Компенсация при переезде на работу в другую местность

Если для выполнения служебных обязанностей по предварительной договоренности с работодателем работнику необходимо переехать на постоянное жительство в другую местность, работодатель должен выплатить ему компенсацию (ст.169 ТК РФ).

Такая ситуация может возникнуть, когда:

- организация-работодатель переводит работника на работу в свое подразделение (филиал) в другом городе;

- организация-работодатель приглашает на работу специалиста из другого города.

Компенсацию начисляют на основании приказа руководителя организации-работодателя.

Приказ может выглядеть так:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ЗАО "Актив" │

│ │

│ Приказ │

│ │

│от 5 ноября 2012 г. N 18/ПС│

│ │

│ 1. Перевести начальника технического отдела Петрова Сергея Сергеевича│

│на работу в филиал ЗАО "Актив" в г. Самаре. │

│ 2. Бухгалтерии выплатить Петрову С.С. соответствующую компенсацию. │

│ │

│Директор ЗАО "Актив" Стаков /Стаков В.Д./│

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 в сумму компенсации при переезде на работу в другую местность включают:

- стоимость проезда работника и членов его семьи до города, в котором расположена фирма или ее филиал (кроме случаев, когда фирма предоставляет для переезда собственный транспорт);

- расходы на оформление проездных документов;

- стоимость страховки на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте;

- расходы за пользование в поезде постельными принадлежностями;

- расходы на провоз имущества (багажа) весом до 500 кг на работника;

- расходы на провоз имущества (багажа) весом до 150 кг на каждого члена семьи работника;

- расходы по обустройству работника на новом месте жительства в размере его месячного оклада по новому месту работы;

- расходы по обустройству членов семьи работника на новом месте жительства в размере 1/4 его месячного оклада по новому месту работы (выплачивается каждому члену семьи);

- суточные за каждый день пути.

Обратите внимание: расходы на переезд должны быть подтверждены документально (например, билетами на поезд или самолет, квитанциями об оплате провоза багажа и т.п.).

Компенсацию в пределах норм, выплаченную работнику при переезде на работу в другую местность, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налогом на доходы физических лиц, а также взносами во внебюджетные фонды не облагают (ст.217 НК РФ, пп.2 п.1 ст.9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

Ту часть компенсации, которая положена членам семьи (оплата проезда, провоза багажа и пособия), выплачивают, если они переехали к работнику в течение года после того, как он получил жилье на новом месте.

Пример

ЗАО "Актив" находится в Москве, а его филиал - в Новосибирске.

По приказу руководителя 11 января 2010 года в филиал направили М.Д. Аникееву на должность начальника технического отдела. С ней переезжают муж и сын. Месячный оклад Аникеевой на новом месте работы - 18 000 руб.

Стоимость одного билета на самолет до Новосибирска - 7500 руб. Расходы Аникеевой на провоз имущества весом 600 кг - 5000 руб.

Аникеевой выплачивают суточные в пределах установленных норм (700 руб. за каждый день нахождения в пути).

Сумма компенсации за переезд на работу в другую местность составит:

- стоимость проезда работника и членов его семьи:

7500 руб. х 3 билета = 22 500 руб.;

- стоимость провоза багажа - 5000 руб.;

- расходы по обустройству на новом месте жительства работника в размере месячного оклада на новом месте работы - 18 000 руб.;

- расходы по обустройству на новом месте жительства членов семьи работника в размере 1/4 месячного оклада:

18 000 руб. х 1/4 х 2 чел. = 9000 руб.;

- суточные за один день пути по установленным нормам:

700 руб./дн. х 1 дн. = 700 руб.

Общая сумма компенсации составит:

22 500 + 5000 + 18 000 + 9000 + 700 = 55 200 руб.

Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 70

- 55 200 руб. - начислена компенсация Аникеевой;

Дебет 70 Кредит 50

- 55 200 руб. - выдана компенсация Аникеевой из кассы организации.

Если вы приглашаете на работу сотрудника, проживающего в другом городе, вы должны оплатить его расходы на переезд.

Компенсацию начисляют на основании документов, подтверждающих расходы работника (например, билетов на поезд или самолет, квитанций об оплате провоза багажа и т.п.).

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, если:

- он отказался приступить к работе без уважительной причины;

- до окончания срока работы, который был обусловлен при его переводе, он был уволен.

Если работник отказался приступить к работе по уважительной причине (например, болезнь, смерть родственника и т.д.), то он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом расходов на дорогу.

Поиск по сайту: