допишите «(тыс. руб.)». Для завершения редактирования нажмите клавишу Enter. Аналогично внесите изменения в ячейку А4.

4. Подсчитайте значения в столбце Всего. Для этого выделите ячейку F3, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку – Автосумма (при этом диапазон ячеек В3: Е3 выделяется мигающей пунктирной линией), нажмите клавишу Enter.

5. В строке 5 «Процент выполнения» подсчитайте отношения План/Факт. Для этого в ячейке В5 задайте частное, набрав: = В4/В3, нажмите клавишу Enter. Установите процентный формат. В ячейке появится результат деления.

6. Скопируйте формулу из ячейки В5 в ячейки С5: F5.

7. Выделите название таблицы. Для этого покажите ячейку А1, задайте размер шрифта 20, произведите объединение ячеек А1: F1.

Задание 3:Присваивание имени ячейке или диапазону ячеек.

Процедура присваивания имени ячейке или диапазону ячеек:

1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек.

2. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажимаем кнопку Присвоить имя.

3. В окне Создание имени в поле Имя вводим имя ячейки или диапазона.

4. Для задания области действия имени в поле со списком Область выбираем Книга или имя листа в книге.

5. При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне Диспетчера имен.

При задании имен следует соблюдать некоторые правила:

· в именах можно использовать только буквы (в том числе русского алфавита), знак подчеркивания, точки и цифры. Имя может содержать до 255 знаков. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает;

· первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания;

· пробелы не допускаются;

· не допускаются имена, которые имеют такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1;

· в имени может быть больше одного слова. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например: Год_2010 или Год.2010;

· при именовании выделенного диапазона в качестве его имени пользователю по умолчанию предлагается текст из ячейки, расположенной выше диапазона.

Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя "Скидка", которому присвоено значение 33 процента, можно использовать в любом месте для вычисления цены со скидкой. Для присвоения имени формуле или константе в поле Диапазон окна Создание имени следует ввести знак равенства (=) и формулу или константу.

Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена, а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя. Ненужное или ошибочное имя можно удалить:

· В группе Определенные имена вкладки Формулы нажимаем кнопку Диспетчер имен.

· В окне Диспетчер имен выделяем имя и нажните кнопку Удалить.

6. Перейдите на новый рабочий лист и переименуйте его: «Задание 3».Создайте таблицу.

· В ячейке Н4 рассчитайте сумму ячеек С4:G4.

· В ячейке I4 рассчитайте произведение ячеек В4 и H4. Присвойте формуле имя «Доход».

· В ячейке C9 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте сумму ячеек C4:C8.

· В ячейке B9 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте среднее значение ячеек B4:B8.

· Скопируйте формулу ячейки H4 на ячейки H5:H8.

· Скопируйте формулу ячейки I4 на ячейки I5:I8.

· Скопируйте формулу ячейки C9 на ячейки D9:I9.

· Отредактируйте формулу в ячейке B9: среднее значение должно быть рассчитано для ячеек B4:B7.

· В ячейке А10 введите текст «курс доллара», а в ячейке А11 укажите значение курса доллара по отношению к рублю на текущую дату.

· Присвойте ячейке А10 имя «Курс_доллара».

· В ячейке J4 рассчитайте частное от деления ячейки I4 на ячейку A11 так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейки J5:J9.

· Удалите из книги имя ячейки Доллар.

Задание 4:Присваивание имени ячейке или диапазону ячеек.

1. Перейдите на новый рабочий лист.

2. Набрать данные таблицы, приведенной ниже.

Указание: При вводе данных используйте Выпадающие списки (Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка или нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз).

3. На следующем листе текущей рабочей книги создать таблицу:

4. Листам дать название «Ксероксы» и «Факсы» соответственно.

5. На листах «Ксероксы» и «Факсы» в столбиках «Цена», используя абсолютную ссылку, создать формулу для вычисления Цены, при условии, что она на 30% больше стоимости.

6. На листах «Ксероксы» и «Факсы» в столбцах «Сумма» создать формулу =количество*цена;

7. На листах «Ксероксы» и «Факсы» отформатировать таблицы:

· шрифт – Times New Roman; размер 13; задать границы – тонкая пунктирная линия;

· в столбцах «Товар», «Модель», «Название» установить выравнивание по левому краю;

· в столбцах «Стоимость», «Цена», «Количество», «Сумма» установить выравнивание по центру;

· в ячейках, содержащих денежные суммы, установить денежный формат.

8. Над таблицами добавить строку, в столбце А1 набрать «Курс $», в ячейке В1 набрать текущий курс доллара и установить денежный формат. Присвоить этой ячейке имя «Курс_$».

9. к таблицам добавить столбец с названиями «Стоимость в у.е.», где создать формулу с абсолютной ссылкой =D3/Курс_$.

10. В Столбце «Стоимость в у.е.» установить форматирование как в предыдущих столбцах, воспользовавшись кнопкой «Формат по образцу».

11. Над таблицами добавить три строки в первой строке объединить столбцы, которые занимает ваша таблица, и набрать в объединенной ячейке «Ассортимент ксероксов фирмы «Флагман», «Ассортимент факсов фирмы «Флагман».

12. Используя «Буфер обмена», скопировать обе таблицы на следующий лист текущей книги и назвать его «Полный ассортимент».

13. На листе «Полный ассортимент», используя Условное форматирование, выделить те суммы, величина которых от 6000 руб. до 450$.

14. В ячейке E2 округлите указанную там цену товара до ближайшего целого. Скопируйте формулу на ячейки Е3:Е22.

15. В основной таблице под столбиками «Цена», «Количество», «Сумма» найти: минимальный элемент, максимальный элемент и среднее значение.

16. Вычислите итоговое значение столбцов Количество и Сумма.

17. Сохраните файл.

Контрольные вопросы:

1. Каково назначение строки формул, поля имени текущей ячейки?

2. Где расположена пустая кнопка для выделения всей таблицы?

3. Какую информацию выдает Excel в строке состояния?

4. Как включить и выключить изображение сетки в окне документа Excel?

5. Перечислите все способы ссылки на ячейку и на диапазон ячеек.

6. Что такое относительный адрес ячейки? Можно ли изменить формат относительного адреса ячейки? Если да, то как это можно сделать?

7. Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес?

8. Опишите способы изменения высоты строки и ширины столбца таблицы.

9. В какой последовательности выполняются операции в арифметическом выражении?

10. Как установить (изменить) точность отображения числа и результата вычислений?

11. Зачем копируются формулы? Опишите способы копирования формул.

Поиск по сайту: