Теоретические сведения. Сортировкой называется изменение порядка строк в списке в соответствии с заданными условиями

Сортировкой называется изменение порядка строк в списке в соответствии с заданными условиями. Целью сортировки является упорядочение данных. Сортировка применяется в случаях, когда необходимо, чтобы строки имели определенную последовательность. Сортировка выполняется:

– кнопками сортировки на панели инструментов Стандартная:

в этом случае сортировка осуществляется в пределах одного поля, в котором находится курсор;

– командой Данные / Сортировка с установкой диапазона сортировки и необходимых параметров.

Сортировка осуществляется на том же листе, где находится исходный список.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции по группировке данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

В среде Calc предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Данные / Сортировка параметром Сортировать по. Соответственно сортировка каждого нового уровня зависит от того, как отсортировался уровень предыдущий.

Фильтрация – это процесс сокрытия всех строк базы данных, кроме тех, которые удовлетворяют определенным критериям. Ее применение целесообразно в тех случаях, когда предпочтительнее работать с подмножеством

базы данных – ограниченной группой записей. В Calc существует несколько разновидностей фильтрации:

– автофильтр: фильтрация по одному критерию;

– стандартный фильтр: фильтрация по нескольким критериям;

– расширенный фильтр: фильтрация по диапазону критериев.

Для осуществления фильтрации требуется:

– установить курсор в любой ячейке внутри списка (чтобы программа прочитала все записи в базе данных);

– выбрать команду Данные / Фильтр.

Поиск по сайту: