Обобщенная технология работы в электронной таблице

Работа в каждой электронной таблице имеет свои особенности, но можно говорить о некоторой обобщенной технологии работы, представленной на рис. 8.1.

На этапе 1 формируется структура таблицы. Этот этап работы включает в себя:

· определение заголовка таблицы, конструирование ее шапки, установку параметров страницы (после этого видны ее края в окне документа) и ширины столбцов,

· определение формата ячеек – выбор вида данных (текст, числа и др.) в разных областях таблицы, например, в разных столбцах, выбор способа выравнивания и ориентации данных, шрифтов, линий для вычерчивания границ, цвета заливки и узора (при желании),

· ввод в ячейки таблицы исходных данных и формул.

На этапе 2 производится работа с данными, которая может основываться на математических моделях и расчетах. Различные виды анализа данных, содержащихся в исходной таблице, можно проводить с использованием встроенных функций и процедур. Иногда при работе с большими электронными таблицами требуется отсортировать строки в нужном порядке и т.д.

Этап 3 позволяет в графическом виде представить результаты, полученные на первом и втором этапах.

Этап 4 обеспечивает вывод результирующих данных на печать. При этом результаты могут быть распечатаны в табличном виде, в форме графиков и диаграмм.

Поиск по сайту: