Смазочных материалов

161. Учет горючего ведется: в подразделении воинской части – в литрах и килограммах, в подразделении авиационной воинской части, а также на складе, в службе воинской части (соединения) и на корабле (судне) – в килограммах.

Пересчет выданного горючего из литров в килограммы производится начальником склада воинской части (соединения) или начальником заправочного пункта по каждой выдаче с точностью до 0,1 килограмма.

В конце рабочего дня подводится итог по выданному горючему. Суммарное количество выданного горючего округляется до целого числа (до килограмма). Округление производится в следующем порядке:

при значении первого знака после запятой менее 0,5 – в меньшую сторону;

при значении первого знака после запятой равное 0,5 и более – в большую сторону.

162. Заправка техники горючим и выдача моторных масел на восполнение потерь масла от угара на заправочном пункте осуществляются по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), которая оформляется на каждое подразделение и передается на исполнение начальнику склада (заправочного пункта) воинской части.

За полученные на пунктах заправки горючее, моторные масла водители расписываются в раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Выданное количество заправщик заносит в графу «Получено» путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209) (при заправке стационарных и передвижных агрегатов, станций – в рабочий лист агрегата (форма по ОКУД 6002210) и расписывается рядом с цифрой.

163. Раздаточные (сдаточные) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) ведутся до окончания срока действия или до полного использования, закрываются и сдаются в службу горючего воинской части в день их закрытия. После проведения командирами подразделений сверки количества выданного горючего по раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) и полученного по путевым листам (формы по ОКУД 6002208, 6002209). Раздаточные (сдаточные) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) проводятся в книгах учета и заносятся на лицевой счет подразделения. Количество моторных масел, выданное на восполнение потерь от угара в пределах установленных норм, заносится на лицевой счет подразделений.

164. В подразделении, производящем самостоятельную заправку военной техники горючим, выдача водителям машин горючего производится по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) под подпись. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист (формы по ОКУД 6002208, 6002209) каждой заправленной машины.

165. Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) производится по рабочим листам агрегатов (форма по ОКУД 6002210) под подпись мотористов (начальников станций) в раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей.

Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) воинской части подразделением, производящим самостоятельную заправку военной техники, учитывается в книге учета материальных ценностей (форма № 8).

166. В исключительных случаях при передаче горючего между автомобилями одного подразделения запись о переданном горючем производится в путевых листах (формы по ОКУД 6002208, 6002209) командиром подразделения с указанием количества горючего и номера автомобиля, которому передано горючее. Передача горючего между автомобилями разных подразделений разрешается только после документального оформления данной операции в службе горючего воинской части.

167. Горючее, масла, смазки, смазочные материалы, специальные и охлаждающие жидкости, выданные по раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), списываются с учета по акту списания материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) с приложением расшифровки о расходе масел, смазок и специальных жидкостей (форма по ОКУД 6002232), расшифровки о расходе охлаждающей жидкости (форма по ОКУД 6002233) или расшифровки о расходе горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002234).

В случае выявления в обеспечиваемых воинских частях (подразделениях) нарушений в ведении учета и несвоевременного представления отчетных документов выдача (поставка) материальных ценностей приостанавливается до устранения недостатков.

168. Низкозамерзающая охлаждающая жидкость заливается в систему охлаждения машин в день ее получения под непосредственным контролем должностных лиц с оформлением акта залива произвольной формы, который утверждает командир подразделения и подписывают старший техник (техник) подразделения и водитель (моторист, оператор). В акте залива указываются: дата залива, марка и номер вооружения, техники, объем системы охлаждения и количество залитой жидкости. Остатки низкозамерзающей охлаждающей жидкости сдаются на склад воинской части в тот же день по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006). Низкозамерзающая охлаждающая жидкость, залитая в системы охлаждения машин, с учета части не списывается, а заносится на лицевые счета подразделений. После окончания осенне-зимнего периода эксплуатации низкозамерзающая охлаждающая жидкость сливается из систем охлаждения техники, сдается на склад по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006), списывается с учета подразделения и приходуется на складе как отработанная в пересчете на соответствующую стандартную.

169. Масла, смазки и специальные жидкости, необходимые для технического обслуживания, регламентных работ и ремонта вооружения и военной техники, выдаются со склада воинской части на основании расчета-заявки командиров подразделений, заверенной подписью начальника службы горючего воинской части с оформлением требования-накладной (форма по ОКУД 0315006). Командир подразделения указывает в расчете-заявке пробег (наработку моточасов) вооружения, военной техники после предыдущего технического обслуживания, вид очередного технического обслуживания, вид ремонта и требуемое количество масел, смазок и специальных жидкостей в пределах норм, установленных приказами Министра обороны Российской Федерации.

Выданное количество заносится на лицевые счета подразделений.

170. Масла, смазки и специальные жидкости, выданные в подразделения по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) для проведения технического обслуживания, ремонтных, регламентных работ и других нужд, списываются после их израсходования по назначению по актам списания с приложением расшифровки.

171. Акты на списание масел, смазок и специальных жидкостей оформляются комиссией, назначаемой командиром воинской части, после проверки законности их расхода.

172. В состав комиссии включается начальник службы горючего и смазочных материалов воинской части или лицо, его замещающее.

173. Расшифровка о расходовании горючего составляется комиссией. Данные о пробеге (наработке моточасов) вооружения и военной техники, указанные в расшифровке, заверяются подписью должностного лица, ведающего их эксплуатацией (начальника автомобильной службы, заместителя командира авиационной части по инженерно-авиационной службе, заместителя командира по материально-техническому обеспечению и т.д.).

Количество моторного масла в системах смазки машин, находящихся на длительном хранении, заносится на лицевые счета подразделений.

174. Выдача ядовитых технических жидкостей оформляется требованиями-накладными (форма по ОКУД 0315006), на лицевой стороне которых делается надпись «ЯД», а на оборотной стороне (или на лицевой стороне при наличии свободного места) получатель расписывается о знании им правил обращения с ядовитыми техническими жидкостями и порядка их транспортирования.

175. Акты на списание этилового спирта и ядовитых технических жидкостей оформляются немедленно после их израсходования. В актах отражаются применяемые нормы расхода спирта и ядовитых технических жидкостей по каждому образцу (типу, марке, изделию) вооружения, техники с указанием их номеров, емкости системы, вида обслуживания.

176. Списание низкозамерзающей охлаждающей жидкости, залитой в системы охлаждения техники и вооружения, производится ежемесячно, если техника и вооружение в этом месяце эксплуатировались (в зависимости от количества дней эксплуатации в отчетном месяце). Списание низкозамерзающей охлаждающей жидкости производится по акту списания по фактическому расходу, в пределах установленных норм с приложением расшифровки. Достоверность эксплуатации вооружения, техники, указанных в расшифровке, заверяется подписью должностных лиц, ведающих их эксплуатацией, а также записями в книгах учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002216).

177. Выдача горючего со склада воинской части водителю топливозаправщика или автоцистерны для заправки техники производится под расписку в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215). Одновременно начальник склада передает водителю топливозаправщика или автоцистерны раздаточную (сдаточную) ведомость материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) на заправку техники.

178. Заправку военной техники горючим и прием сливаемого с нее горючего водитель топливозаправщика (автоцистерны) производит по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Заправка и прием горючего оформляются раздельно. По окончании заправки (приема) горючего ведомость и оставшееся (принятое) горючее водитель топливозаправщика (автоцистерны) сдает на склад воинской части (соединения). Начальник склада расписывается в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215), о приеме от водителя топливозаправщика (автоцистерны) горючего и в раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203).

179. На корабле горючее и смазочные материалы, израсходованные электромеханической боевой частью, учитываются в суточных и эксплуатационных журналах систем и механизмов корабля, израсходованные другими боевыми частями – в рабочих листах агрегата (форма по ОКУД 6002210), а корабельными плавучими средствами – в путевых листах (формы по ОКУД 6002208, 6002209).

180. Учет горючего в авиационной воинской части ведется в подразделении авиационной части и в инженерно-авиационной службе по каждому летательному аппарату в книгах учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231).

Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) на заправку авиационной техники оформляется в двух экземплярах. После окончания рабочего дня начальник склада закрывает раздаточные (сдаточные) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) и после их проведения в книгах складского учета сдает в службу горючего и смазочных материалов авиационно-технической части (базы). В ней на основании раздаточных (сдаточных) ведомостей выписывается требование-накладная (форма по ОКУД 0315006) в двух экземплярах. Первый экземпляр требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) с раздаточными (сдаточными) ведомостями материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) остается в службе горючего авиационно-технической части (базы) и служит основанием изменения записей по лицевым счетам склада и авиационной части (авиационного подразделения). Второй экземпляр требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) с раздаточными (сдаточными) ведомостями материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) передается под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213) заместителю командира авиационной части по инженерно-авиационной службе или командиру подразделения авиационной части для учета в регистрах учета и книге учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231).

181. Заместитель командира подразделения авиационной воинской части по инженерно-авиационной службе ежемесячно представляет в службу горючего и смазочных материалов воинской части (базы) акты списания материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) на списание горючего, масел, смазок, специальных и охлаждающей жидкостей и смазочных материалов с приложением расшифровки по каждому летательному аппарату. Акт и расшифровка составляются на основании данных полетных листов (заданий на полет) (форма по ОКУД 6002229, 6002235), стартовых хронометражных журналов и формуляров самолетов (вертолетов, двигателей), журналов подготовки самолетов (вертолетов), штурманских бортовых журналов, раздаточных (сдаточных) ведомостей, требований-накладных (форма по ОКУД 0315006).

182. Дозаправка воздушных судов горючим вне аэродромов базирования производится на основании письменного распоряжения центрального командного пункта вида Вооруженных Сил при предъявлении командиром экипажа доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002). В этом случае горючее выдается по накладной (форма по ОКУД 0315007) с указанием его количества в полетном листе (задании на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235). В накладной в обязательном порядке указываются наименование аэродрома дозаправки, наименование и почтовый адрес заправлявшей воинской части, наименование и почтовый адрес воинской части, в которой на балансе состоит дозаправленное воздушное судно.

По возвращении воздушного судна на аэродром базирования командир экипажа сдает в финансовый орган накладные на получение горючего на аэродроме дозаправки.

183. При дозаправке воздушного судна в воздухе (передаче горючего в воздухе от одного воздушного судна другому, состоящему на балансе в другой авиационно-технической части или иной воинской части) после возвращения воздушного судна-заправщика на аэродром базирования оформляются накладная (форма по ОКУД 0315007) и извещение (форма по ОКУД 0504805) на переданное горючее, которые направляются авиационно-технической части или иной воинской части, на балансе которой находится заправлявшееся воздушное судно.

В указанной накладной дополнительно указываются:

дата, время и район дозаправки;

типы и бортовые номера воздушного судна-заправщика и заправлявшегося воздушного судна;

фамилии командиров воздушных судов.

Указанная информация и количество переданного горючего должны подтверждаться данными объективного контроля.

Командир воинской части в установочном приказе на год определяет единый отчетный период и единый день для подведения итогов по горючему в регистрах учета и устанавливает сроки и периодичность представления отчетных документов внутри воинской части.

184. Начальник службы горючего авиационно-технической части ежемесячно сверяет достоверность сведений, указанных в расшифровке, с данными книги учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231), с наработкой двигателей, указанной в формулярах, и количеством горючего, полученным по требованиям и раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), а также с ведомостями замера горючего в баках машин (форма по ОКУД 6002601).

Начальник службы горючего района базирования центра материально-технического обеспечения флота не реже одного раза в месяц, а также при каждом возвращении кораблей из походов сверяет достоверность сведений, указанных в расшифровке о расходе горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002234), о наработке моточасов судовых двигателей, с записями вахтенного журнала, журнала моториста и суточного журнала.

Сведения о количестве горючего, полученного в отчетном периоде по путевым листам и рабочим листам агрегатов, должны соответствовать данным раздаточных (сдаточных) ведомостей материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) за аналогичный период.

185. Передача горючего для перевозки и заправки других судов на танкеры производится по накладным (форма по ОКУД 0315007) и доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002). Горючее списывается с учета склада и приходуется по учету воинской части (к которой относится танкер (получатель). Для учета горючего при его перевозке и заправке других судов на танкерах в службе горючего флота (воинской части Военно-Морского Флота) открывается отдельный лицевой счет.

186. Результаты проверки наличия горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств службы горючего на складе горючего и в подразделениях оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) (форма по ОКУД 0504087) с приложением ведомости замера горючего в баках машин (форма по ОКУД 6002601) и ведомости измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков (форма по ОКУД 6002602).

187. При необходимости заправки горючим автомобилей одних воинских частей на заправочных пунктах других воинских частей в пределах одного военного округа (флота) выдача горючего производится по накладной (форма по ОКУД 0315007) воинской части, производящей выдачу горючего, по письменному указанию начальника службы горючего военного округа (флота) и при предъявлении получателем доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002). При заправке техники на территории другого военного округа (флота) – по накладной (форма по ОКУД 0315006) воинской части, производящей выдачу горючего, по письменному указанию руководителя Департамента ресурсного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации и при предъявлении получателем доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002).

188. При отправке вооружения и военной техники (летательных аппаратов, кораблей) на ремонтные заводы (предприятия) передача горючего, оставшегося в топливных баках, и низкозамерзающей охлаждающей жидкости в системе охлаждения оформляется накладная (форма по ОКУД 0315007) в трех экземплярах. Первый экземпляр с путевыми и полетными листами является основанием для списания с учета в воинской части горючего и низкозамерзающей охлаждающей жидкости, переданных с вооружением и военной техникой (летательным аппаратом, кораблем), второй передается в службу горючего военного округа (флота) для выставления счета на оплату горючего ремонтному заводу (предприятию), третий передается на ремонтный завод (предприятие).

189. При получении вооружения и военной техники (летательного аппарата, корабля) с ремонтных заводов (предприятий) передача горючего и низкозамерзающей охлаждающей жидкости, заправленных в топливные баки и систему охлаждения, оформляются три экземпляра накладных (форма по ОКУД 0315007) с указанием в путевом листе (формы по ОКУД 6002208, 6002209) количества горючего, выданного на каждую машину.

190. Горючее и низкозамерзающая охлаждающая жидкость, полученные с вооружением (военной техникой), приходуются в воинской части на основании второго экземпляра накладной (форма по ОКУД 0315007). Третий экземпляр накладной (форма по ОКУД 0315007) направляется в службу горючего военного округа (флота).

191. При поступлении в воинскую часть вооружения (военной техники) с заводов-поставщиков комиссией оформляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) с указанием количества горючего в его топливных баках и низкозамерзающей охлаждающей жидкости в системе охлаждения, которые служат основанием для оприходования горючего в книгах учета как поступившего от сторонних организаций. Копия акта направляется в службу горючего военного округа (флота).

192. Учет лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запасов, а также учет реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей ведется в службе горючего и смазочных материалов соединения в карточках учета лимита расхода и реализации фондов горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002243).

О выделенных фондах и назначенных лимитах расхода горючего начальник службы соединения сообщает воинским частям уведомлениями о фондах (лимитах) материальных ценностей (форма № 5).

193. Учет ракетного топлива и горючего на складах ведется в килограммах.

194. Отпуск ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего воинским частям со складов горючего центров материально-технического обеспечения флота производится по доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) с оформлением накладной (форма по ОКУД 0315007). Выдача ракетного топлива, горючего и смазочных материалов производится на основании разнарядок (форма № 3) службы горючего военного округа (флота).

При оформлении документов на прием и отпуск (отгрузку, отправку) ракетного топлива указывается его условное наименование.

195. В отделении (операционном и плановом) склада на всех экземплярах накладной (форма по ОКУД 0315007) на выдачу горючего указываются марка автотопливозаправщика, его военный номер и вместимость цистерны согласно отметке о калибровке в паспорте на спецоборудование.

196. В отделе хранения оформляется запись о количестве выданного горючего в объемных единицах, его плотность и температура. Плотность и температура определяются непосредственно в автоцистерне получателя в момент определения объема залитого горючего. Записи в накладной (форма по ОКУД 0315007) заверяются подписями должностных лиц: о количестве выданного горючего – начальника отдела хранения (хранилища), плотности – начальника лаборатории (лаборанта).

197. В отделении (операционном и плановом) базы комплексного хранения (склада, арсенала) ведется перечень автотопливозаправщиков воинских частей-получателей и их калибровочных емкостей. Перечень подтверждается справками воинских частей-получателей, заверяется печатью установленного образца.

198. Снятие остатков топлива (горючего) на складе в конце каждого месяца оформляется инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) по данным замеров в резервуарах и цистернах, которые оформляются на основании ведомости замера горючего в баках машин (форма по ОКУД 6002601), ведомости измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков (форма по ОКУД 6002602), ведомости взвешивания тарных материальных запасов (форма по ОКУД 6002603), расчетов потерь нефтепродуктов от естественной убыли.

199. Учет ракетного топлива в органе военного управления ведется отдельно от учета горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей.

Воинские части, состоящие на обеспечении в органе военного управления, учитываются в книге лицевых счетов. В книге учета претензионно-исковой работы учитываются все претензии и иски, предъявляемые к поставщикам (в том числе от заводов промышленности), обеспечивающим воинские части и базы комплексного хранения (склады).

200. Учет лимита расхода и реализации фондов горючего в органе военного управления ведется в каждом обеспечиваемом соединении (воинской части) в карточках учета лимита расхода и реализации фондов горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002243).

201. В органе военного управления учет транспортов с горючим и техническими средствами, отгруженными со склада, ведется в книгах учета поступления транспортов с материальными ценностями (форма № 31).

Транспорты с горючим и техническими средствами, поступающие в порядке централизованной поставки с предприятий промышленности (пунктов налива) в пункты распределения наливных транспортов, на базы (склады), в соединения и воинские части, учитываются в органе военного управления в книгах учета поступления транспортов с материальными ценностями (форма по ОКУД 6002247). По этой же книге в органе военного управления учитываются транспорты с горючим, направляемые с пунктов распределения на базы (склады), в соединения и в воинские части по разнарядке (форма № 3) нефтесбытовых органов (органов военного управления) в счет децентрализованной поставки.

202. Учет технического состояния специального железнодорожного подвижного состава, принадлежащего службе горючего, в органе военного управления ведется в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (фор-
ма № 13).

203. Учет некондиционного горючего в органе военного управления ведется аналогично учету кондиционного горючего в отдельных книгах (карточках) учета.

Поиск по сайту: