Microsoft Word. Офисное приложение Microsoft Word – это текстовый процессор и офисное приложение американской фирмы Microsoft

Офисное приложение Microsoft Word – это текстовый процессор и офисное приложение американской фирмы Microsoft. С помощью Microsoft Word можно красиво набирать тексты, редактировать, менять шрифт текста, цвет и фон, одним словом можно создавать текстовые документы любой сложности, автоматизировать свою работу, то есть заменять рутинные действия макрокомандами и процедурами Visual Basic for Applications.

Запускать программу и открывать документы можно несколькими способами, что несомненно придает больше гибкости в работе с Word 2003. Microsoft Word 2003 можно запускать из меню Программы, с помощью ярлыка, с помощью панели Office, с помощью автоматического запуска вместе с Windows.

Можно создавать определенные шаблоны и мастера, которые упрощают создание стандартных документов, таких как заметки, письма, отчеты, конверты и так далее.

Внешний вид программы выглядит так:

Запустив в первый раз программу, вы можете обнаружить, что окно вашей программы Word несколько отличается от окна представленного на рисунке. Панель Стандартная и Форматирование. могут располагаться в одну строку.

Часть кнопок при этом может не поместиться на экране, чтобы их увидеть надо щелкнуть по самой правой кнопке на каждой из панелей - в виде треугольника, после чего она покажет те кнопки, которые не поместились на экране.

Если щелкнуть в список кнопок Отображать кнопки на двух строках, то все кнопки будут видны, а каждая панель будет занимать отдельную строку, как на рисунке, показывающей внешний вид программы.

Ниже панелей расположена координатная линейка, которая помогает задавать поля и отступы, а с помощью вертикальной линейки слева можно выставить верхнее и нижнее поле. В самом нижнем краю окна расположена строка состояния.

Рассмотрим поподробнее каждую из панелей инструментов - "Стандартная" и "Форматирование", поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

- Создать. Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

- Открыть. Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы, в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl, и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

- Сохранить. Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12. Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

- Печать. Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает.

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрах Страницы есть три положения: все - печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке печать панели инструментов Стандартная; текущая - та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера - можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33-.

В параметрах Копии, если стоит галочка в строке разобрать по копиям, то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы.

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке.

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры....

Задать качество печати можно в окне Свойства принтера, нажав на кнопке Свойства.

Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.

- Предварительный просмотр. Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр, которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

- Правописание. Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.

- Вырезать. С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

- Копировать. Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

- Вставить. пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V..

- Копировать формат. Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

- Отменить. Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z. Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

- Вернуть. Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y.

- Панель границ. Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы. Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

- Вставить таблицу. Удерживая левую клавишу мыши, направляете мышку вниз - добавляете количество строк, право - количество столбцов. Как только вы определились какая должна у вас быть таблица, отпустите клавишу и у вас появится ваша таблица.

- Добавить таблицу Excel. Выполняете точно такие же действия как и для Вставить таблицу, только теперь у вас вставится рабочий лист Excel. В пределах данной таблицы вы будете работать как в программе Microsoft Excel.

- Колонки. Эта команда позволяет разместить текст на странице в нескольких колонках. Нажав на кнопку вы можете ввести от 1 до 7 колонок. обычно колонки используются при верстке газет и журналов. Вы тоже можете сверстать ваш документ под определенную структуру страницы.

- Панель рисования WordArt. Эта кнопка откроет внизу панель Рисования.

- Схема документа. Окно разделится на две части, справа - обычный текст документа, а слева вы увидите его структуру.

- Непечатаемые знаки. Кнопка показывает невидимые, непечатаемые символы, такие как символы табуляции в виде стрелочки, абзаца в виде значка пи, пробел - точка, неразрывный пробел - кружочек. То есть, нажав на кнопку, вы можете посмотреть где вы нажимали клавишу TAB, ENTER, пробел.

- Масштаб. Определяет масштаб отображения документа.

- Справка: Microsoft Office Word. С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или Справка Microsoft Word.

- Режим чтения.

Панель Форматирование в Word 2003 выглядит вот таким образом,

точно так же как и в панели Стандартная, рассмотрим все ее кнопки и окна.

- Панель форматирования. При нажатии на эту кнопку открывается целая панель уже заготовленных стилей форматирования.

Также можно открыть выпадающий список стилей.

- Список стилей.

Здесь показано какой используется шрифт, какого цвета и размера, какие символы маркера, нумерации и так далее.

Посмотрев на стили форматирования можно понять какой отступ выполнен для нумерованных строк, какой отступ для маркированных. Чтобы оформить форматирование абзаца или нескольких выделенных абзацев, достаточно щелкнуть мышкой на соответствующую строку. И тогда у фрагмента текста будет одинаковый шрифт, одинаковые отступы, начертание, интервалы, выравнивание, эти стили будут называться стилями абзаца.

- Шрифт. Из выпадающего списка можно выбрать любой шрифт, установленный в вашей системе. По умолчанию стоит шрифт Times New Roman.

- Выбрать размер шрифта. Из списка выбираете нужный размер шрифта, если нужного кегля нет, можете встать в окно и ввести любое целое число от 1 до 1638. Можно также вводить и дробные значения: не 12, а 12,5, или 8,5. По умолчанию стоит 12 кегль.

Теперь рассмотрим три кнопки начертаний:

- Полужирный, bold (Ctrl-B). Устанавливает полужирное начертание символов, например:

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- Курсив, italic (Ctrl-i). Устанавливает курсивное начертание символов, шрифт становится наклоненным, таким как:

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- Подчеркивание, underline (Ctrl-U). Подчеркивает слова и пробелы,

Отдельным начертанием считается надстрочное и подстрочное начертание.

- Надстрочный, (Ctr-Shift-=).

- Подстрочный, (Ctrl-=).

Далее стоят четыре кнопки выравнивания:

- По левому краю, (Ctrl-L). Выравнивает текущий абзац по левому отступу, такое выравнивание устанавливается по умолчанию, пример:

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- По центру, (Ctrl-E). Данная кнопка выполняет центрирование текущего абзаца между отступами,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- По правому краю, (Ctrl-R). Выравнивает абзац по правому отступу,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- По ширине, (Ctrl-J). А эта кнопка выравнивает абзац и по левому отступу и по правому,

- Межстрочный интервал. Данная кнопка меняет расстояние между строчками (интерлиньяж) с шагом в полстроки.

Для того чтобы изменить расстояние между строками можно выбрать значение из выпадающего списка или задать число вручную, щелкнув по строке Больше и ввести например, множитель 1,25 или 0,73.

- Нумерованный список по умолчанию. Выполняет нумерацию выделенных абзацев, вставляя последовательно арабские цифры (1, 2, 3 и так далее). В начале каждого абзаца ставит цифры, выравнивает текст и делает отступ 0,63 см. вправо от левой границы цифр, например:

1. Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

2. Как правило, рабочие области для документов создаются при использовании электронной почты для отправки документа в виде общего вложения.

3. При использовании Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint или Visio для открытия локальной копии документа, на которой основана рабочая область, программа Microsoft Office периодически загружает обновления локальной копии и делает их доступными, используя изменения в рабочей области.

- Маркированный список по умолчанию. Эта кнопка размещает маркеры в начале каждого выбранного параграфа, выравнивает текст с отступом 0,63 см. вправо от маркера, например:

- Уменьшить отступ. При каждом нажатии на кнопку происходит сдвиг текста влево на 1,27 см.

- Увеличить отступ. То же самое, только вправо на 1,27 см.

- Внешние границы. Щелкнув на маленький треугольник рядом с колонкой, откроем подменю с различными вариантами границ. Внешние границы позволяют добавлять границы к выделенному тексту, к ячейкам таблиц и рисунков.

- Выделение цветом. С помощью этой кнопки можно изменить цвет фона выделенного текста, а с помощью стрелки можно открыть подменю из списка цветов.

- Цвет шрифта. Меняет цвет текста, а из подменю можно выбрать соответствующий цвет.

Если же вы не нашли подходящий цвет, то щелкните строку Другие цвета... и выберите нужный вам оттенок Обычные,

или Спектр

- Язык. Показывает текущий язык, на котором набирается текст. Стрелочка открывает список языков, на котором можно выполнять набор текста, если этот язык у вас установлен.

Для того чтобы сменить раскладку клавиатуры, надо использовать языковую панель на панели задач.

Нажав на кнопку на панели Стандартная, раскроем внизу вордовского окна панель Рисование.

Эта кнопка раскрывает подменю:

Здесь также раскрывается подменю, в котором собраны различные линии, фигуры, блок-схемы, выноски.

- Линия. Данная кнопка рисует отрезок прямой. С прижатой клавишей Shift отрезки под различными углами.

- Стрелка. Здесь рисуется стрелка.

- Прямоугольник. С прижатой клавишей Shift нарисуется квадрат.

- Овал. С прижатой клавишей Shift будет окружность.

- Надпись. Очень удобная вещь. Надписью называют рамку, в которой расположен текст. Надпись можно перемещать по листу в любое место, независимо от других надписей, рисунков и текста. Чтобы сделать надпись, надо набрать соответствующий текст, выделить его и нажать на кнопку надпись. Ваш текст окажется в рамке.

Вокруг рамки расположены маркеры, с помощью которых можно менять размеры самой рамки. Если щелкнуть в сторону от рамки, то штриховая часть исчезнет и останется рамка с текстом.

Взявшись в любом месте за рамку, кроме маркеров, можно перемещать рамку в любое место. Внутри рамки текст можно форматировать: менять начертание, выравнивание, изменять размер кегля и так далее. Для рамки можно менять толщину, цвет линии, заливку и способ обтекания текстом.

Можно также убрать рамку, чтобы остался чистый текст. Для этого надо подвести курсор к рамке в любом месте кроме маркеров, и когда курсор превратится в четырехглавую стрелку, щелкнуть правой клавишей мыши. Откроется контекстное меню рамки.

В этом окне выберите строку Формат надписи.

В данном окне откройте окошечко цвет:, выберите нет линий

и щелкните Ок. Теперь еще раз щелкните в сторону от рамки и у вас останется чистый текст.

Можно сделать градиентную заливку надписи, а также поменять текстуру, узор, рисунок.

Откройте контекстное меню надписи и выберите строку - формат надписи и откройте окошечко Заливка-цвет:

В этом окне выберите Способы заливки.

Далее выберите Градиентная-Цвета, отметьте - два цвета, выберите 1 цвет, 2 цвет, Тип штриховки

щелкните Ок, еще раз Ок и получим градиентную заливку надписи. Вы можете еще поэкспериментировать.

- Добавить диаграмму. С помощью этой кнопки можно создать различно вида диаграммы

Библиотека диаграмм дает возможность создавать: организационные, циклические, радиальные, пирамидальные, целевые, диаграмму Венна.

- Добавить картинку. Эта кнопка открывает окно в правой части страницы. Пользуясь прокруткой вы можете выбрать нужную вам картинку и вставить в страницу.

- Добавить рисунок. Откроется окно Мои рисунки, в списке которого выберите нужный рисунок, если таковые имеются. Если у вас рисунки находятся в другом месте, то укажите полный путь к файлу.

- Цвет заливки.

- Цвет линии.

- Цвет шрифта.

- Тип линий. При нажатии на кнопку открывается подменю, в котором можно выбрать любую толщину линии.

В процессе работы с Microsoft Word программа создает временные файлы, многие из которых хранятся в памяти компьютера до тех пор, пока вы не закончите работу с Word. Если вы завершите работу с программой некорректно, то некоторые из этих файлов будут болтаться на диске до тех пор, пока вы их не удалите. Чтобы правильно завершить работу с Word используйте один из следующих методов:

- в меню Файл выберите команду Выход;

- можно закрыть программу, воспользовавшись комбинацией клавиш Alt-F4;
- щелкните на кнопке Закрыть в правом верхнем углу, где расположены кнопки управления окном;

- выполните двойной щелчок на кнопке системного меню в левом верхнем углу строки заголовка;

- щелкните правой кнопкой мыши на заголовке окна Microsoft Word и выберите команду Закрыть из контекстного меню, этот метод позволяет закрыть программу, даже при работе с другим приложением.

При завершении работы с Word одним из перечисленных методов, программа при необходимости выведет на экран сообщение о том, что существуют еще не сохраненные вами данные. Таким образом вы можете сохранить раннее выполненную вами работу или отказаться от выхода из программы.

Поиск по сайту: