Ход работы. 1.1. Загрузите электронные таблицы Calc, используя Пуск / Программы / LibreOffice

1. Ввод данных в базу.

1.1. Загрузите электронные таблицы Calc, используя Пуск / Программы / LibreOffice.

1.2. Переименуйте Лист 1. Для этого щелкните по вкладке листа правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню команду Переименовать и введите новое имя – «Ввод данных».

1.3. Задайте имена полей будущей базы данных. Для этого в ячейки первой строки введите соответствующие названия (рис. 46).

Рис. 46. Поля базы данных

Установите ширину столбцов так, чтобы данные в них отражались полностью, отформатируйте текст, выделив имена полей полужирным начертанием и расположив по центру ячейки.

1.4. Для ввода данных удобно использовать инструмент Форма. Для этого установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Данные / Форма (рис. 47).

В открывшемся окне введите данные на первого человека в соответствующие поля, после чего нажмите кнопку Создать и убедитесь, что первая запись появилась на листе в базе данных. Аналогичным образом создайте еще 8–10 записей.

1.5. Добавьте еще несколько полей в базу данных, используя при этом Проверку вводимых значений.

Calc позволяет указать тип данных, которые могут помещаться в определенной ячейке или диапазоне: если пользователь введет значение, не соответствующее указанному вами типу, то программа выдаст предупреждение.

Данной функцией удобно пользоваться, чтобы избежать ошибок при заполнении базы данных.

Рис. 47. Ввод данных через «Форму»

Создайте еще одно поле базы данных – Возраст с ограничением от 16 до 100 лет:

– введите в ячейку G1 имя поля Возраст;

– выделите столбец от ячейки G2 до последней строки вашего списка;

– выберите команду Данные / Проверка. Calc отобразит на экране диалоговое окно Проверка вводимых значений с тремя вкладками;

– выберите вкладку Критерий и укажите тип данных, разрешенных для выделенных ячеек: поле Разрешить – тип данных Целое число, поле Данные – Между. В поле Минимум введите значение 16, в поле Максимум – 100 (рис. 48);

Рис. 48. Установка критерия для проверки целочисленных значений,

вводимых в базу данных

– выберите вкладку Помощь при вводе и в поле Подсказка введите текст, который должен появляться на экране при выделении указанной ячейки. Это сообщение будет предоставлять средство Помощник (если он отображен на экране) или появится в маленьком всплывающем окне. Например, напечатайте подсказку Введите возраст студента, заголовок – Указание (рис. 49);

Рис. 49. Установка подсказки для проверки

вводимых значений в базу данных

– выберите вкладку Действия при ошибке и укажите, какие действия совершить программе, если пользователь будет вводить неверный возраст.

В поле Действие выберите значение Стоп (программа не позволит вводить значения дальше до тех пор, пока не будет введено допустимое значение).

В поле Заголовок введите Подсказка, в поле Сообщение – фразу Возраст студента должен быть в диапазоне от 16 до 100 лет. Нажмите кнопку ОК (рис. 50);

Рис. 50. Установка сообщения об ошибке

для проверки вводимых значений в базу данных

– заполните столбец Возраст. При этом намеренно укажите неправильные значения, чтобы убедиться, что проверка данных работает. При введении неправильного значения должно появляться сообщение об ошибке.

1.6. Аналогичным образом в столбец Н добавьте поле Форма обучения и настройте его таким образом, чтобы данные в этом столбце могли принимать только три значения: «Очная», «Заочная» и «Вечерняя». Для этого:

– введите в ячейку Н1 имя поля Форма обучения;

– выделите столбец от ячейки Н2 до последней строки вашего списка;

– выберите команду Данные / Проверка. Заполните вкладку Критерий диалогового окна Проверка вводимых значений в соответствии с рис. 51;

Рис. 51. Установка критерия для проверки вводимых значений

в базу данных через список

– на вкладках Помощь при вводе и Действия при ошибке введите сообщения для ввода и сообщения об ошибке;

– заполните столбец Форма обучения, выбирая данные из списка (рис. 52).

Рис. 52. Заполнение базы данных через список

1.7. Аналогичным образом в столбец I добавьте поле Средний балл, наложив условие: минимум 1, максимум 5, а также добавив сообщения для ввода и сообщения об ошибке. Заполните столбец Средний балл.

1.8. Сохраните файл в личной папке под именем «Работа 3….».

Контрольные вопросы

1. Что называется базой данных Calc? Как в этом случае называют строки и столбцы списка?

2. Какие правила следует соблюдать при заполнении электронной таблицы, чтобы она воспринималась системой как список?

3. Какие операции по созданию и анализу базы данных можно проводить в Calc?

4. Опишите принцип работы инструмента «Форма».

5. Каким образом можно осуществить проверку вводимых значений?

Поиск по сайту: