ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Начальник управления обязан:

Начальник управления обязан:

4.1 Руководствоваться в своей работе действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об департаменте, приказами, распоряжениями, стандартами, инструкциями и другими руководящими и нормативными документами, регламентирующими деятельность управления.

4.2 Осуществлять организацию, координацию и контроль работы отделов, бюро финансово-бюджетного управления.

4.3 Возглавлять работу по управлению финансовым состоянием деятельности Общества, обеспечивать разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

4.4 Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4.5 Определять источники финансирования производственно-хозяйственной
деятельности Общества.

4.6 Обеспечивать осуществление контроля за правильностью соблюдения цен,
объемов и тарифов в счетах в соответствии с условиями договоров.

4.7 Организовать контроль за проведением расчетов с поставщиками, подрядчиками, прочими контрагентами за полученные товарно-материальные ценности, сырье, выполненные работы, оказанные услуги денежными средствами в аккредитивной форме, зачетом взаимных требований, ценными бумагами.

4.8 Организовать проверку и контроль правильности оформления реквизитной части, своевременной сдачи, акцептования счетов-фактур.

4.9 Контролировать своевременное внесение информации о финансово-хозяйственных операциях в систему SAP, закрытие дебиторско - кредиторской задолженности в системе SAP.

4.10Организовать контроль правильности соблюдения цен, объемов и тарифов в соответствии с условиями договоров в счетах-фактурах, выставленных в условной и иностранной валютах.

4.11Организовать проверку, согласование и контроль точности данных в системе SAP по условиям оплаты и реквизитам деловых партнеров.

4.12Организовать подготовку, оформление и предоставление документов для открытия валютных, расчетных и специальных счетов Общества в кредитных учреждениях.

4.13Организовать подготовку ежедневного реестра платежей на согласование.

4.14 Контролировать подготовку ежедневной справки по наличию, движению денежных средств в разрезе банков и валют.

4.15 Контролировать организацию за проведением ежемесячного заседания
комиссии по работе с дебиторами с целью улучшения финансового состояния Общества, предупреждения роста дебиторской задолженности, своевременного предоставления
финансовых документов, контроля по выполнению условий договоров.

4.16 Контролировать организацию расчетов с покупателями, заказчиками, прочими контрагентами за отгруженную продукцию, отпущенные товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы денежными средствами, в аккредитивной форме, зачетом взаимных требований, ценными бумагами.

4.17 Контролировать организацию по предъявлению и отправке покупателям счетов за отгруженную продукцию, отпущенные товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы.

4.18 Обеспечить подготовку и предоставление сведений о финансово-хозяйственной деятельности Общества в кредитные учреждения, государственные органы, ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ», структурные подразделения Общества.

4.19 Контролировать организацию работы с кредитными организациями по
оформлению кредитования Общества, работников Общества.

4.20 Контролировать организацию работы по учету кредитов и займов, начисленных и уплаченных процентов по кредитам и займам, залогов, поручительств, банковских гарантий и забалансовых обязательств Общества.

4.21 Организовать контроль выполнение условий кредитных договоров, договоров залога.

4.22 Контролировать организацию работы по договорам возмездного оказания услуг по договорам поручительства.

4.23 Контролировать организацию за подготовкой и оформлением документов для финансирования по договорам факторинга.

3.9.20 Контролировать организацию по оформлению банковских гарантий.

4.24 Контролировать организацию работы по выпуску и обслуживанию
корпоративных пластиковых карт руководителям Общества.

4.25 Руководить размещением свободных денежных средств на депозит.

4.26 Организовать работу по страховой защите и управлению рисками имущественных интересов Общества.

4.27 Контролировать подготовку, оформление, сопровождение исполнения договоров страхования и предоставление информации в ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ».

4.28 Организовать контроль за своевременным предоставлением заявок на финансирование и списание затрат по договорам страхования в соответствии с установленными сроками.

4.29 Организовать оформление паспортов сделок по экспортным, импортным контрактам

4.30 Организовать ведение валютного контроля в соответствии с нормативными актами Российской Федерации по валютному законодательству, подготовка и передача документов в таможенные органы, уполномоченные банки.

4.31 Контролировать составление актов сверок с контрагентами по внешнеторговым контрактам

4.32 Контролировать ведение оперативных балансов взаиморасчетов с
контрагентами по внешнеторговым контрактам, сверка данных по отгрузке со
структурными подразделениями.

4.33 Контролировать ведение в системе SAP данных по курсам валют.

4.33 Контролировать организацию работы со структурными подразделениями
Общества по планированию, прогнозированию и фактическому исполнению Планов
финансово-хозяйственной деятельности.

4.34 Контролировать подготовку и формирование годовых и месячных бюджетов движения денежных средств.

4.35 Контролировать подготовку и формирование месячных платежных календарей, месячных реестров платежей.

4.36 Контролировать организацию работы со структурными подразделениями
Общества по планированию и фактическому исполнению бюджета движения денежных
средств.

4.37 Организовать подготовку, формирование и осуществлять контроль ежедневного
исполнения бюджета движения денежных средств и предоставление информации
руководству Общества и Финансовому департаменту ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ».

4.38 Контролировать разработку, формирование регламентов и календарных графиков в пределах своей компетенции.

4.39 Контролировать сводное текущее планирование и оперативный учет финансирования мероприятий/проектов согласно утвержденной Инвестиционной программе Общества.

4.40 Обеспечить контроль целевого финансирования мероприятий/ проектов Инвестиционной программы Общества.

4.41 Контролировать сводное текущее планирование освоения капитальных вложений, управленческий учет капитальных затрат.

4.42 Возглавлять работу по проведению комплексного анализа реализации мероприятий/ проектов Инвестиционной программы Общества.

4.43 Организовать работу по прогнозированию изменения цен на закупаемые товарно-материальные ценности (далее ТМЦ) по программе планируемого периода.

4.43 Контролировать проведение маркетинговых исследований по сопоставлению
уровня цен на ТМЦ с ценами аналогичной продукции других производителей.

4.44 Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка
ценообразования.

4.45 Осуществлять контроль применения структурными подразделениями Общества
согласованного с покупателями и поставщиками уровня цен на отгружаемую продукцию
и закупаемые ТМЦ и услуги.

4.46 Осуществлять контроль расценки ТМЦ в накладных на отпуск материалов со
складов Общества подрядным и дочерним организациям.

4.47 Организовать работу по ведению справочника цен и обеспечение достоверности цен на прочую продукцию Общества, закупаемые ТМЦ и услуги в соответствующих модулях информационной АСУ и SAP ERP.

4.48 Контролировать подготовку и формирование аналитического материала для руководства Общества по уровню цен на продукцию Общества, закупаемые ТМЦ и услуги.

4.49 Контролировать составление калькуляций на уникальные виды работ и услуг (отсутствие расценок в сборниках сметно-нормативной базы используемой на УС)

4.50 Обеспечивать организацию и контроль за проведением валютных операций, валютных платежей, ведение валютного контроля в соответствии с нормативными актами Российской Федерации по валютному законодательству, подготовку и передачу документов в таможенные органы, уполномоченные банки.

4.51 Обеспечивать проведение работ по учету кредитов и займов, процентов за кредиты и займы, ценных бумаг.

4.52 Обеспечивать подготовку, формирование годовых, квартальных, месячных финансовых планов и бюджетов, их выполнение.

4.53 Организовывать и контролировать работу с банками и учреждениями по оформлению кредитования Общества, по учету кредитов и займов, процентов за кредиты и займы.

4.54 Обеспечивать целевое использование собственных и заемных средств.

4.55 Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и
платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в
платежеспособности Общества, отслеживать состояние собственных средств.

4.56 Организовывать и контролировать работу по формированию и предоставлению
финансовой, статистической отчетности в соответствии с установленными сроками и
стандартами.

4.57 Обеспечивать разработку проектов цен на продукцию Общества (кроме
основной продукции) и дочерних организаций, тарифов на регулируемые виды продукции
и услуги (тепловую, электрическую энергию, водоснабжение, водоотведение, передачу
электроэнергии, железнодорожные перевозки).

4.58 Прогнозировать изменение цен на отгружаемую продукцию и закупаемые ТМЦ и услуги по программе планируемого периода.

4.59 Контролировать соблюдение установленного порядка ценообразования.

4.60 Организовывать контроль применения структурными подразделениями
Общества согласованного с покупателями и поставщиками уровня цен на отгружаемую
продукцию и закупаемые ТМЦ и услуги.

4.61 Проводить анализ финансово-экономическое состояние Общества и результаты его деятельности.

4.62 Выполнять и обеспечивать выполнение требований Федерального закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», Руководства по системе управления промышленной безопасностью и охраной труда, правил, норм, инструкций по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, действующих в Обществе.

4.63 Соблюдать законодательство Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.64 Организовывать выполнение утвержденных мероприятий, приказов,
Коллективного договора и т.п.

4.65 Исполнять и организовывать исполнение организационно-распорядительных
документов, распоряжений, указаний и решений вышестоящего руководства.

4.66 Организовывать ведение табельного учета в финансово-бюджетном управлении.

4.67 Обеспечивать соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации и Правил внутреннего трудового распорядка в управлении.

4.68 Выполнять и обеспечивать выполнение в управлении требований Положения об обязанностях должностных лиц по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, действующего в Обществе.

4.69 Обеспечивать неразглашение и сохранность сведений, составляющих
коммерческую тайну.

4.70 Обеспечивать надлежащую сохранность, целевое использование и целенаправленное перемещение товарно-материальных ценностей.

4.71 Осуществлять контроль за исполнением условий договоров целью исключения причин образования просроченной дебиторской задолженности.

4.72 Обеспечивать выполнение функций в Системе менеджмента качества (СМК), Системе экологического менеджмента (СЭМ).

4.73 Организовывать проведение анализа результативности и эффективности
процессов СМК в управлении.

4.74 Организовывать разработку мероприятий по совершенствованию процессов
СМК в управлении.

Поиск по сайту: