Форматирование рабочих листов (таблиц)

При вводе чисел не следует беспокоиться об их представлении в таблице. Можно изменить их вид с помощью форматирования.

В программе Excel есть много встроенных числовых форматов, но можно, кроме этого, создавать свои пользовательские форматы. Например, можно применять определенный денежный формат, в котором используется два знака после запятой, а можно использовать и национальный денежный формат.

Для изменения формата чисел нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейку или интервал ячеек.

2. Выбрать команду ФорматÞЯчейки, нажать < Ctrl + 1 > или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. При этом появится диалоговое окно Формат ячеек.

3. Выбрать вкладку Число.

4. Выбрать из списка Категория тип формата.

5. Выбрать нужный формат из списка Коды формата. В поле Пример появится пример числа с выбранным форматом.

6. Щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке OK.

Форматирование чисел с помощью панели инструментов. Числа можно быстро привести к некоторым видам формата: денежному, процентному или изменить количество отображаемых разрядов числа с помощью панели инструментов форматирования. Для вывода на экран панели инструментов необходимо выбрать команду ВидÞПанели инструментов и выбрать Форматирование в списке панелей инструментов, затем щёлкнуть на кнопке ОК. Можно сделать это же, используя контекстное меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши в панелях инструментов.

Можно использовать следующие кнопки форматирования чисел:

n “Денежный формат” - показывает два десятичных разряда после запятой и приписывает “р.” (рублей) в конец числа;

n “Процентный формат” - показывает число, умноженным на сто, округлённым до целого и приписывает знак процента в конец;

n “С разделителем групп разрядов” - расставляет пробелы между каждыми тремя цифрами числа, начиная с младших разрядов (единицы, тысячи, миллионы...);

n “Увеличить разрядность” - изменяет формат числа, показывая на один дробный разряд больше;

n “Уменьшить разрядность” - изменяет формат числа, показывая на один дробный разряд меньше;

Изменение ширины столбца и высоты строки. При вводе данных с клавиатуры, они иногда отображаются в ячейке в усеченном формате, поскольку ширина ячейки не позволяет показать всю запись. Если программа Excel не может разместить число или дату в ячейке, то она заполняет ее символами #### или выводит значение в научном формате (например, 4.51Е+08). После установки пользователем достаточной ширины столбца, данное (например, число или дата) полностью появятся в ячейке.

Можно изменить ширину столбца с помощью мыши или команд меню. Используя мышь, можно перемещать границу столбца для просмотра приблизительной ширины. При использовании команды Ширина столбца меню Формат, можно устанавливать конкретное значение ширины столбца таблицы.

Использование мыши для изменения ширины столбца. Для изменения ширины столбца нужно выполнить следующие шаги:

Поместить указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого нужно изменить. Нужно установить указатель мыши так, чтобы он превратился в горизонтальную двунаправленную стрелку. Для изменения ширины сразу нескольких колонок нужно выделить их, щелкнув на их именах левой кнопкой мыши и удерживая нажатой клавишу <сtrl>.

Для увеличения или уменьшения ширины столбца нужно переместить стрелку вправо или влево, соответственно.

Пунктирная линия будет показывать ширину столбца.

Нужно отпустить кнопку мыши, если получена нужная ширина столбца.

Изменение ширины столбца с помощью команды. Изменить ширину столбца можно с помощью следующих команд: ФорматÞСтолбецÞШирина. Для этого нужно выполнить перечисленные ниже действия.

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши на заголовке столбца, ширину которого нужно изменить. Для изменения ширины нескольких столбцов нужно переместить указатель мыши по каждому из них.

2. Выбрать команду ФорматÞСтолбецÞШирина или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Ширина столбца.

3. Ввести значение ширины столбца в текстовом поле Ширина столбца.

4. Щелкнуть на кнопке ОК. Программа Excel изменит ширину выделенных столбцов.

Автоматическая установка ширины столбца. Кроме установки ширины столбца вручную, можно поручить программе Excel автоматически установить ширину столбца по размеру самой широкой ячейки.

Для этого нужно выделить ячейку, содержащую в данном столбце самую длинную запись, выбрать команду Столбец в подменю Формат и в появившемся каскадном меню - команду Подгон ширины. Программа Excel “раздвинет” соответствующий столбец по ширине самой длинной записи.

Установка высоты строки. Программа Excel автоматически устанавливает высоту строки, учитывая шрифт, но ее можно изменить, используя мышь и команды меню Формат.

Для изменения высоты строки с помощью мыши нужно выполнить следующие действия:

1. Поместить указатель мыши на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой нужно изменить. Указатель мыши примет вид вертикальной двунаправленной стрелки.

2. Переместить вертикальную двунаправленную стрелку вниз или вверх для увеличения или уменьшения высоты строки.

3. Отпустить кнопку мыши.

Для изменения высоты строки с помощью команды Высота строки нужно выполнить следующие шаги:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши на заголовке строки, ширину которой нужно изменить.

2. Выбрать команду ФорматÞСтолбецÞВысота или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Высота строки.

3. Ввести значение высоты строки в текстовом поле Высота строки.

4. Щелкнуть на кнопке ОК. Программа Excel изменит высоту выделенных строк.

Выравнивание заголовка относительно столбцов. Для выравнивания заголовка относительно столбцов нужно выделить ячейку, содержащую текст, и интервал столбцов, в котором нужно центрировать текст.

Затем нужно выбрать команду ФорматÞЯчейки, или нажать клавиши <Ctrl+1>, или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Нужно выбрать корешок Выравнивание, затем выбрать опцию Центрировать по выделению и щелкнуть на кнопке ОК. Программа Excel отцентрирует текст в выделенных столбцах (рис. 8).

Изменение шрифтов. В программе Excel доступны шрифты, установленные в Windows.

Для изменения типа шрифта нужно выполнить следующие шаги.

1. Выделить ячейку или интервал ячеек, для которых необходимо изменить шрифт.

2. Выбрать команду Формат Þ Ячейки. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек.

Рис. 8. Заголовок “Отчет о сбыте” отцентрирован относительно столбцов B-G

3. Выбрать корешок Шрифт.

4. Выбрать требуемый тип шрифта в списке Шрифт.

5. Щелкнуть на кнопке OK.

Поиск по сайту: